Property & Facility Specialist - Bologna, Emilia-Romagna, Italy

Presente nei mercati internazionali dal 1982, Beghelli rappresenta oggi un punto di riferimento nei settori dell’illuminazione, della sicurezza e delle soluzioni tecnologiche per il benessere delle persone e nel rispetto dell’ambiente. Un percorso costruito su innovazione, qualità e affidabilità, che ha permesso al Gruppo di sviluppare un solido patrimonio di competenze industriali e tecnologiche riconosciute a livello globale.

Il 2025 segna una tappa strategica nel percorso di crescita di Beghelli, con l’ingresso nel Gruppo Gewiss, realtà di riferimento nel panorama internazionale per le soluzioni e i servizi di home & building automation, protezione e distribuzione dell’energia, mobilità elettrica e illuminazione intelligente. Questa integrazione rafforza ulteriormente la visione industriale del Gruppo, aprendo nuove opportunità di sviluppo, innovazione e crescita professionale.

Descrizione del ruolo

La figura di Property & Facility Specialist garantisce la gestione integrata del patrimonio immobiliare aziendale, coordinando attività tecniche, manutentive, amministrative e di facility management, assicurando la piena efficienza degli immobili e degli impianti, la conformità normativa, l'ottimizzazione dei costi e il presidio dei livelli di servizio.

La risorsa opera come punto di riferimento tra fornitori, enti esterni, funzioni interne e stakeholder aziendali, contribuendo allo sviluppo e alla valorizzazione del patrimonio immobiliare e alla corretta gestione degli ambienti di lavoro.

Principali Responsabilità

• Gestire e presidiare gli stabilimenti di riferimento.
• Monitorare contratti, concessioni e documentazione tecnico-amministrativa.
• Verificare lo stato di conservazione degli edifici e definire i necessari interventi manutentivi.
• Assicurare la corretta gestione documentale degli immobili e degli impianti.
• Supportare progetti di miglioramento continuo e digitalizzazione dei processi.

Facility, manutenzioni e gestione impianti

• Pianificare, coordinare e monitorare manutenzioni ordinarie e straordinarie.
• Coordinare imprese appaltatrici e fornitori tecnici.
• Monitorare lo stato di efficienza degli impianti e proporre soluzioni di miglioramento.
• Gestire interventi relativi agli impianti a servizio degli immobili (elettrici, meccanici, antincendio, componenti edilizie e strutturali) verificando la corretta esecuzione dei piani di manutenzione programmata
• Predisporre richieste di offerta e capitolati.
• Monitorare le performance dei fornitori e il rispetto delle condizioni contrattuali.
• Supporto nella gestione operativa del parco auto aziendale
• Organizzare interventi di relayout e partecipare a progetti di ristrutturazione e rifacimento spazi aziendali ed impianti
• Supportare la progettazione e l'esecuzione degli interventi.
• Affiancando il Responsabile Facility, verificare il rispetto di tempi, costi, qualità e budget assegnati.

Gestione tecnica e documentale

• Redigere relazioni tecniche, capitolati, report manutentivi e verbali di sopralluogo.
• Gestire anagrafiche tecniche degli impianti e degli edifici.
• Mantenere aggiornata la documentazione tecnica: dichiarazioni di conformità; certificazioni; scadenziari normativi;

Salute, Sicurezza e Compliance

• Collaborare con QHSE per garantire la sicurezza degli ambienti e degli interventi
• Analizzare e verificare documentazione prevista dal Titolo IV del D.Lgs. 81/08.
• Garantire la conformità normativa e impiantistica.
• Diploma di Geometra o Perito Industriale.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Provenienza preferenziale da contesti direzionali e corporate, stabilimenti produttivi, società di Facility Management, aziende multi sito.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in ambienti caratterizzati da elevata continuità operativa e certificazioni di sistema.

• Conoscenza della manutenzione impiantistica ed edilizia.
• Capacità di lettura di schemi tecnici, elaborati progettuali, capitolati, planimetrie.
• Microsoft Office (in particolare Power Point ed Excel);
• Gestione fornitori e appalti.
• Analisi dati e reportistica.
• Proattività.
• Capacità di lavorare per obiettivi.
• Gestione di stakeholder multipli.

-Lavorare in un contesto industriale solido e in evoluzione, dove esperienza e innovazione convivono e si rafforzano reciprocamente, anche grazie all’appartenenza a un Gruppo internazionale.

-Essere parte attiva dei processi, con un ruolo concreto nel miglioramento continuo, nella digitalizzazione e nello sviluppo di soluzioni orientate alle persone.

-Sviluppare