Responsabile di Segreteria
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Responsabile di Segreteria - Studio Legale
Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.
Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.
Ruolo e responsabilità
La figura si occuperà di:
- Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
- Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
- Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
- Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
- Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
- Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
- Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
- Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.
Competenze
- Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Pacchetto retributivo
- CCNL Studi Professionali;
- Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;
- Sede di lavoro: Milano Centro.
Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.
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Responsabile di Segreteria
3 giorni fa
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Esperto Document Controller
10 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Letsmanagekc Tempo pienoNuova PSC cerca un Document Controller per la Segreteria Tecnica di Cantiere. Sarai responsabile di ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto, gestione di disegni, specifiche e report, nonché controllo della conformità formale dei documenti.La posizione prevede gestione dei flussi tra team interni, clienti e...
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Milan, Lombardy, Italia A.D. Global Solution Tempo pienoAddetto/a alla Segreteria Organizzativa di Corsi di Formazione Area Supporto Operativo A.D. Global Solution è una società di formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi per aziende. Siamo alla ricerca di una figura junior che possa ricoprire il ruolo Addetto/a alla Segreteria...
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2 giorni fa
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Esperto Document Controller
19 ore fa
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milan, lombardy, Italia Afol Metropolitana Tempo pienoTIPOLOGIA DI CONTRATTO: DETERMINATO SEDE DI LAVORO: PERO (MI)La Risorsa, inserita all'interno degli uffici della sede operativa di Pero, lavorerà in gruppo, collaborando con il personale amministrativo e con i responsabili delle rispettive funzioni e si occuperà di:gestione telefonate, e-mail e corrispondenza;accoglienza e contatti con clienti e...
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Senior Compliance
2 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Lio Factory Tempo pienoLa risorsa sarà responsabile della gestione e presidio del sistema di compliance aziendale di Lio Factory, garantendo l'adeguamento alle norme vigenti e il supporto legale alle funzioni interne, con particolare attenzione al modello 231, GDPR, AI e cybersecurity.Interverrà sulle tematiche corporate di gruppo e sulla segreteria societaria, predisponendo...
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Milan, Lombardy, Italia DRD Recruiting Tempo pienoDRD Recruiting cerca per azienda cliente con sede a Milano un/una addetto/a reception e segreteria. Sarà responsabile della gestione del front office, dell'accoglienza di clienti e visitatori e della gestione di chiamate e corrispondenza.La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con supporto nelle trasferte, logistica, gestione riunioni e...
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milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoDRD Recruiting cerca per azienda cliente con sede a Milano un/una addetto/a reception e segreteria. Sarà responsabile della gestione del front office, dell'accoglienza di clienti e visitatori e della gestione di chiamate e corrispondenza.La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con supporto nelle trasferte, logistica, gestione riunioni e...
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Milan, Lombardy, Italia DRD Recruiting Tempo pienoDRD Recruiting cerca per azienda cliente con sede a Milano un/una addetto/a reception e segreteria. Sarà responsabile della gestione del front office, dell'accoglienza di clienti e visitatori e della gestione di chiamate e corrispondenza.La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con supporto nelle trasferte, logistica, gestione riunioni e...
