Addetto/a al Back office e amministrazione

• Per azienda strutturata
• Società in forte espansione

Azienda

Realtà industriale manufatturiera

Opportunità

• -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
• -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
• -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
• -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
• -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
• -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
• -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
• -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
• -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
• -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.

Competenze ed esperienza

• -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
• -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
• -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
• -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
• - conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.
• -Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.

Completa l'offerta

• Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export.
• Contratto a Tempo Indeterminato