Responsabile amministrativo

Isola Catania è l'hub di innovazione sociale che abilita il potenziale delle nuove generazioni in Sicilia, generando opportunità concrete di lavoro e imprenditorialità.

Lo fa attraverso spazi, programmi e relazioni di valore, che mettono in connessione persone, organizzazioni e territorio.

Come impresa sociale certificata B Corp™ promuove l'economia sociale e fa del business una leva di sviluppo sostenibile.

Lavoriamo da un'ala di Palazzo Biscari, bene storico e patrimonio UNESCO nel centro di Catania, dove convivono coworking, eventi, formazione e cultura. Attorno a noi c'è un arcipelago di oltre cento organizzazioni tra imprese, startup, fondazioni, università, terzo settore e istituzioni.

Cerchiamo la persona che presidia il ciclo amministrativo e contabile di Isola, dalla fattura al bilancio, e che sappia trasformare i numeri in informazioni utili a chi decide.

1. Contabilità e bilancio

• Contabilità generale in autonomia: prima nota, ciclo attivo e passivo, cespiti, ratei e risconti.
• Contabilità analitica: imputazione dei costi e dei ricavi per centro e per progetto, Spazi, Coalizioni, Progetti, Comunicazione, Corporate.
• Chiusure: scritture di assestamento e predisposizione dei dati per il bilancio d'esercizio, insieme allo studio commercialista che cura la redazione.
• Adempimenti societari: gestione dei libri sociali e supporto ad assemblee, deposito del bilancio e adempimenti RUNTS.
• IVA e fatturazione elettronica: liquidazioni periodiche, LIPE, ciclo SdI, reverse charge e split payment.
• Ritenute e certificazioni: ritenute d'acconto, F24, certificazioni, raccolta dei dati per le dichiarazioni curate dallo studio.
• Specificità dell'impresa sociale vincoli alla distribuzione degli utili previsti dal D.Lgs. 112/2017, obblighi di trasparenza sui contributi pubblici ai sensi della L. 124/2017, contributo al bilancio sociale.

Se non li conosci, li imparerai qui.

3. Tesoreria e ciclo attivo

• Cassa: riconciliazioni bancarie, scadenzario fornitori, pianificazione dei pagamenti.
• Pianificazione: aggiornamento del piano di cassa a tredici settimane.
• Ricavi ricorrenti: fatturazione di abbonamenti coworking, uffici, domiciliazioni ed eventi, solleciti e gestione dello scaduto.

4. Rendicontazione dei progetti finanziati

• Rendiconti: predisposizione dei rendiconti su bandi regionali, nazionali ed europei, quadratura dei costi ammissibili, timesheet, tracciabilità documentale, contabilità separata per progetto, supporto alla predisposizione dei budget.
• Enti finanziatori: supporto nelle fasi di audit e controllo.
• Amministrazione del personale: ciclo mensile, raccolta e controllo delle presenze, note spese e rimborsi, interfaccia con il consulente del lavoro, registrazione delle paghe.

1. Titolo di studio: Laurea in Economia, o titolo equipollente.

2. Esperienza: Almeno tre anni in contabilità generale, maturata in studio professionale o in azienda.

3. Adempimenti: Padronanza degli adempimenti IVA e della fatturazione elettronica.

4. Chiusure: Aver partecipato a chiusure d'esercizio, occupandosi delle scritture di assestamento e della preparazione dei dati per il bilancio.

5. Inglese: Livello B2 scritto e parlato, necessario anche per la lettura di documentazione tecnica in inglese dei programmi europei.

Ci aiuterebbe, ma non è indispensabile:

6. Terzo settore: Esperienza in enti del terzo settore, imprese sociali o cooperative.

7. Fondi: Rendicontazione di progetti finanziati da fondi pubblici e privati.

Se non hai tutto, candidati lo stesso. Le cinque voci essenziali sono quelle su cui non possiamo transigere. Le altre due sono un vantaggio, non un filtro.

• Retribuzione all'ingresso: retribuzione annua lorda tra 25.000 e 30.000 euro in base all’esperienza.
• Contratto: tempo determinato 12 mesi, a tempo pieno, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato. Si applica il CCNL Federculture. Si valuta la possibilità di collaborazione attraverso Partita Iva.
• Inizio: l’inserimento è previsto a partire dal 1° Novembre 2026.
• Sede: Isola Catania, Via Museo Biscari 16, Catania, nel centro storico, a pochi minuti a piedi dalla stazione centrale.
• Lavoro ibrido: politiche di smart working flessibili secondo Policy aziendale, con presenza concordata nei periodi di chiusura contabile.
• Affiancamento: affiancamento con chi lascia il ruolo, con un piano di passaggio strutturato.
• Community: accesso agli eventi, ai laboratori e alle relazioni dell'arcipelago di Isola.

Isola Catania promuove la diversità come ricchezza e valuta le candidature senza distinzion