Operations Coordinator

3 settimane fa

Bologna, Italia Tiffany & Co. A tempo pieno

RESPONSIBILITIES

:

Oversee store merchandise: 

Receive merchandise and prepare transfers to other locations.  Ensure store inventory accuracy and availability to optimize client service (including Carnet merchandise and Travel Collections). Monitor the Daily High Value count and maintain the returns report.  Lead and coordinate cycle count and physical inventory prep work. Oversee the yearly physical inventory. Lead and coordinate price changes, merges, re-classes and ticket changes.  Process merchandise requests and follow-up on special orders/back orders.

Post sales client service:

Provide superior client service for all post sales service.  Ensure repair/engraving orders are entered, monitored, and completed in a timely manner, entering, and communicating estimates when needed.  Assist management in the visual presentation of merchandise by conducting scheduled cleaning and inspection of store inventory.

Sales and client support:

Assist on the sales floor as needed while providing the Tiffany Experience.  Partner with the sales team by processing merchandise orders in line with procedure.  Assist with the planning and coordinating of store events. Partner with Marketing by processing Marketing specific merchandise requests like press shooting requests, etc.

Administration:

Manage all store supplies including sundries, packaging, and hospitality.  Daily tracking of necessary invoice approvals, verification of daily inventory reports Function as the liaison with facilities and IT, follow up on audit issues and manage record retention.  Perform daily cashier functions including accounts payable and cash related functions.  Act as Security and Health & Safety liaison for the store. Assist in the maintenance and implementation of operational support systems e.g., Inventory systems, suppliers ordering, etc. 

Requested Qualifications:

Previous experience in Retail, in Operations (stock management, back of the hous activities) Microsoft Word and Excel, IT knowledge. Ability to work well with clients, peers, and management.  Ability to understand and adhere to Tiffany & Co. standards.  Ability to manage project works and to meet deadlines. Flexibility to perform different tasks based on day-to-day business needs. Italian and English speaking abilities are mandatory, a third language is an appreciated plus.

  • Operations Coordinator

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Tiffany & Co. A tempo pieno

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...

  • Operations Coordinator

    2 settimane fa

    Bologna, Italia LVMH Group A tempo pieno

    Multiple recipients? Separate the addresses with a comma. Message Operations Coordinator - Maternity Replacement - Bologna Company: Tiffany & Co Country / Region : Italy City : Bologna Business group: Watches & Jewellery Contract type: Temporary Job Function: Retail Experience required: Minimum 3 years Reference No.: 59036 Date of publication:...

  • Operations Coordinator

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Lvmh Group A tempo pieno

    Multiple recipients? Separate the addresses with a comma. Message Operations Coordinator - Maternity Replacement - BolognaCompany: Tiffany & Co Country / Region : Italy City : Bologna Business group: Watches & Jewellery Contract type: Temporary Job Function: Retail Experience required: Minimum 3 years Reference No.: 59036 Date of publication: 2024.04.23...

  • Coordinatore Personale Operativo

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Sicuritalia spa A tempo pieno

    Sicuritalia Ivri S.p.a è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre 15.000 dipendenti ricerca per il potenziamento della propria struttura operativa: Coordinatore del Personale Operativo - Bologna La risorsa prescelta, dopo un periodo di adeguata formazione, sarà inserita all'interno della struttura di Coordinamento Operativo...

  • It Project Coordinator

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Wyser A tempo pieno

    Il Nostro Cliente è Una Dinamica Realtà Leader Del Settore Dell'automazione Industriale. All'interno Di Un Progetto Di Sviluppo e Trasformazione Digitale Con Particolare Riferimento Al Mondo Big Data e a Diretto Riporto Del Responsabile IT, Ci Ha Incaricato Di Ricercare UnIT PROJECT COORDINATOR ResponsabilitàContribuire attivamente alla definizione e...

  • Real Estate

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Prologis A tempo pieno

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Direttore di filiale

    1 mese fa

    Bologna, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è un noto gruppo logistico multi-divisionale fondato nel 1968, specializzato in spedizioni internazionali import ed export. Con le sue cinque filiali localizzate tra Europa, Asia e Africa, supportano il cliente nella gestione di spedizioni via mare, terra e aereo. Per l’ampliamento della sede di Bologna, stiamo...

  • Quality Manager Automotive

    1 settimana fa

    Bologna, Italia noicompriamoauto.it A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** Noicompriamoauto.it** è lo specialista, leader in Europa, per la valutazione e l'acquisto di auto usate. L'azienda, con oltre 350 filiali attive in 9 paesi europei, offre un servizio unico per la vendita rapida e conveniente di auto usate. **Noicompriamoauto.it** è parte di AUTO1 Group, la principale piattaforma di trading...

  • Quality Manager Automotive

    1 mese fa

    Bologna, Italia AUTO1 Global Services SE & Co. KG A tempo pieno

    Quality Manager AutomotiveDescrizione dell'azienda è lo specialista, leader in Europa, per la valutazione e l'acquisto di auto usate. L'azienda, con oltre 350 filiali attive in 9 paesi europei, offre un servizio unico per la vendita rapida e conveniente di auto usate. è parte di AUTO1 Group, la principale piattaforma di trading automobilistico, leader in...

  • supervisor production

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Professional, società di consulenza focalizzata sulla ricerca e selezione di profili experienced and new managers, per Philip Morris Manufacturing & Technology Bologna Spa ricerca un/una:   Supervisor Production Come Supervisore di Produzione farai parte Dipartimento di Produzione e riporterai al Supervisore Supporto Processo. Nel tuo ruolo,...