ITA: Office Manager

12 ore fa

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Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l’obiettivo di garantire l’efficienza quotidiana dell’ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.

/Sede:Milano/

Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.

È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l’approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità:

Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
Gestione del front office e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
Gestione di posta, corrieri, documentazione, consegne e archiviazione;
Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
Gestione di commissioni esterne legate all’operatività aziendale;
Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consulenza o in altri contesti corporate internazionali;
Italiano e inglese fluente, scritto e parlato;
Familiarita’ con MS Office e strumenti digitali aziendali;
Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e attività amministrative d’ufficio;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Riservatezza, precisione e autonomia operativa;
Presenza professionale e ottime capacità di accoglienza e comunicazione;
Approccio concreto e disponibilità a gestire personalmente anche le attività operative quotidiane della reception.
Un ruolo vitale di coordinamento e supporto nell’organizzazione della sede direzionale italiana di una realtà leader europea;
Contratto a tempo indeterminato secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
Pacchetto retributivo competitivo e commisurato ad esperienza e competenze.

Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

Permanent employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;

ITA: Office Manager

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Lavoro simile a Milan

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Americhe

Europa

Asia / Oceania

Africa

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