Office Management Support

3 settimane fa


Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno
Adecco ricerca, per azienda operante nel settore dei servizi per la mobilità, sita a Roma una figura di office management support.

Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:

- Gestione centralino
- Accoglienza Fornitori e Clienti
- Smistamento corrispondenza in entrata/uscita
- Gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
- Gestione cancelleria
- Prenotazioni auto pool per il personale
- Supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione
- Supporto nella gestione ordini di acquisto di competenza, attraverso le piattaforme in uso (Sap MM, etc.)

L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola superiore e/o laurea materie economiche-sociali
- E' preferibile aver maturato esperienze in ruoli simili (anche settore alberghiero)
- Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office; posta elettronica ed internet explorer
- Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
- Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
- Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
- Capacità organizzative
- Affidabilità e riservatezza

Si offre:

- Contratto in somministrazione dalla durata di 6 mesi con possibilità di proroghe.
- La retribuzione sarà commisurata in base all'esperienza della risorsa
- Ticket restaurant
- PC e telefono fisso

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00.

Data inizio prevista: 30/09/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: STUDI PROFESSIONALI

Città: Roma (Roma)

Conoscenze linguistiche:
  • Inglese

Competenze richieste:
  • Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
  • Segreteria - Informazioni al pubblico
  • Ricevimento - Gestione Reception
  • Fogli di calcolo / elettronici - Excel
  • Segreteria - Informazioni
  • Segreteria - Gestione centralino
  • Word Processor - Elaborazione testi - Word
  • Segreteria - Accoglienza

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
  • Office Management Support

    3 settimane fa


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    Reporting Lines The Consultants/PSA Subscribers will work under the overall supervision of the Team Leader, Assessment and Management Team, and will report to a relevant Officer of the Team. Technical Focus The Consultant or PSA Subscriber will work as part of a closely collaborating multidisciplinary team to provide advice and/or technical...

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    3 giorni fa


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    3 settimane fa


    Rome, Italia Nordex Group A tempo pieno

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    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale, è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Operatore di Supporto Credit Management. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di supportare la nostra squadra nella gestione dei crediti.Attività PrincipaliGestire le chiamate e...


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  • Rome, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...


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    2 settimane fa


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