Assistente di Direzione all'Amministratore Delegato.

3 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Michael Page International Tempo pieno

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Varese e provincia

Come Assistente di Direzione al CEO nel settore industriale, ti occuperai di fornire supporto organizzativo e gestionale al CEO, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, organizzazione e riservatezza.

  • Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed efficiente delle sue attività.
  • Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
  • Organizzazione dell'archivio sia cartace che digitale.
  • Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione.
  • Accoglienza interlocutori del CEO.
  • Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici.
  • Gestione ordini per la direzione tramite Sap.
  • Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace.
  • Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti.
  • Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche.
  • Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.Abilità nella comunicazione scritta e orale.Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.