Assistente d'ufficio con gestionale commerciale

7 giorni fa

Padua, Veneto, Italia Nexflow Tempo pieno

Per un distributore di forniture professionali rivolte a clienti aziendali, si ricerca un Assistente d'ufficio da inserire nell'area commerciale. La posizione collega le richieste dei clienti al lavoro dei referenti vendite e mantiene ordinati gli avanzamenti delle trattative.

Il ruolo è operativo. La persona seguirà le richieste in entrata, aggiornerà il gestionale TeamSystem e controllerà che ogni ordine abbia dati e documenti corretti. Nel periodo estivo, con turni più intensi legati alle sostituzioni ferie, serviranno precisione e ritmo costante.

Attività principali

  • registrazione di circa 25-30 richieste giornaliere nel gestionale TeamSystem;
  • preparazione di preventivi standard e verifica di prezzi, quantità e condizioni commerciali;
  • aggiornamento della pipeline con esito dei contatti, prossime azioni e scadenze;
  • organizzazione dell'agenda per il team vendite e conferma degli appuntamenti con clienti B2B;
  • controllo degli ordini inseriti, segnalando tempestivamente dati mancanti o anomalie;
  • predisposizione di brevi report settimanali su richieste ricevute e ordini acquisiti.

Offerta e benefit

  • contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a settembre;
  • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €;
  • compenso fisso, senza provvigioni e senza apertura di partita IVA;
  • Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure commerciali;
  • Orario flessibile e affiancamento pratico nella fase iniziale.

Requisiti

  • diploma di scuola secondaria superiore;
  • aperto anche a chi è alla prima esperienza;
  • buona dimestichezza con fogli di calcolo, posta elettronica e gestionali;
  • precisione nel controllo dei dati e capacità di rispettare le scadenze;
  • comunicazione chiara, riservatezza e collaborazione con il team.

Sede di lavoro: Padova