Junior Segretaria di direzione

2 mesi fa

Milan, Italia Randstad A tempo pieno

Sei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso?

Stiamo selezionando, per nota Organizzazione Globale che si impegna ad offrire servizi di eccellenza in diverse aree di business, una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano.

Si prevede un iniziale Tempo Determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Di cosa ti occuperai?

Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all’interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

 Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)

 Gestione e filtro della corrispondenza

 Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)

 Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…)

 Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati:

impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali

 Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione

 Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati

 Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti

Che cosa stiamo cercando?

 La candidata ideale è un/una giovane laureato/a con grande spirito di iniziativa che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso

 Esperienza pregressa di almeno due anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale

 Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta. Costituirà titolo preferenziale essere madrelingua

 Attitudine proattiva, positiva, con attenzione ai dettagli, multi-tasking, velocità in fase esecutiva

 Riservatezza e flessibilità

 Capacità di lavorare in autonomia, comprensione delle priorità e delle aspettative dei professionisti assegnati rispetto alla loro attività e ruolo in azienda

 Orientamento al team working

 Socievole con ottime doti relazionali, capace di interagire con tutti i livelli all’interno dell’organizzazione

 Ottima conoscenza del pacchetto office

 Abilità e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e applicativi digitali (linkedIn-twitter…)

  • SEGRETARIA DI DIREZIONE – Milano

    3 giorni fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Segreteria / Servizi Generali - segretario/segretaria LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoSEGRETARIADIDIREZIONE–MILANO-1809-645 Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SPA, ricerca per conto di azienda operante nel settore farmaco- veterinario un/una figura da inserire come:SEGRETARIA DI DIREZIONELa risorsa si occuperà di: -...

  • Segretario/a Direzione

    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Consulting A tempo pieno

    Adecco Financial Services, sta cercando una persona per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione presso prestigioso Studio Tributario a Milano.Requisiti richiesti:- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione o in mansioni simili- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)- Capacità di gestire le telefonate e le...

  • Segretario/a Direzione

    6 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, sta cercando una persona per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione presso prestigioso Studio Tributario a Milano. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione o in mansioni simili - Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacit di gestire le telefonate e le...

  • Segretaria Di Direzione – Milano

    3 giorni fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SPA, ricerca per conto di azienda operante nel settore farmaco- veterinario un/una figura da inserire come:SEGRETARIA DI DIREZIONELa risorsa si occuperà di: - Gestire attività di reportistica mensile per la rete vendita e per la direzione - Controllare e/o compilare le note spese dell'area...

  • Segretario/a Direzione

    1 settimana fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, sta cercando una persona per ricoprire il ruolo di Segretario/a di Direzione presso prestigioso Studio Tributario a Milano.Requisiti richiesti:- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione o in mansioni simili- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)- Capacità di gestire le telefonate e le...

  • SEGRETARIA DI DIREZIONE – Milano

    2 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SPA, ricerca per conto di azienda operante nel settore farmaco- veterinario un/una figura da inserire come:SEGRETARIA DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di:- Gestire attività di reportistica mensile per la rete vendita e per la direzione - Controllare e/o compilare le note spese...

  • Segretario/a di Direzione

    4 settimane fa

    Milan, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante gruppo editoriale, figura di Segretario/a di Direzione La risorsa si occuperà di: Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in entrata e in uscita;Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi per i direttori;Preparazione di documenti, presentazioni e...

  • Segretaria/o di Studio Odontoiatrico in Età di

    1 mese fa

    Milan, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/1/19), FILIALE DI IVREA, ricerca per importante Studio dentistico un/una SEGRETARIA/O DI STUDIO ODONTOIATRICO in età di apprendistato per VERRES (AO) La risorsa che cerchiamo deve avere le seguenti caratteristiche: - Precisione e voglia di imparare - Preferibile pregressa esperienza in...

  • Assistente di direzione

    1 mese fa

    Milan, Italia Orienta Filiale di Milano Venini A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, ricerca per azienda di consulenza giovane e in continua espansione, un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE Attività principali: - gestione ed organizzazione dell'agenda dell'AD e del Direttore Generale- pianificazione di viaggi e trasferte, prenotazioni hotel - organizzazione delle attività personali dell'AD- predisposizione...

  • Assistente di Direzione Junior

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita nella Segreteria di Presidenza lavorerà con un'altra Assistente a supporto del Presidente della società.Le mansioni principali sono le seguenti:- gestione ed organizzazione di un'agenda complessa;- organizzazione meeting e spostamenti di lavoro;- archivio;- realizzazione di piccoli eventi di lavoro;- segreteria...

  • Assistente di Direzione

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa verrà inserita all'interno del contesto aziendale, risponderà all'Amministratore Delegato e sarà responsabile delle seguenti attività: - Preparazione delle riunioni, dei contenuti, presentazioni Power Point e relative attività di follow up - Partecipazione alla riunioni dirigenziali e stesura dei relativi verbali - Comunicazioni alla prima...

  • Assistente Legale Junior con inglese fluente

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Per un team di Professionisti Avvocati, ricerchiamo una Segretaria di Team.La persona si occuperà delle seguenti mansioni:- gestione agende ed appuntamenti;- documenti legali;- piccola fatturazioni;- traduzioni;- segreteria generale;La persona che ricerchiamo ha maturato un'esperienza anche solo di due anni in ruolo di Assistente/Segreteria di Direzione,...

  • Assistente di direzione

    1 mese fa

    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA - Società Benefit, ricerca per azienda di consulenza giovane e in continua espansione, un/a: ASSISTENTE DI DIREZIONE Attività principali: - gestione ed organizzazione dell'agenda dell'AD e del Direttore Generale- pianificazione di viaggi e trasferte, prenotazioni hotel - organizzazione delle attività personali dell'AD- predisposizione...

  • Segretario/a professionale

    4 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per importante Studio Professionale: Segretario/a professionale Attività: - gestione delle telefonate e delle email - emissione e gestione delle fatture - accoglienza clienti - archivio documenti - gestione sale riunione Requisiti: - Preferibile esperienza pregressa come segretaria in studi professionali - Ottime capacità...

  • Segretaria amministrativa junior

    2 settimane fa

    Milan, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa da inserire in...

  • MILANO e DINTORNI: Hostess e Promoter per AttivitàContinuativa

    1 mese fa

    Milan, Italia Achanes A tempo pieno

    Selezioniamo ragazzi e ragazze disponibili FULL TIME a Milano per sponsorizzare progetti promozionali in location assegnate tra cui stand in vie dello shopping cittadine, negozi e catene della Grande Distribuzione, aree residenziali d2d, eventi e fiere ove previste.  Contratto con FISSO MENSILE GARANTITO e affiancamento per candidati senza esperienza nel...

  • Junior Executive Assistant

    3 ore fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Junior Project Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Selecta Digital A tempo pieno

    Demand & Project Management Junior Project Mangager Milano (MI) Per potenziare la divisione Demand & Project Management , ricerchiamo un Junior Project Manager che abbia già maturato una breve esperienza nell’analisi e gestione di progetti complessi in aziende di medie/grandi dimensioni, preferibilmente in ambito Customer Services. ...

  • Junior Sales Support

    1 settimana fa

    Milan, Italia Forvalue A tempo pieno

    Descrizione azienda Forvalue , controllata da Warrant Hub, nasce dalla partnership strategica tra Intesa Sanpaolo e Gruppo Tinexta con l’obiettivo di sostenere lo sviluppo delle PMI italiane e accompagnarle nel loro percorso di crescita. Posizione Forvalue ricerca un Junior Sales Support , da formare e inserire all'interno del comparto...

  • Commercialista Junior

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Consultant ricerca per storico studio legale e tributario a Milano la figura di:Commercialista juniorLe principali responsabilità: Gestione e supervisione delle attività contabili e fiscali; Elaborazione dei documenti contabili (registri, fatture e pagamenti); Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali e dei bilanci; Analisi e...