Training Coordinator

Sede di lavoro: Cantù (CO)

Modalità di lavoro: in presenza, con possibilità di lavoro da remoto secondo esigenze organizzative.

Labor Project S.r.l., società di consulenza e formazione fondata nel 2003, affianca imprese, multinazionali, enti e Pubbliche Amministrazioni nella gestione integrata della compliance aziendale.

Il Gruppo opera principalmente nelle aree:

• Privacy, GDPR e Data Protection;
• Servizi di Data Protection Officer;
• Artificial Intelligence e AI Governance;
• Modelli organizzativi D.Lgs. 231/2001, OdV, Whistleblowing e Safeguarding;
• ESG e sostenibilità;
• Formazione professionale e alta formazione;

Nell'ambito del percorso di crescita e della conseguente riorganizzazione dei processi aziendali, intendiamo rafforzare l.Ufficio Formazione, che sviluppa e organizza corsi di alta formazione, percorsi specialistici, webinar, formazione aziendale personalizzata ed e-learning nelle principali aree della compliance digitale.

Per questa ragione ricerchiamo un/una:

La persona riporterà direttamente al CEO e avrà la responsabilità di coordinare il processo formativo, assicurando il collegamento tra contenuti scientifici, docenti, organizzazione dei corsi e attività operative.

Cerchiamo una figura capace di prendere in carico il processo, organizzarne le attività e garantirne il corretto svolgimento con un adeguato livello di autonomia.

La risorsa si occuperà di:

• coordinare, insieme al CEO e ai responsabili delle aree specialistiche, la programmazione scientifica dell’offerta formativa e contribuire allo sviluppo di nuovi corsi;
• coordinare docenti e contenuti didattici, monitorando lo stato di avanzamento delle attività assegnate e assicurando la corretta predisposizione e l’aggiornamento di programmi, materiali e documentazione dei corsi;
• presidiare l’intero ciclo organizzativo dei corsi, dalla pianificazione all’erogazione e al follow-up, assicurando il rispetto del calendario e delle scadenze, la continuità dell’attività formativa e la corretta gestione delle attività operative, documentali e dei flussi informativi;
• coordinare l’organizzazione e l’erogazione dei corsi a catalogo, dei percorsi personalizzati e dell’offerta e-learning;
• coordinare la Segreteria Formazione e le altre risorse interne coinvolte nelle attività di supporto alla formazione, assicurando il raccordo con Event & Communication Manager, Ufficio Digital, Ufficio Pianificazione e le altre funzioni aziendali interessate;
• presidiare gli adempimenti e la documentazione relativi ai corsi finanziati, ai Fondi Interprofessionali e alle attività formative realizzate con partner nazionali e internazionali;
• migliorare progressivamente l’efficienza dei processi attraverso procedure, checklist, strumenti digitali, automazione e soluzioni di Artificial Intelligence;
• monitorare la qualità e l’andamento dell’attività formativa attraverso feedback, indicatori e report, contribuendo all’individuazione di nuovi temi e opportunità di sviluppo dell’Area Formazione.
• laurea in discipline giuridiche, economiche, organizzative, della formazione o percorsi equivalenti;
• precedente esperienza nella gestione e/o nel coordinamento di attività formative, maturata presso enti di formazione, academy, società di consulenza, aziende o organizzazioni professionali;
• ottime capacità organizzative e di project management, con attitudine a definire priorità e rispettare scadenze;
• capacità di coordinare persone, docenti, consulenti e professionisti senior;
• autonomia nella gestione delle attività e precisione nella gestione documentale;
• buona padronanza degli strumenti Microsoft 365;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Saranno considerate positivamente:

• familiarità con piattaforme LMS e strumenti per l’erogazione di webinar e formazione online;
• conoscenza delle tematiche GDPR, Artificial Intelligence, Cybersecurity, NIS2, compliance 231/01 e/o ESG;
• familiarità nell’utilizzo di strumenti di Artificial Intelligence applicati alla formazione e all’organizzazione del lavoro.

Cerchiamo una persona con:

• orientamento al risultato e capacità di assumersi la responsabilità organizzativa del processo;
• capacità di coordinamento, comunicazione e relazione con stakeholder differenti;
• capacità di anticipare le attività necessarie e individuare tempestivamente eventuali criticità;
• precisione, autonomia e capacità organizzativa;
• attitudine al miglioramento continuo e capacità di proporre soluzioni per rendere i pr