Addetta/o gestione gruppi Erasmus

24 ore fa

Spoleto, Umbria, Italia Umbria Training Center Tempo pieno

Umbria Training Center di Spoleto amplia il proprio organico ed è alla ricerca di personale motivato e qualificato da inserire immediatamente nel proprio organico per la gestione completa di programmi Erasmus+ (VET, Istruzione), gruppi internazionali ed educational tour.

Posizione

Addetto/a Booking & Gestione Gruppi Erasmus

Principali Responsabilità

  • Predisposizione e gestione documentazione Erasmus+
  • Reperimento e gestione tirocini (VET/Traineeship)
  • Front office e relazioni internazionali
    • Presa in carico quotidiana della corrispondenza (e-mail e telefono) con partner europei, scuole, atenei esteri e coordinatori di progetto.
  • Preventivazione e pacchetti su misura
    • Elaborazione di offerte dettagliate e coordinamento integrato dei servizi (alloggi, trasporti, corsi di lingua, workshop, visite aziendali e attività culturali).
  • Coordinamento logistico e amministrativo
    • Raccordo con aziende partner, strutture ricettive, guide turistiche e fornitori locali.
    • Gestione dei pagamenti, contratti e consuntivazione economica di progetto.

Requisiti Richiesti

  • Esperienza: Almeno 1 anno in ruoli analoghi (enti di invio/accoglienza Erasmus+, agenzie formative, enti di mobilità internazionale o tour operator incoming/educational).
  • Competenze specifiche Erasmus+: Buona familiarità con la modulistica e le procedure del programma Erasmus+ (Learning Agreement, Europass Mobility, piattaforme UE).
  • Competenze linguistiche
    • Inglese: Livello B2/C1 fluente (scritto e parlato), indispensabile per le comunicazioni formali con partner istituzionali e studenti;
    • Italiano: Eccellente padronanza scritta e orale;
    • Una seconda lingua europea (es. spagnolo, francese o tedesco) costituisce un gradito plus.
  • Competenze informatiche: Piena padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Soft Skills: Ottime capacità relazionali e di mediazione interculturale, spiccata precisione formale/documentale, autonomia e problem solving operativo.

Cosa Offriamo

  • Contratto: Full-time 36 ore settimana
  • Contratto: Full-time 36 ore settimana
  • Ambiente di lavoro: Giovane, dinamico, dove il lavoro di squadra e il confronto quotidiano hanno un ruolo centrale.
  • Sede di lavoro: Spoleto PG