GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST

6 ore fa

Cavriago, Emilia-Romagna, Italia Arti Grafiche Reggiane & Lai S.P.A. Tempo pieno

Arti Grafiche Reggiane & LAI, azienda leader nel settore packaging, specializzata nella trasformazione del cartone e soluzioni di imballaggio, è alla ricerca di un/una:

GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST

La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.

DESCRIZIONE ATTIVITA'

  • Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
  • Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
  • Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
  • Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
  • Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
  • Amministrazione dei benefit aziendali e delle iniziative di welfare.

REQUISITI

Formazione

  • Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
  • Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.

Esperienza

  • Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
  • L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Competenze tecniche

  • Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
  • Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
  • Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
  • Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).

Competenze personali

  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Riservatezza nella gestione delle informazioni.
  • Affidabilità.
  • Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
  • Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.

Inquadramento: CCNL Grafica Industria - livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.

Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.