ACS Front Desk Services

5 mesi fa


Vicenza, Italia French Consulting A tempo pieno

JOB OPENING

Title: ACS Front Desk Services Location: Vicenza, Italy Start Date: Immediately Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be available on short notice.

JOB DESCRIPTION

You shall provide all the ACS front desk services. You shall provide services to walk-in and telephonic customers to determine their requirements; and will direct the customer to the appropriate ACS office or installation agency. You shall maintain the Client Tracking System (CTS) Input simple contacts (i.e. customer uses fax machine or using ACS phone to make a call, etc. Customer contact duration is less than 15 min.) in the Client Tracking System (CTS) on a daily basis. Comprised of customer name, rank, date of birth, unit phone, and information. Archive electronically monthly. You shall maintain the calendar and classroom reservations. You shall maintain daily customer sign-in sheets and a monthly sign-in sheet archive.

 QUALIFICATIONS

Minimum of 1 year documented and verifiable work experience in office administration; answering phones, fax, and copier machines, and providing customer service. Fluent in English and Italian (speaking, writing, and reading). Demonstrate the ability to communicate in the English and Italian languages, with a resume, reference, and/or proof of education.

DOCPER/SOFA/Logistical Support Status

This position is not eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73



  • Vicenza, Italia French Consulting A tempo pieno

    **We are looking for individuals who want to join our Team in **Vicenza, Italy.**: **JOB OPENING** - ** Title: ACS Front Desk Services**: - ** Location: Vicenza, Italy**: - ** Start Date: Immediately**: - ** Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be...


  • Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    ACS Front Desk Services JobThe Front Desk Service Professional will provide administrative support to the ACS office in Vicenza, Italy.ResponsibilitiesProvide front desk services to walk-in and telephonic customers.Direct customers to the appropriate ACS office or installation agency.Maintain the Client Tracking System (CTS) by inputting simple contacts...

  • Front Desk Assistant

    4 settimane fa


    Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    ACS Front Desk Services Job DescriptionAt French Consulting, we are seeking a highly skilled and organized individual to provide ACS front desk services.Key Responsibilities:Provide all ACS front desk services to walk-in and telephonic customers.Determine customer requirements and direct them to the appropriate ACS office or installation agency.Maintain the...


  • Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    Job Role:As a Front Desk Support Specialist at French Consulting, you will be responsible for providing exceptional customer service to walk-in and telephonic customers. This includes determining their requirements and directing them to the appropriate ACS office or installation agency.Key Responsibilities:Provide front desk services to customers, including...


  • Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    Job Title: Front Desk Services RepresentativeAt French Consulting, we are seeking a highly skilled Front Desk Services Representative to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a strong work ethic, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to walk-in and telephonic...

  • Recepcionista Front Desk

    2 settimane fa


    Vicenza, Veneto, Italia consultmp A tempo pieno

    L'hotel di Vicenza ricerca un professionista affabile e organizzato per ricoprire il ruolo di recepcionista front desk. Il candidato ideale avrà esperienza minima di 1 anno nel settore alberghiero e conoscenze di inglese.Di seguito i dettagli dell'annuncio:Esperienza lavorativa minima di 1 anno come addetto al front desk o in un ruolo simileConoscenza di...


  • Provincia di Vicenza, Veneto, Italia Tapì Spa A tempo pieno

    **Tapì S.p.A.**, multinazionale italiana specializzata nella creazione di tappi per il mondo alimentare e dei superalcolici, è alla ricerca di una nuova persona da inserire in qualità di **Receptionist Front Desk.** Le principali responsabilità legate a tale ruolo comprendono: - Ricevere e gestire le comunicazioni tra esterni e azienda; - Relazionarsi...

  • Addetto Help Desk

    1 settimana fa


    Vicenza, Italia Consultmp A tempo pieno

    Azienda leader nazionale da oltre vent'anni nella fornitura di  soluzioni innovative e digitali e nella distribuzione di prodotti, ri cerca un/a ADDETTO/A HELP DESK per la sede di Vicenza (vi) La persona che stiamo cercando deve aver maturato esperienza nel lavoro front e back office.Richiediamo: attitudine alla risoluzione dei problemi e al dialogo...


  • Vicenza, Veneto, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, beBee Professionals, è alla ricerca di un professionista che possa fornire assistenza ai clienti e gestire le prenotazioni. Il candidato ideale sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, e dell'assistenza nelle richieste...


  • Vicenza, Italia Elika A tempo pieno

    Per importante centro medico della zona si seleziona un/una addetto/a al front desk da inserire all'interno di un team dinamico e giovane. La risorsa, collaborando con i colleghi al front desk, dovrà: - accogliere e indirizzare il paziente verso l'ambulatorio di competenza; - svolgere piccole contabilità; - gestire gli appuntamenti dei medici; -...


  • Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    Job Title: Bilingual Administrative CoordinatorJob Type: Part-Time on CallLocation: Vicenza, ItalyWe are seeking a highly skilled Bilingual Administrative Coordinator to provide general administrative and linguistic support and assistance to the Army Community Service (ACS) Center in Vicenza, Italy. The ideal candidate will have excellent communication...


  • Vicenza, Italia FGS A tempo pieno

    Per centro commerciale si ricerca una risorsa da inserire all'interno del front desk informazioni. La risorsa si occuperà di - gestire il supporto clienti, - fornendo informazioni sulle nostre tariffe e - sulle opportunità offerte dalla nostra agenzia. Si richiede: - ottime doti comunicative, - diploma di maturità, - buona dimestichezza nell'utilizzo...


  • Vicenza, Italia 3 NET srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale si ricerca per B&B una figura da inserire al desk reception, che si occupi di: - Accogliere i clienti in struttura e svolgere attività di check in e check out - Gestione chiamate in entrate ed in uscita - Gestione agenda appuntamenti - Gestione pagamenti Requisiti: - non richiediamo...


  • Vicenza, Italia Olimpia Medical Center A tempo pieno

    **Descrizione del lavoro: Assistente alla Reception Part-Time** **Panoramica della Posizione**: **Responsabilità Principali**: - Accogliere calorosamente i pazienti all'arrivo, registrarli e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy. - Accompagnare i pazienti dalla reception all'ufficio del medico per i loro...


  • Vicenza, Veneto, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Descrizione del ruolo:L'azienda beBee Professionals, con sede a Vicenza, è alla ricerca di un professionista che possa accogliere i visitatori e fornire assistenza ai clienti. Il candidato ideale sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, e dell'assistenza nelle prenotazioni e nelle richieste...


  • Vicenza, Italia Alkimia Emme A tempo pieno

    Ambulatorio privato specializzato in osteopatia ricerca una receptionist da inserire al front desk del proprio ambulatorio.Mansioni: Ricevimento pazienti; Occuparsi degli appuntamenti del personale medico e gestire l'agenda utilizzando il gestionale aziendale; Registrazione e archiviazione dei dati sensibili dei pazienti in modo discreto rispettando la...


  • Vicenza, Veneto, Italia Team Opportunity A tempo pieno

    Requisiti per il ruolo di ReceptionistL'agenzia viaggi Team Opportunity ricerca un/a receptionist addetto/a all'assistenza clienti per il front desk.La figura ideale ha le seguenti caratteristiche:Predisposizione al lavoro con il pubblicoOtte doti organizzativeBuone doti comunicativeCapacità di entrare in empatia con le personePer questo ruolo, è richiesta...


  • Vicenza, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pieno

    Struttura alberghiera specializzata nel settore dell'ospitalità, una figura da inserire nell'organico al desk reception.La risorsa dovrà occuparsi di:  Gestione delle comunicazioni con gli ospiti Organizzazione check-out e check-in  Registrazione degli ospiti Raccolta della tassa di soggiorno Gestione front e back office  Gestione tariffe e prenotazioni...


  • Vicenza, Veneto, Italia consultmp A tempo pieno

    La nostra clinica privata "consultmp" sta cercando un/a figure di supporto per il front desk, un ruolo fondamentale per garantire l'accoglienza dei pazienti e la gestione delle pratiche amministrative.Le responsabilita" includono:accogliere i pazienti con cortesia e professionalita"gestire la documentazione amministrativa e l'agenda dei medici...


  • Vicenza, Italia Ceccato Automobili Spa A tempo pieno

    Azienda gestore del punto di noleggio auto a breve termine del leader del settore, presente su tutto il territorio nazionale ed internazionale, ricerca per la filiale di **Vicenza **un impiegato, la risorsa si occuperà di: - Accoglienza clienti al desk; - Guida al cliente nella scelta del prodotto e dei servizi extra più adatti alle esigenze; -...