Impiegata Amministrativa

1 giorno fa

Peschiera Borromeo, Lombardy, Italia Adecco Portugal Tempo pieno

Adecco Consultant ricerca, per azienda operante nel settore trasporti e logistica, una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.

La risorsa entrerà a far parte di un team amministrativo composto da 5 persone e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto alla gestione aziendale.

Principali responsabilità

  • Gestione delle certificazioni aziendali (gradita esperienza con certificazioni IFS Logistic, ISO 9001 o similari)
  • Supporto operativo nella gestione della documentazione relativa a DVR, sicurezza sul lavoro, corsi di formazione e visite con il medico competente
  • Gestione delle pratiche legate alla privacy aziendale
  • Gestione sinistri e danni relativi a veicoli, strutture e merci
  • Contatto con assicurazioni, fornitori e periti per l'apertura e il monitoraggio delle pratiche
  • Richiesta e gestione preventivi
  • Attività di recupero crediti
  • Emissione e gestione delle fatture di vendita
  • Gestione della corrispondenza e delle e-mail aziendali
  • Attività di segreteria generale
  • Inserimento e aggiornamento dati a gestionale
  • Monitoraggio delle scorte di cancelleria e materiale d'ufficio
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo
  • Buona conoscenza dei principali processi documentali e organizzativi aziendali
  • Gradita conoscenza delle normative relative a qualità, sicurezza e privacy
  • Buona dimestichezza con gli strumenti informatici
  • Disponibilità ad un inserimento in tempi brevi
  • Completano il profilo: dinamismo e proattività; senso di responsabilità; precisione e affidabilità; attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra; flessibilità operativa e capacità di gestire attività diversificate

Orario di lavoro

  • Lunedì: 8:30 - 18:00
  • Da martedì a venerdì: 9:30 - 18:00
  • Richiesta disponibilità per 2 sabati al mese su turnazione (8:00 - 13:00)
  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
  • RAL indicativa tra i €24.000 ed € 26.000