GUCCI_Back Office Assistant

4 mesi fa


Serravalle Scrivia, Italia Luxury Goods Outlet S.r.l A tempo pieno

Description

Role Mission
We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.

Key Accountabilities 

Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office 

Check and ensure transactions’ accuracy

Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy 

Take care of store deposits and reconciliations

Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients 

Monitor and ensure the correct management of all store credits

Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked

Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed

Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool 

Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities

Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies 

Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports

Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team

Support the store management in planning the team rotation

Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

Key Requirements

Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role 

Strong attention to details

Willing to work with people with patience, empathy and adaptability 

Team player and hard-working approach 

Excellent organization and communication skills 

Strong analytical skills and problem-solving mindset 

Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus)

Accounting educational background is preferred 

Fluent in Italian and English 

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-06-01

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Outlet S.r.l

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    1 settimana fa


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