Project Financial Manager

4 settimane fa


Florence, Italia COSPE A tempo pieno

Cospe, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni sta cercando un Project Financial Manager per un progetto multi-paese con possibilità di lavoro da remoto.

Descrizione del Ruolo :

La figura ricercata dovrà garantire la gestione amministrativa, finanziaria e contabile del progetto “InclusiveNISSA’: reinforcement of the social and economic role of women through the promotion of their financial inclusion”, finanziato dall’Unione Europea e le cui attività si svolgeranno in Libano, Marocco, Tunisia, Algeria, Egitto, Palestina, assicurando la conformità alle procedure dei finanziatori e di Cospe, durante tutto il ciclo di progetto, audit e rendiconti inclusi.

Nello svolgimento delle funzioni assegnate, si coordinerà con il/la Coordinatore/trice del progetto e con il/la desk amministrativo/a COSPE presso la sede centrale in Italia e si avvarrà della collaborazione del personale contabile nei paesi di intervento.

Principali Compiti e Responsabilità:

Elaborare, in accordo con il Coordinatore/trice di progetto, la pianificazione finanziaria del progetto ed autorizzare il trasferimento di fondi alle sedi COSPE nei paesi di intervento ed ai partner. Collaborare con il/la Coordinatore/trice di progetto per predisporre ed aggiornare il piano di acquisti; garantire che le procedure di gara per acquisti di beni e servizi siano svolte secondo le procedure interne e del finanziatore. Assicurare che sia svolta la regolare registrazione dei movimenti finanziari nel sistema contabile, avvalendosi anche del personale presenti nelle sedi di Cospe nei paesi di intervento; verificare mensilmente la correttezza e completezza dei report predisposti dalle sedi COSPE nei paesi e dai partner (spese effettive e pianificazione). Monitorare, in collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto, l’andamento economico-finanziario del progetto (spese effettive e previsionali) a livello consolidato e per budget holder (partner e sedi COSPE); proporre azioni correttive in caso di scostamenti rispetto al budget e segnalare tempestivamente ogni criticità o rischio di carattere finanziario e gestionale. Verificare la validità dei contabili ed amministrativi, di COSPE e dei partner e garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto ai fini della rendicontazione. Predisporre ed aggiornare gli strumenti interni per la gestione finanziaria e la rendicontazione, inclusi memo, linee guida e format ad uso dello staff COSPE e dei partner. Assicurare formazione e back stopping allo staff amministrativo di COSPE nei paesi di intervento e dei partner di progetto su questioni di gestione finanziaria e rendicontazione al fine di operare in conformità alle regole del finanziatore. Collaborare con il/la Coordinatore/trice di progetto alla stesura di varianti e alla predisposizione di budget per progetti a cofinanziamento. Pianificare, in coordinamento con il /la Coordinatore/trice di Progetto e con il/la desk amministrativo/a in Italia la rendicontazione finanziaria; predisporre i rendiconti finanziari nei tempi e nelle modalità previste dal finanziatore e da COSPE, inclusa la gestione diretta dell’audit da parte del revisore esterno. Assicurare che le sedi COSPE ed i partner tengano costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto.  Svolgere ogni altra funzione nell’area di propria competenza, richiesta dal supervisore.

Requisiti richiesti:

Laurea in materie economiche, o esperienza specifica nella gestione amministrativa e contabile di progetti internazionali. Minimo 3-4 anni di esperienza nella gestione amministrativa e contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo. Conoscenza approfondita delle regole di gestione e rendicontazione dell’Unione Europea (PRAG). Esperienza in pianificazione finanziaria e controllo di gestione e di gestione di partenariati complessi all’interno di progetti/programmi multi-paese; esperienza di coordinamento di processi di preparazione a audit di progetto. Conoscenza dei principi di contabilità ed ottima conoscenza di strumenti ed applicativi informativi e programmi di contabilità. Buone capacità organizzative e logistiche; Attitudine proattiva e costruttiva alla gestione dei problemi. Esperienza di formazione ed aggiornamento del personale, incluso quello di partner di progetto. Capacità di relazione con partner, fornitori ed istituzioni. Predisposizione al lavoro di gruppo ed alla collaborazione in contesti multi-disciplinari ed interculturali. Forte motivazione rispetto alla mission di Cospe e piena e motivata adesione ai valori di Cospe: Cooperazione, Rispetto, Coerenza, Professionalità e Creatività. Conoscenza delle lingue inglese e francese; auspicabile la conoscenza dell’italiano.

Offerta:

Contratto: – accordo collettivo nazionale del 2023 Compenso: il compenso sarà commisurato alle reali esperienze possedute, valutando il livello di competenza, l’esperienza lavorativa pregressa e le qualifiche specifiche. Durata: 12 mesi. Inizio contratto: da concordare. Sede di lavoro: da remoto, con missioni di monitoraggio nei paesi di intervento.

Come Candidarsi:

Le/Gli interessate/i possono inviare il curriculum vitae e una lettera di presentazione all’indirizzo e-mail , indicando nell’oggetto “ PFM COSPE 2024 “. Scadenza candidature: 07/04/2024 .

COSPE selezionerà i candidati in base alle competenze professionali senza discriminazioni, garantendo un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso dei valori organizzativi.

Cospe si riserva di chiudere  prima la selezione qualora venga individuata una  candidatura  adatta alla posizione.

Foto di Oli Dale su Unsplash


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