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Shipping Associate
3 settimane fa
Sei appassionato di Supply Chain e sei pronto/a per la tua prossima sfida? Se è così, ti invitiamo a unirti a noi come Shipping & Invoicing Administrator , in Lugagnano Val d’Arda, Italy.
Riportando allo Shipping & Invoicing Supervisor, la risorsa si occupa della gestione delle fatturazioni e delle spedizioni, in particolare, delle esportazioni di prodotti e materiali, tenendo inoltre aggiornato l’archivio fiscale. La sua attività prende avvio nel momento in cui il prodotto finito è stato collaudato ed è pronto per essere spedito e fatturato. L’attività si conclude nel momento in cui la pratica viene archiviata con il ritiro del relativo documento di trasporto firmato.In this Role, Your Responsibilities Will Be:
Sulla base delle conferme relative agli ordini da spedire e fatturare nel mese, prepara un Buono di Approntamento del Materiale, col quale lo Shipping&Invoicing Manager autorizza il Reparto Imballaggio a preparare l’imballo del prodotto da spedire; Prepara e gestisce le procedure di imballo in base alle disposizioni interne e alle richieste dei progetti/clienti; Identifica e contatta gli spedizionieri per organizzare i trasporti sia a carico dell’azienda, sia del cliente; Prepara la fattura e si occupa di contattare i clienti per avvisarli della spedizione della merce; Elabora il DDT (Documento di Trasporto) e la Packing List (un documento contenente informazioni relative al numero di casse trasportate, ai dettagli sul prodotto contenuto, alle dimensioni, che accompagna il prodotto durante la spedizione e il trasporto; Si interfaccia con il Customs Broker per le pratiche di Import/Export; Raccoglie la documentazione cartacea da allegare al prodotto e da inviare al cliente; richiede, quando necessario, certificazioni particolari (es: Certificato di Origine); Sollecita gli spedizionieri per le restituzioni delle bolle doganali da archiviare in azienda;(MRN) Presenta trimestralmente il Report MRN in essere E’ responsabile dell’archiviazione di tutta la documentazione relativa alle fatturazioni e alle spedizioni (PICO) Si occupa di archiviare fiscalmente e mantenere x 10 anni la documentazione di import et export Si occupa dell’emissione file CONAI et relativa trasmissione all’amministrazione Gestisce la documentazione relativa alle importazioni; Supporta le ispezioni e gli audit interni ed esterni. Si occupa della verifica e controllo Fatture spedizionieri et corrieri espressi Opera in accordo alle Procedure Interne di Trade Compliance Who You Are:Sei una persona capace di collaborare con gli altri, creando facilmente relazioni interpersonali. Sei orientato all'azione e al raggiungimento degli obiettivi, adattandoti ai carichi di lavoro e alle diverse situazioni. Dimostri capacità di apprendimento e senso di responsabilità.
Join our team – let’s go
For This Role, You Will Need:
Diploma o Laurea; Buona conoscenza della Lingua Inglese; Esperienza pregressa nell’ambito shipping presso industria multinazionale Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel), conoscenza sistema ERP EMERSON VALUES: Integrity, Safety & Quality, Support our People, Customer Focus, Continuous Improvement, Collaboration, Innovation Preferred Qualifications that Set You Apart: Preferibile conoscenza di SAP Our Offer To You:Siamo consapevoli dell'importanza dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e ci impegniamo a sostenere le esigenze personali e professionali dei nostri dipendenti. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro che sia di supporto e gratificante.
La nostra politica di lavoro flessibile permette di sfruttare al meglio il tuo tempo, in modo da poter personalizzare il tuo mix di lavoro e vita privata.
Inoltre, il nostro gruppo ERG ti permetterà di entrare in contatto con altre persone dell’azienda, per promuovere l'inclusione, il benessere e il coinvolgimento.
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Shipping Associate
3 settimane fa
Lugagnano Val d'Arda, Italia Emerson A tempo pienoSei appassionato di Supply Chain e sei pronto/a per la tua prossima sfida? Se è così, ti invitiamo a unirti a noi come **Shipping & Invoicing Administrator **, in Lugagnano Val d’Arda, Italy. Riportando allo Shipping & Invoicing Supervisor, la risorsa si occupa della gestione delle fatturazioni e delle spedizioni, in particolare, delle esportazioni di...