Legal Associate

Quintas Energy fornisce servizi specializzati di back office e gestione patrimoniale agli investitori nel settore delle energie rinnovabili. La nostra conoscenza del settore dell'energia rinnovabile nei paesi in cui operiamo, combinata con le nostre competenze ingegneristiche, contabili, legali, ICT e di consulenza uniche, sono al loro servizio per creare valore attraverso una gestione di livello superiore e fornire garanzie attraverso report tempestivi e accurati. Come risultato della continua crescita, è emersa una vacante per la posizione di Senior Associate nel nostro team legale (portafoglio italiano).

Quintas Energy è alla ricerca di un Legal Associate per il Dipartimento di Asset Management (Ufficio di Roma).

La risorsa fornirà supporto al Responsabile e alle diverse aree funzionali in merito a procedure e attività che richiedono consulenza legale.

Descrizione delle mansioni essenziali

· Supporto nella compliance aziendale della SPV.

· Garantire la conformità degli impianti solari con i loro obblighi, inclusi quelli derivanti da permessi amministrativi, licenze, contratti di finanziamento e H&S.

· Garantire il rispetto di tutti i contratti di progetto (Operazione e Manutenzione, contratti EPC, locazioni, contratti di sicurezza); controllare i sistemi di interfaccia di Quintas Energy in riferimento ai clienti; impostare tutte le informazioni e le date relative a scadenze ed adempimenti.

· Monitorare e seguire tutti gli incidenti legali, intraprendendo le azioni appropriate per risolverli in modo soddisfacente, redigendo rapporti dettagliati; interfacciarsi con i consulenti legali del cliente, se necessario.

· Emettere tempestivamente comunicazioni di messa in mora o richieste di adempimento, quando necessario, agli appaltatori e alle parti in relazione a incidenti e/o violazioni dei loro obblighi e doveri.

· Costante monitoraggio della normativa nazionale, europea ed internazionale con particolare riferimento agli aspetti societari e contrattuali

· Fornire supporto legale al team tecnico e finanziario.

· Garantire la qualità e la completezza di tutti i dati rilasciati ai clienti in conformità con gli standard di Quintas Energy.

· Assistere il proprio portfolio manager in tutto quanto descritto sopra.

· Utilizzare il software informatico aziendale per tutto quanto sopra e mantenere aggiornate tutte le informazioni sul portafoglio.

• Coordinarsi con i propri colleghi generando un forte lavoro di squadra.

Requisiti

• Laurea in legge richiesta. (Es. Laurea Magistrale in Giurisprudenza).
• Minimo 2 anni di esperienza in ambito legale (studio professionale o ufficio legale d’impresa). L’esperienza in diritto amministrativo sarà considerato un asset.
• Precedente esperienza nel campo dell'energia sarà considerata un asset.
• Conoscenza di Microsoft Office.

Competenze/Abilità

• Lingue: livello B2 in inglese
• Ottime capacità di comunicazione via e-mail e telefono.
• Deve essere in grado di lavorare in un ambiente di squadra relazionandosi anche direttamente con il cliente.
• Deve essere in grado di adattarsi ad un ambiente di lavoro dinamico.
• Deve avere capacità analitiche, comunicative e informatiche.
• Attenzione e precisione nei dettagli.
• Capacità di rispettare le scadenze.
• Capacità di risolvere problemi, assumersi responsabilità e sin da subito apportare valore al team.
• Comportamento etico.

Cosa offriamo in cambio:

• L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda internazionale in forte crescita

• Salario competitivo

• 2 giorni alla settimana lavorando da casa

• Orario dalle 9 alle 6 , venerdi alle 4

• Benefici sociali

• E un'atmosfera di lavoro unica, fresca e positiva

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Quintas Energy provides specialist back office and asset management services to investors in the renewable energy sector. Our understanding of renewable energy in the countries where we are active, combined with our unique engineering, accounting, legal, ICT and advisory skillset, are at their service to create value through superior management and provide assurance through timely, accurate reporting. As a result of continued growth, vacancy has arisen in our Legal team for Senior Associate for the Italian portfolio.

Quintas Energy is looking for a Legal Senior Associate for the Asset Management Department (Rome Office).

He/She will provide support to the Manager and to different functional areas regarding procedures and activities that require legal advice.

Responsibilities

· Support in the Corporate compliance of the SPV.

· Ensuring compliance of the SPV with its obligations including those arising from permits, licenses, finance agreements, H&S.

• Ensure compliance with all project contracts (Operation and maintenance, EPC contracts, leases, safety contracts); check the interface systems of Quintas Energy in reference to customers; set all the information and dates relating to deadlines and obligations.

• Monitor and follow up on all legal incidents, taking appropriate action to resolve them satisfactorily, drafting detailed reports; liaising with the client's legal advisors as needed.

• Promptly issue formal notices or compliance requests, when necessary, to contractors and parties in connection with incidents and/or violations of their obligations and duties.

· Constant monitoring of national, European and international legislation in particular with reference to corporate and contractual aspects.

· Provide legal support to the technical and finance team.

· Ensuring the quality and completeness of all data issued to clients in accordance with Quintas Energy standards.

· Assist your portfolio manager in all of the above.

· Use the company IT software for all of the above and maintain all portfolio information up to date.

· Coordinate with your colleagues; procuring strong team work.

Requirements

· Bachelor’s Degree in Law required.

· Minimum of 2 years of experience as a Legal or in a legal firm required. Experience in administrative law will be an advantage.

· Previous experience the energy field will be an asset.

· Knowledge of Microsoft Office.

Skills

· Languages: at least B2 in English

· Excellent communication skills over email and telephone.

· Must be able to work in a team environment and in a client facing role.

· Must be able to adapt and flex to a changing environment.

· Must have analytical, communication, and computer skills.

· Attention to detail.

· Ability to meet deadlines.

· Ability to solve problems, take responsibility and start adding value to the team immediately.

· Ethical behaviour.

What are we offering in return:

• The opportunity to become part of an international company experiencing strong growth

• Competitive salary

• 2 days per week working from home

• 9 to 6 schedule and Friday until 4pm

• Social benefits

• And a unique positive and fresh working atmosphere

• Laurea in legge richiesta. (Es. Laurea Magistrale in Giurisprudenza).
• Minimo 2 anni di esperienza in ambito legale (studio professionale o ufficio legale d’impresa). L’esperienza in diritto amministrativo sarà considerato un asset.
• Precedente esperienza nel campo dell'energia sarà considerata un asset.
• Conoscenza di Microsoft Office.

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· Bachelor’s Degree in Law required.

· Minimum of 2 years of experience as a Legal or in a legal firm required. Experience in administrative law will be an advantage.

· Previous experience the energy field will be an asset.

· Knowledge of Microsoft Office.