Sales Back Office Specialist

6 mesi fa

Carpi, Italia Hyva A tempo pieno

Opportunità di carriera nel back office commerciale

Hyva, global successful B2B company

Hyva is a successful global company founded in 1979 in The Netherlands. Hyva strives to be the world's best provider of tipping, lifting, loading, unloading and collection solutions for the commercial vehicle and recycling industry. We have manufacturing sites around the world including Brazil, China, Germany, India and also in Italy, in Poviglio (RE) called HCE with more than 200 employees.

Hyva hydraulics in Carpi

Our new Warehouse in Carpi, between Modena and Reggio Emilia is dedicated to support our hydraulics business in the Italian market. We are building over there a great and ambitious team to make  our Italian business  a success and ensure happy Italian customers. One of the key roles will be our new s ales back office  colleague.

Sales Back Office Vacancy (Back Office Commerciale)

In this very nice role you will be the one that provide support for a smooth running Sales back office and Logistics operations. You will be the first point of contact for our customers and taking care of front office activities such as receiving customers and suppliers.

Besides this, you will execute various administrative and supporting duties, for example like providing the sales team with market data from the inhouse system and external sources.

You will be reporting to the back office manager in the Netherlands and operationally assisting the Hyva Italy’s Managing Director and his team.

About you

You are a customer focused person, action-driven, that enjoys doing what needs to be done to support the day-to-day operations in the sales team and in logistics. You are the reliable colleague that ensures timely follow-up action. 

Besides good communication skills, in  both Italian  and  English  your strong organizational skills, attention to detail and proficiency in using software applications, such as CRM (customer relationship management) or ERP (enterprise resource planning) systems, are key for your success in this role.

You have several years of experience in office management in a company. Ideally you already have been supporting a sales and marketing team.

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In summary:  if you like a multi-tasking and dynamic job where every day will offer new opportunities to grow in your role and show your added value to the team and the customers, than this is a great job to apply for

Overview of the Back Office Responsibilities:

Act as first point of contact for customers, ensuring adequate follow-up. Assisting and coordinating the sales team. Assisting warehouse inventory control. Help making market data updates. Gathering and processing market research data. Processing company receipts, invoices, and bills. Performing basic admin duties including updating systems, emailing, preparing PPT’s etc. Organizing (sales) staff meetings. Performing additional duties to ensure smooth running business operations.

Overview of Back Office Requirements:

High school diploma or degree. Experience in a similar role for at least 3 years. Communication skills, both oral and in writing. Proficiency in Italian and English Pro-active, excellent planning & organizational skills. Reliable team player. Customer focus. Working knowledge of MS Office software, CRM and/or ERP systems. Familiarity with market research techniques is a plus. Willingness to travel 10-15% of the time for training purposes (training will be in the Netherlands and / or Poland).

For more information about this role contact  our Recruiter Alexander Crepin . He is operating form the Hyva Headquarters in the Netherlands. You may reach him at a.crepin(at).

  • Sales Back Office Specialist

    4 mesi fa

    Carpi, Italia Hyva A tempo pieno

    Opportunità di carriera nel back office commerciale! Hyva, global successful B2B company Hyva is a successful global company founded in 1979 in The Netherlands. Hyva strives to be the world's best provider of tipping, lifting, loading, unloading and collection solutions for the commercial vehicle and recycling industry. We have manufacturing sites around...

  • Marketing Specialist

    4 mesi fa

    Carpi, Italia Manpower Italia A tempo pieno

    Istruzione Laurea triennale / Diploma universitario Azienda che offre consulenza alle imprese.Per Azienda che offre consulenza alle Imprese, agli Enti Pubblici e ai Professionisti Manpower Carpi è alla ricerca di un/una MARKETING SPECIALIST e ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE con orario part-time .La persona inserita svolgerà un ruolo cruciale nel...

  • Addetto/a Al Back Office Commerciale

    6 mesi fa

    Carpi, Italia Cresi srl A tempo pieno

    Azienda che si occupa di vendita all'ingrosso di materiali da costruzione seleziona un/una impiegato/a back office commerciale. - supportare l'ufficio - gestendo l'intero ciclo vendita - dalla formulazione dell'offerta fino alla gestione dell'ordine e consegna finale. Il ruolo prevede attività come: - elaborazione offerte e follow up - predisposizione...

  • Impiegato/a Back Office

    7 mesi fa

    Carpi, Italia Esali srl A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona un/una impiegato/a back-office junior. La risorsa, riportando direttamente al commerciale estero, si occuperà di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri, e di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: - esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio; -...

  • Impiegato/A Back Office

    5 giorni fa

    Carpi, Italia Esali Srl A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona un/una impiegato/a back-office junior.La risorsa, riportando direttamente al commerciale estero, si occuperà di inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri, e di tutte le attività di back office correlate.Si richiede:- esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio;-...

  • Back Office Commerciale Estero

    6 mesi fa

    Carpi, Italia ARCHIMEDE SPA - FILIALE DI CORREGGIO A tempo pieno

    Archimede spa, filiale di Correggio, per azienda metalmeccanica di Carpi (MO), ricerca una/un: **IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO** La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e dovrà occuparsi dell'attività di back office, gestione ordini, conferme ordini, documenti di spedizione e programmazione delle...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Carpi, ModenaConosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Carpi, ModenaConosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel...

  • Back Office Commerciale Estero

    6 mesi fa

    Carpi, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR Filiale di Carpi per importante azienda cliente ricerca: **IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO** La risorsa sarà inserita nell’ufficio back office commerciale e si occuperà principalmente di elaborazione offerte, inserimento a gestionale di ordini di vendita, di gestione delle richieste commerciali provenienti da clienti in lingua estera e...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Archimede Spa - Filiale Di Correggio A tempo pieno

    Archimede spa, filiale di Correggio, per azienda metalmeccanica di Carpi (MO), ricerca una/un:**IMPIEGATA/O BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO**La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e dovrà occuparsi dell'attività di back office, gestione ordini, conferme ordini, documenti di spedizione e programmazione delle spedizioni.Requisiti:-...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Carpi, ModenaConosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel...

  • Impiegato/a Back Office

    6 mesi fa

    Carpi, Italia Gabetti srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per** **studio di amministrazione condominiale una figura di impiegato/a commerciale addetto/a front office e back office. La figura si occuperà principalmente di: - gestire le chiamate in entrata e in uscita - l'accoglienza dei clienti - la gestione delle segnalazioni di...

  • Impiegato/a Back Office

    7 mesi fa

    Carpi, Italia Lamirasta srl A tempo pieno

    Stiamo selezionando addetto/a back office per studio di ingegneria. Mansioni: - inviare fatture e preventivi ai clienti - direzionare le richieste dei clienti al giusto professionista. - gestione dell'archivio aziendale in cooperazione con il reparto amministrativo Requisiti: - ottima conoscenza dei principali sistemi informatici - precisione e...

  • Addetto/a Al Front e Back Office

    6 mesi fa

    Carpi, Italia HxHx Communications A tempo pieno

    Azienda specializzata nelle vendite di materie prime ricerca, per prossima apertura, addetto/a al back office e al front-office. La risorsa dovrà occuparsi principalmente di sbrigo pratiche, piccola contabilità e gestione della casella di posta. Si propone - orario full time e - contratto determinato.

  • Addetto/a Back Office

    6 mesi fa

    Carpi, Italia Mirtidate A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della moda ricerca un/a addetto/a al back office per l’ampiamento della struttura organica interna. **Mansioni principali**: smistamento delle chiamate e della posta elettronica, gestione del proprio pacchetto clienti, monitoraggio ordini, contatto con i fornitori. **Viene richiesto**: diploma di scuola superiore, ottime...

  • Back office commerciale estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Carpi, ModenaConosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: Back Office CommercialeCategoria: Commerciale / VenditaInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Carpi, ModenaConosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel...

  • Back Office Commerciale Estero

    2 settimane fa

    Carpi, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Conosci l'inglese a un buon fluente e stai cercando lavoro come back office commerciale?Ti reputi una persona intraprendente e con spirito commerciale?Abbiamo l'opportunità che fa al caso tuo!Per piccola realtà di Carpi operante nel settore vendita siamo alla ricerca di:un/a Back office commerciale esteroLa risorsa riporterà direttamente al titolare,...

  • Responsabile Back Office

    6 mesi fa

    Carpi, Italia Ristrutturcasa srl A tempo pieno

    Ristrutturcasa srl, ricerca 2 addetti al BACK OFFICE. Si richiede buone doti relazionali e propensione alla vendita ed al servizio al cliente, conoscenza buona amministrativa ed interesse al settore delle ristrutturazioni. Contratto di lavoro: Tempo determinato. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €850,00 - €1.350,00 al mese Benefit: -...

  • Assistente Personale Back Office

    7 mesi fa

    Carpi, Italia Farmi srl A tempo pieno

    Selezioniamo un/a assistente personale da inserire all'interno di azienda operante nel settore del benessere e della cura della persona per la parte di back office. La risorsa si occuperà: - della gestione dell'agenda del/della titolare - della prima nota - dell'archiviazione di documenti. I requisiti che vengono richiesti sono i seguenti: - conoscenza...