Addetto/a segreteria commerciale junior

8 ore fa

Guidonia, Lazio, Italia Air Tempo pieno

Azienda operante nel commercio al dettaglio ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione dei flussi documentali, della comunicazione interna ed esterna, e del coordinamento delle operazioni quotidiane, garantendo efficienza e precisione in ogni mansione.

Attività previste

  • Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza aziendale (~25-30 contatti giornalieri)
  • Inserimento ordini e monitoraggio su gestionale aziendale con archiviazione documentale correlata
  • Organizzazione e gestione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
  • Supporto nella redazione di documenti amministrativi, report periodici e comunicazioni commerciali
  • Accoglienza e assistenza a clienti e fornitori
  • Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale
  • Collaborazione con i diversi reparti per il coordinamento operativo

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente
  • Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
  • Ottime capacità organizzative e relazionali
  • Disponibilità a lavorare in team e attitudine al problem-solving

Offerta e benefit

  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € (CCNL Commercio)
  • Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
  • Buoni pasto giornalieri
  • Formazione continua sulle procedure e i sistemi aziendali
  • Welfare aziendale e convenzioni con partner
  • Ingresso in azienda da subito

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio