Administration & Reporting Assistant - Protected Category (L. 68/99)

4 mesi fa


Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

Job ID:

Date posted: 07/06/



PURPOSE OF THE JOB

The Administration & Reporting Assistant provides administrative support to the Elnòs Shopping Centre Team to enable them to succeed in their jobs and co-operating with partners. The Assistant should participate in different business projects and initiatives of the Shopping Centre that can help team to work effectively in a positive team spirit.

WHO YOU ARE

Must Have: Formal registration as a Protected Category as required from L.68/99 art. 1
1-2 years of experience in administration and/or customer service preferably in an international business environment.
Good ability to manage a huge amount of data by using Excel and MS Office in general.
Strong communication and support skills.
Precision, reliability and time management.
Motivated by being a part of a team, to work in close collaboration with colleagues and partners, give support to others and be supported.
Ability to communicate both in Italian and in English (intermediate level) beacuse you can collaborate with colleagues from other countries.

WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY

Lead and participate in projects and assignments, which are supporting the purpose of the Shopping Centre, e.g. Community engagement, People in Centres
Coordinate informational flow in a structured and efficient way. Constantly work on improvingadministrative procedures and processes
Provides administrative support by organising relevant meetings: room bookings, preparing agenda and pre-read, printing material create Power Point presentations & translations, writing meeting minutes and follow up on actions and decisions
Administrative support to the team: secure e.g. updated distribution lists (internal & external), common folder and workplace, access to various systems, as well as archiving of documents and common storage
Secure that updated vacation, birthday and anniversary and head count lists are in place. Support managers with on-boarding for new co-workers, secure practicalities like phone, computer, all systems to new and existing co-workers, access to the Office
Stationery, office needs & IT consumables purchase
Act as superuser of relevant systems for the Shopping Centre e.g. Tenant portal and Shopping Centre correspondence. Manage incoming questions and requests, both internal and external
Greeting visitors and answer phone calls
Ensure good performance of devices, appropriate tools and appearance of the office, meeting rooms and staff canteen
Assist the team with specific assignments:

- Support Safety & Security
- Cash management
- Invoicing
- Procurement
- Document & reports analysis & adjustments

INFO:

Contractual info: Contratto a tempo indeterminato Full-time (40h settimanali) per la Società di Ingka Centre

Location: Uffici Amministrativi di Elnòs Shopping Centre - Roncadelle (BS)



  • Roncadelle, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Permanent Staffing, divisione di Staff S.p.a, seleziona, per la Boutique di un'azienda multinazionale famosa e specializzata nella produzione di cialde e capsule per caffè e relative macchine, una risorsa** appartenente alle Categorie Protette L.68/99** da inserire come** Sales Assistant **con un part-time di 24h presso il C.C Elnòs...


  • Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    Purpose of the JobThe Administration and Reporting Assistant plays a crucial role in supporting the Elnòs Shopping Centre Team to achieve their goals and collaborate effectively with partners.This position involves participating in various business projects and initiatives that enhance team performance and foster a positive team spirit.Key...


  • Roncadelle, Italia Euro&Promos FM S.p.A. A tempo pieno

    Offerta di Lavoro presso Euro&Promos FM S.p.A.Euro&Promos FM S.p.A., azienda leader nel settore Facility Management, è alla ricerca di un Operatore di Pulizia appartenente alla categoria protetta L.68/99 da inserire presso IKEA Roncadedelle (BS).Requisiti:Disponibilità immediataApprezzata pregressa esperienza in ambito pulizieIscriizione alle liste di...


  • Roncadelle, Italia Euro&Promos FM S.p.A. A tempo pieno

    **Euro&Promos FM spa - azienda leader nel settore Facility Management**_ _**: - è alla ricerca per azienda Cliente di**: **Posizione**: **OPERATORI ADDETTI ALLE PULIZIE APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99 da inserire presso IKEA RONCADELLE (BS)**: **Requisiti**: **Si richiede**: - disponibilità immediata - apprezzata pregressa esperienza in...


  • Roncadelle, Italia Bata A tempo pieno

    Il **Gruppo Bata** è uno dei principali produttori e rivenditori al mondo di calzature di qualità. Azienda globale con oltre 30.000 dipendenti, oltre 5.000 negozi in più di 70 paesi in tutto il mondo, Bata fornisce le migliori scarpe al miglior rapporto qualità-prezzo, supportate da un servizio impareggiabile, da oltre 120 anni. Sin dalla sua fondazione...


  • Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    {"PURPOSE OF THE JOBThe Administration and Reporting Assistant plays a crucial role in supporting the Elnòs Shopping Centre Team to achieve their goals and collaborate effectively with partners. The ideal candidate will participate in various business projects and initiatives to enhance team performance and foster a positive team spirit.WHO YOU AREMust...


  • Roncadelle, Italia Primo Group A tempo pieno

    **Primo** è una società che si occupa della creazione e della gestione di centri odontoiatrici e ambulatori polispecialistici sotto il marchio **Centri Dentistici Primo, Caredent e Centri Medici Primo**. E’ un network che mette a disposizione della salute delle persone dentisti, medici e professionisti della cura e della prevenzione odontoiatrica in...


  • Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    Job ID: Date posted: OBJECTIVE OF THE POSITION The Administrative Support Specialist plays a crucial role in assisting the Shopping Centre Team by providing essential administrative support, enabling effective collaboration with partners. This role involves engaging in various business initiatives and projects within the Shopping Centre to foster a...


  • Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    Job ID: Date posted: OBJECTIVE OF THE POSITION The Administrative Support Specialist plays a crucial role in assisting the Shopping Centre Team by providing essential administrative support, enabling effective collaboration with partners. This role involves engaging in various business initiatives and projects within the Shopping Centre to foster a...


  • Roncadelle, Italia JACK & JONES A tempo pieno

    Ti reputi una persona estroversa e socievole? Stai cercando un lavoro a contatto con il pubblico? Allora sei nel posto giusto, stiamo cercando proprio te! **CHI SIAMO** JACK & JONES nasce nel 1990 dalla passione per i jeans, ancora oggi il denim è quello che sappiamo far meglio. Ma c’è molto altro! Copriamo tutti i bisogni del guardaroba maschile;...


  • Roncadelle, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Staff S.p.A., cerca un/a Sales Assistant da inserire presso la nostra sede di Roncadelle, all'interno del Centro Commerciale Elnos.Attività PrincipaliAccoglienza e assistenza al cliente durante il processo di vendita;Organizzazione e cura degli spazi interni;Gestione operazioni di cassa;Requisiti RichiestiIscrizione...

  • Meeting Place Coordinator

    3 settimane fa


    Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join the Ikea team as a Meeting Place Assistant. As a key member of the Elnòs Shopping Centre Team, you will provide administrative support to enable the team to succeed in their jobs and collaborate with partners.Key ResponsibilitiesLead and participate in projects and assignments that support the purpose of...


  • Roncadelle, Italia Cooperativa Essere A tempo pieno

    ADDETTO SERVIZIO PULIZIE APPARTENETE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 PRESSO AZIENDA CLIENTE CON SEDE A RODENGO SAIANO. LAVORO DIURNO DAL LUNEDI' AL VENERDI' DALLE 14:00 ALLE 18:00 PREFERIBILMENTE AUTOMUNITO. ESPERIENZA PREGRESSA NEL SETTORE. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 20 a settimana Tipi di retribuzione supplementare: - Straordinario -...

  • Venditore di gioielli

    7 giorni fa


    Roncadelle, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Staff S.p.A., cerca un/a Sales Assistant da inserire presso lo store del Centro Commerciale Le Rondinelle a Roncadelle. Il candidato ideale sarà in grado di offrire un'esperienza di servizio eccellente ai nostri clienti, lavorando in un ambiente dinamico e impegnativo.Mansioni e responsabilitàAccoglienza e assistenza...


  • Roncadelle, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di **Roncadelle, **situato all'interno del **CC Elnos** un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99. Responsabilità: - Gestire le cosegne quotidiane, mantenere l’ordine, - Ricevere, controllare, aprire i colli e organizzare la merce tutti i giorni in modo...


  • Roncadelle, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Stiamo attualmente selezionando per il nostro store di **Roncadelle, **situato all'interno del **CC Elnos** un/a magazziniere/a part-time appartenente alle liste delle categorie protette ex L.68/99. Responsabilità: - Gestire le cosegne quotidiane, mantenere l’ordine, - Ricevere, controllare, aprire i colli e organizzare la merce tutti i giorni in modo...


  • Roncadelle, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    PEPCO CRESCE... CRESCI CON PEPCO!PEPCO: CHI SIAMOSiamo una catena di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d’arredo di grande qualità e a prezzi bassi.La nostra crescita è iniziata in Polonia oltre vent’anni fa. Oggi siamo presenti in 14 Paesi europei con più di 2.300 negozi e circa 20.000 dipendenti impiegati...


  • Roncadelle, Italia JACK & JONES A tempo pieno

    Ti reputi una persona estroversa e socievole? Stai cercando un lavoro a contatto con il pubblico? Allora sei nel posto giusto, stiamo cercando proprio te! CHI SIAMO JACK & JONES nasce nel 1990 dalla passione per i jeans, ancora oggi il denim è quello che sappiamo far meglio. Ma c’è molto altro!  Copriamo tutti i bisogni del guardaroba maschile;...


  • Roncadelle, Italia Ikea A tempo pieno

    Purpose of the JobThe Administration & Reporting Assistant plays a crucial role in supporting the Elnòs Shopping Centre Team to achieve their objectives and collaborate effectively with partners.The ideal candidate will participate in various business projects and initiatives, contributing to a positive team spirit and enabling the team to work...


  • Roncadelle, Italia Euro&Promos A tempo pieno

    Descrizione del LavoroEuro&Promos FM spa, azienda leader nel settore Facility Management, è alla ricerca di un Operatore di Pulizia con esperienza per azienda Cliente.RequisitiSi richiede:disponibilità immediataapprezzata pregressa esperienza in ambito pulizieiscrizione alle liste di collocamento mirato L.68/99puntualità, affidabilità e...