Segretario/a

Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale, per società che opera nel settore amministrazione, ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.

Le mansioni riguarderanno le seguenti attività:

• gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita,
• rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori,
• organizzazione di riunioni e appuntamenti,
• accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception),
• supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo.

Requisiti necessari per la candidatura:

• ottime doti comunicative e relazionali,
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo),
• capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Offerta:

• contratto di apprendistato,
• orario full time.