Back Office Estero

2 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Michael Page Tempo pieno

Overview In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio intraprendente e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits

  • * Contratto a tempo indeterminato
  • * RAL 27.000
  • - 32.000
  • * Premio di produzione annuo 1.500
  • * Mensa aziendale interna

Responsabilità

  • * Gestione e inserimento ordini clienti
  • * Emissione e controllo fatture; invio documenti
  • * Gestione documentazione relativa a lettere di credito
  • * Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email
  • * Verifica disponibilità materiali/prodotti
  • * Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
  • * Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
  • * Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
  • * Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
  • * Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Requisiti fondamentali

  • * Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
  • * Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
  • * Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
  • * Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
  • * Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
  • * Approccio proattivo e dinamico
  • * Proattività
  • * Dinamicità
  • * Buone capacità comunicative
  • * SAP
  • * Microsoft Office (Excel)
  • * Gestione fatturazione e documentazione di trasporto