Office Management Support
3 settimane fa
Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:
- Gestione centralino
- Accoglienza Fornitori e Clienti
- Smistamento corrispondenza in entrata/uscita
- Gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
- Gestione cancelleria
- Prenotazioni auto pool per il personale
- Supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione
- Supporto nella gestione ordini di acquisto di competenza, attraverso le piattaforme in uso (Sap MM, etc.)
L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore e/o laurea materie economiche-sociali
- E' preferibile aver maturato esperienze in ruoli simili (anche settore alberghiero)
- Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office; posta elettronica ed internet explorer
- Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
- Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
- Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
- Capacità organizzative
- Affidabilità e riservatezza
Si offre:
- Contratto in somministrazione dalla durata di 6 mesi con possibilità di proroghe.
- La retribuzione sarà commisurata in base all'esperienza della risorsa
- Ticket restaurant
- PC e telefono fisso
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00.
Data inizio prevista: 30/09/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: STUDI PROFESSIONALI
Città: Roma (Roma)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Competenze richieste:
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
- Segreteria - Informazioni al pubblico
- Ricevimento - Gestione Reception
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel
- Segreteria - Informazioni
- Segreteria - Gestione centralino
- Word Processor - Elaborazione testi - Word
- Segreteria - Accoglienza
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Office Management Support
3 settimane fa
Rome, Italia Adecco Filiale di Cinisello Balsamo A tempo pienoAdecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support. Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le...
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Executive Management Support
2 settimane fa
Rome, Italia Docplanner A tempo pienoJob DescriptionYour roleAs Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations. In this role, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports. Your contributions will enhance the efficiency of the business, particularly by...
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Executive Management Support
2 settimane fa
Rome, Italia MioDottore A tempo pienoCompany Description MioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "make the healthcare experience more human" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM. We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to...
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Stage - Project Management Support
2 mesi fa
Rome, Italia Bureau Veritas Group A tempo pienoVuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra...
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Rome, Italia FAO A tempo pienoReporting Lines The Consultants/PSA Subscribers will work under the overall supervision of the Team Leader, Assessment and Management Team, and will report to a relevant Officer of the Team. Technical Focus The Consultant or PSA Subscriber will work as part of a closely collaborating multidisciplinary team to provide advice and/or technical...
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Office Assistant
3 giorni fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoOrganizational Setting The FAO Health Services provides preventive medical, counselling and occupational health services to FAO employees and their dependents and advises on all health-related matters to the Organization. The position is located in the Health Services within the Logistics Services Division at FAO headquarters in Rome, Italy. Main...
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Project Management Office Director
4 settimane fa
Rome, Italia Novo Nordisk A tempo pienoAre you an expert in CAPEX project management? Do you thrive in a dynamic environment where you can lead cross-functional projects? If so, you might be the Project Management Office Director we are looking for! Join Novo Nordisk and make a significant impact by managing and delivering multiple projects aligned with our strategic goals. Read more and apply...
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Project Management Office Director
4 settimane fa
Rome, Italia Novo Nordisk AS A tempo pienoAre you an experienced project manager with a passion for leading complex expansion projects? Do you thrive in a dynamic and fast-paced environment? We are looking for a Project Director Utility, Facility & Construction Management to join our team in the Rome area, Italy. If you are ready to take on a challenging role and make a significant impact, read on...
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Project Management Office Director
4 settimane fa
Rome, Italia Novo Nordisk A tempo pienoThe position As our Project Director Utility, Facility & Construction Management at Novo Nordisk, you will be a key part in the expansion project’s success. You will allocate and optimize the use of resources, including personnel, equipment, and materials, to meet project objectives, as well as identify resource gaps or constraints and propose...
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Project Management Office Director
4 settimane fa
Rome, Italia Novo Nordisk A tempo pienoAre you an experienced project manager with a passion for leading complex expansion projects? Do you thrive in a dynamic and fast-paced environment? We are looking for a Project Director Utility, Facility & Construction Management to join our team in the Rome area, Italy. If you are ready to take on a challenging role and make a significant impact, read on...
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Risk Management Analyst
3 mesi fa
Rome, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Spare Parts Support
3 settimane fa
Rome, Italia Nordex Group A tempo pienoDo you want to give meaning to your career and help shape a sustainable future? Join a leading, young, dynamic and highly committed wind energy company with human and responsible values To support its strong and rapid growth, Nordex Italy is looking for a Spare Parts Support for a 6-month internship for the Roma HQ. YOUR TASKS Support to purchase...
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Operatore di Supporto Credit Management
2 settimane fa
Metropolitan City of Rome Capital, Italia Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Operatore di Supporto Credit Management. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di supportare la nostra squadra nella gestione dei crediti.Attività PrincipaliGestire le chiamate e...
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Rome, Italia Samsic Italia Spa A tempo pienoAzienda leader nel settore Multiservice e Facility Management, ricerca uno/a Stagista per l'AREA FACILITY MANAGEMENT SEGRETERIA TECNICA situata a L'Aquila. Obiettivi formativi Il percorso di stage prevede il raggiungimento di un’adeguata conoscenza dei meccanismi di analisi e valutazione degli strumenti e delle metodologie per l’elaborazione di...
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Risk Management Analyst
3 mesi fa
Rome, Italia Webuild A tempo pienoWebuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...
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Facilities Management Officer
2 mesi fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoReporting Lines The Facilities Management Officer reports to a senior Facilities Management Officer. Technical Focus Support the maintenance of headquarters' projects related to facilities management. Key Results Supports programmes/projects for the administration of physical operations and contributes to the safety of the Organization's staff and...
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Manager Risk Management
2 settimane fa
Rome, Italia AMEX A tempo pienoYou Lead the Way. Weve Got Your Back. With the right backing, people and businesses have the power to progress in incredible ways. When you join Team Amex, you become part of a global and diverse community of colleagues with an unwavering commitment to back our customers, communities and each other. Here, youll learn and grow as we help you create a...
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Office Assistant
2 settimane fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoOrganizational Setting The Forestry Division (NFO) leads FAO's work in promoting sustainable forest management and providing leadership on the environmental, social and economic dimensions of forestry, including its contributions to poverty reduction and food security and nutrition. It liaises with Members, civil society and the private sector in...
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Metadata Management Associate
2 mesi fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoOrganizational Setting The Statistics Division (ESS) develops and advocates for the implementation of methodologies and standards for data collection, validation, processing and analysis of food and agriculture statistics. In these statistical domains, it also plays a vital role in the compilation, processing and dissemination of internationally...
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Facilities Management Officer
2 mesi fa
Rome, Italia FAO A tempo pienoReporting Lines The Facilities Management Officer (Field Activities) reports to the Senior Facilities Management Officer/Head of CSLI. Technical Focus • Provide technical support for construction works for field projects and Decentralized Offices. • Review technical specifications for tenders of construction works in the field. • Provide...