GUCCI_Back Office Assistant

5 mesi fa

Serravalle Scrivia, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

Description

Role Mission
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.

Key Accountabilities 

Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office 

Check and ensure transactions’ accuracy

Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy 

Take care of store deposits and reconciliations

Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients 

Monitor and ensure the correct management of all store credits

Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked

Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed

Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool 

Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities

Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies 

Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports

Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team

Support the store management in planning the team rotation

Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

Key Requirements

Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role 

Strong attention to details

Willing to work with people with patience, empathy and adaptability 

Team player and hard-working approach 

Excellent organization and communication skills 

Strong analytical skills and problem-solving mindset 

Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)

Accounting educational background is preferred 

Fluent in Italian and English 

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-06-01

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Outlet S.r.l

  • Gucci Back Office Assistant

    1 mese fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Gucci Back Office Assistant

    1 mese fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of our store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Gucci Back Office Assistant

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. As a key member of our store operations team, you will be responsible for managing all aspects of the store's administrative and accounting activities.Key ResponsibilitiesProcess and report daily banking and cash closure to the...

  • Sales Assistant Liu Jo Uomo

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia aziendale -...

  • Sales Assistant Liu Jo Uomo

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia Co.Ca.Ma. srl A tempo pieno

    Il brand LIU JO UOMO, in un ottica di continuo sviluppo è alla ricerca di un Sales Assistant da inserire all'interno del punto vendita sito all'interno de Serravalle Designer Outlet, Serravalle Scrivia (AL). **SALES ASSISTANT LIU JO UOMO - SERRAVALLE DESIGNER OUTLET**: **AREE DI RESPONSABILITA’**: VENDITA - Attività di vendita in linea con la strategia...

  • 3 Back Office Assistant + 1 Client Advisor

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) per la divisione Gi Group Fashion & Luxury, specializzata nei servizi per le risorse umane per le aziende del mondo della moda, della cosmetica, del lusso ricerca: 2 Back Office Assistant FT/PT 32H _ Luxury Brand _ Serravalle Outlet La risorsa sarà inserita all'interno di boutique di...

  • Assistant Store Manager Sunglass Hut Serravalle

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia Salmoiraghi & Viganò S.p.A. A tempo pieno

    Nata nel 1971 con un piccolo chiosco in un centro commerciale a Miami, oggi Sunglass Hut è un punto di riferimento a livello mondiale per i marchi di occhiali da sole più ricercati. I negozi si trovano nelle principali città, dalle Americhe, Europa e Medio Oriente all’Australia, Sudafrica, Cina e Sudest asiatico, garantendo ai consumatori...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia IL LANIFICIO RETAIL SRL A tempo pieno

    Siamo una dinamica e consolidata realtà che opera nel Retail in forte crescita in Italia e all'estero e alla costante ricerca di talenti da inserire all'interno del proprio Team. Per il negozio presso **SERRAVALLE DESIGNER OUTLET** vogliamo inserire una nuova figura **SALES ASSISTANT**. Sales - Ha comprovate capacità di vendita qualitativa (KPI) -...

  • Sales Assistant Gutteridge Serravalle

    1 mese fa

    Serravalle Scrivia, Italia GUTTERIDGE A tempo pieno

    Oltre 140 anni di storia accompagnano il marchio **Gutteridge**, storica firma anglo - napoletana che racchiude in sé un'affascinante blend di tradizione sartoriale e artigianalità, valori unici che caratterizzano un brand dall'eleganza senza tempo. Il marchio Gutteridge è attualmente presente in Italia con oltre 70 punti vendita, situati...

  • Hour Passion Serravalle

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli obiettivi...

  • Assistant Store Manager

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravale come Assistant Store Manager. In qualità di Assistant Store Manager contribuirai al raggiungimento degli obiettivi aziendali gestendo le relazioni con la clientela e occupandoti di assistenza alla vendita. Garantirai la...

  • Gucci Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. The successful candidate will be responsible for managing all aspects of the store's administrative and accounting activities, ensuring accuracy and efficiency in all transactions.Key ResponsibilitiesProcess and report daily...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa

    Serravalle, Italia McArthurGlen Designer Outlets A tempo pieno

    **Job description** RICERCA DI SALES ASSISTANT DA INSERIRE NELLO STAFF. REQUISITI RICHIESTI: -DINAMICA E APPASSIONATA -CAPACITA' COMUNICATIVE E RELAZIONALI -PASSIONE PER LA MODA E CONOSCENZA DEI TREND ATTUALI IN MODO DA POTER INDIRIZZARE LA CLIENTE ALL'ACQUISTO -ATTITUDINE AL LAVORO DI SQUADRA -MINIMA ESPERIENZA NEL SETTORE E CONOSCENZA DEI KPI -MINIMA...

  • Sales Assistant Part-time

    2 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Italia CP Company A tempo pieno

    Area: Retail Sede di lavoro: Outlet C.P. COMPANY - Serravalle Scrivia Designer Outlet Tipologia di Contratto: a tempo determinato/indeterminato Periodo di inserimento: dicembre 2024 Per nuova apertura stiamo cercando 2 Sales Assistant con esperienza nel settore abbigliamento da inserire presso il nostro Outlet C.P. Company situato a Serravalle Scrivia...

  • Assistant Store Manager

    4 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Adidas A tempo pieno

    Unlock Your Potential at AdidasAs an Assistant Store Manager at Adidas, you'll be part of a dynamic team that's passionate about sports and inspiring people to change their lives through sport. Our core value is people, and we're committed to creating a culture of inclusivity, diversity, and equity.What We OfferCompetitive compensation and rewards, including...

  • Gucci Store Administrative Assistant

    3 settimane fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Assistant to join our team at Luxury Goods Outlet S.r.l. The successful candidate will be responsible for managing all aspects of the store's administrative and accounting activities, ensuring accuracy and efficiency in all transactions.Key ResponsibilitiesProcess and report daily...

  • Hour Passion Serravalle

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia The Swatch Group (Italia) S.p.A. A tempo pieno

    **Descrizione del posto**: The Swatch Group (Italia) S.p.A. ricerca nuovi talenti da inserire nella Boutique Hour Passion di Serravalle come venditori full time. In qualità di sales assistant garantirai un’esperienza di vendita eccellente ai nostri clienti, dal punto di vista della cura e realizzazione dei desideri. Contribuirai al raggiungimento degli...

  • Gucci Back Office Specialist

    7 giorni fa

    Serravalle Scrivia, Piemonte, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

    Job Function: Back Office AssistantPrimary Responsibilities:Process and report daily banking and cash closure to store management and finance office;Verify transactions' accuracy and inform finance/accounting teams of discrepancies;Manage store deposits and reconciliations;Prepare end-of-day and monthly reports to ensure balance between open and closed...

  • Hour Passion Serravalle

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia Swatch Group A tempo pieno

    Azienda Swatch Group è leader mondiale nella produzione e commercializzazione di orologi finiti, sinonimo di prodotti di lusso o di consumo al tempo stesso durevoli, emozionali e di alta qualità. La presenza del Gruppo a livello mondiale è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita Corporate, punti vendita che riflettono i valori...

  • Assistant Store Manager

    5 mesi fa

    Serravalle Scrivia, Italia Adidas A tempo pieno

    Hi, this is the first step in your adidas journey. For more than 70 years we've been creating the best sports gear and inspiring millions of people to change their lives through sport. Our core value is people. adidas is a team of rebellious optimists. We lead an active lifestyle, creating innovations to balance sports and nature, looking at the world...