IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

3 giorni fa

Bolzano, Trentino-Alto Adige/South Tyrol, Italia Orienta SPA Tempo pieno

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG.
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben:

  • Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;
  • Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;
  • Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen;
  • Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;
  • Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;
  • Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;
  • Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;
  • Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen:

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;
  • Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.
  • Direkteinstellung durch das Unternehmen;
  • 13 Monatsgehälter;
  • Gehaltsspanne 1.500-1.900 €;
  • Vollzeitbeschäftigung.