Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office

1 giorno fa

San Zeno Naviglio, Lombardia, Italia Cattaruzzi poultry processing solutions Tempo pieno

Azienda metalmeccanica produttrice di macchinari per il settore alimentare cerca un/a Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà le attività amministrative, commerciali e organizzative aziendali, gestendo i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e uffici interni.

Principali responsabilità

  • Gestione centralino, e-mail e segreteria generale.
  • Supporto amministrativo e archiviazione documentale.
  • Inserimento offerte e gestione ordini clienti/fornitori.
  • Controllo e registrazione fatture di acquisto.
  • Gestione documentazione sicurezza, certificazioni e pratiche aziendali.
  • Supporto nelle attività amministrative del personale.
  • Coordinamento con consulenti, fornitori e agenzie per il lavoro.
  • Gestione cassa aziendale, cancelleria e materiali di consumo.
  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico.
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o amministrazione.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Gradita esperienza con sistemi ERP/gestionali aziendali, preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzative.

Lingue richieste

  • Italiano: ottima conoscenza.
  • Inglese: livello intermedio.
  • Francese: livello intermedio.

Competenze trasversali

  • Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
  • Buone doti relazionali e comunicative.
  • Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
  • Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Inserimento in area Amministrazione / Back Office, con contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza del candidato. Riporto al Responsabile Amministrativo o alla Direzione aziendale.