Segreteria Organizzativa

2 settimane fa


Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

La figura ricercata riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e dovrà occuparsi di:

  • Gestione dell'agenda professionale dell'AD
  • Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte
  • Interfaccia con i colleghi dell'Area Congressi e con partner esterni (fornitori, clienti e sponsor) nelle attività di project management per gli eventi
  • Partecipare a riunioni e meeting, occupandosi di prendere appunti e stilare resoconti per attività di de-briefing
  • Stesura di contratti, tenuta della corrispondenza mail, gestione telefonate.

La figura ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:

  • Titolo di Diploma e/o Laurea
  • Esperienza pregressa nel ruolo
  • Buona conoscenza della lingua Inglese, a livello parlato e scritto
  • Ottima utilizzo del PC e abilità nell'elaborare presentazione (Power Point, Canva)
  • Spiccate doti comunicative e organizzative, accuratezza e gestione di scadenze e tempistiche
  • Disponibilità a partecipare occasionalmente a trasferte ed eventi totalmente spesati, anche sul week-end
  • Flessibilità oraria e capacità di problem solving.

Opportunità di lavoro full time, in presenza, con orario 9-18.

Contratto a tempo indeterminato.

CCNL Grafica Industria.

Straordinari retribuiti.

Ambiente di lavoro positivo, dinamico e dal respiro internazionale.

Sede di lavoro: Bologna città.

Opportunità come Addetto/a alla Segreteria Organizzazione Eventi per società di Bologna, leader nell'organizzazione di congressi ed eventi formativi per aziende, associazioni e realtà del settore medico-sanitario.



  • Bologna, Italia Salcom A tempo pieno

    Salcom srl, importante realtà aziendale che opera nel settore del field e trade marketing, ricerca per il proprio organico interno una figura che si occupi della:*SEGRETERIA ORGANIZZATIVA*Il/la candidato/a ideale si occuperà di:- organizzazione/pianificazione meeting, eventi e convegni- organizzazione transfer, pernotti per rete vendita e staff- gestione...


  • Bologna, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa, filiale di Bologna, ricerca per azienda cliente sita in Bologna centro e operante nel settore turistico 1 IMPIEGATO/A PER MANSIONI DI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA inerenti al funzionamento degli organismi del territorio turistico di Bologna e Modena. Costituisce requisito ESSENZIALE il possesso di LAUREA MAGISTRALE IN DISCIPLINE...


  • Bologna, Italia Noetica Srl A tempo pieno

    Noetica Srl, agenzia di comunicazione e digital marketing con sede a Bologna, ricerca per sostituzione maternità, figura con esperienza pluriennale (almeno 3 anni) in ambito amministrativo e di segreteria di direzione. La risorsa si occuperà di: - Gestione dei documenti amministrativi/contabili utili per la predisposizione della contabilità affidata a...

  • Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ottima opportunità di carriera Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Il nostro clienteLa società cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Curano inoltre diverse riviste di settore.Contesto dinamico e in espansione, forte di 30 anni di presenza sul territorio e della...

  • Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa


    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ottima opportunità di carriera Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Il nostro clienteLa società cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Curano inoltre diverse riviste di settore.Contesto dinamico e in espansione, forte di 30 anni di presenza sul territorio e...

  • Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa


    Bologna, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ottima opportunità di carriera Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Il nostro clienteLa società cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Curano inoltre diverse riviste di settore.Contesto dinamico e in espansione, forte di 30 anni di presenza sul territorio e...


  • Bologna, Italia Illumia A tempo pieno

    Segreteria Generale La posizione: Se deciderai di condividere la tua energia con noi, sarai inserito all’interno dell’Ufficio Servizi Generali, in un contesto aziendale dinamico ed in rapida evoluzione, che si occupa di fornire supporto operativo alle Business Unit del Gruppo e alla direzione. To do list ( cosa farai! ): Mansioni di...

  • Segreteria Organizzativa

    2 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Ottima opportunità di carriera - Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Il nostro clienteLa società cliente si occupa di organizzare eventi, congressi e fiere sia sul territorio nazionale che estero ed è leader nel suo settore. Curano inoltre diverse riviste di settore.


  • Bologna, Italia eurointerim A tempo pieno

    Maggiori informazioni - Data Pubblicazione - **18-07-2023**- Località - **Bologna centro**- Area funzionale - **AMMINISTRAZIONE E FINANZA** - Condividi su Facebook - Condividi su Twitter - Condividi su Linkedin - Condividi su WhatsApp **Filiale di **Selezione Bologna**: - Indirizzo: - Telefono: **Descrizione** del lavoro**: **Eurointerim S.p.A**. -...


  • Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del territorio di Forli (FC) operante nel settore della verniciatura dei metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza,...


  • Bologna, Italia GIGROUP A tempo pieno

    QiBit, la divisione specializzata ICT di Gi Group che si occupa di R& S di profili IT Expert per il mercato italiano, ricerca, per importante gruppo aziendale che si occupa della gestione dei processi di Digital Transformation per Enti Locali e Pubblica Amministrazione centrale, un Consulente Applicativo Area Segreteria About the client Il nostro cliente è...


  • Bologna, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis spa ricerca e selezione una figura di **ADDETTA/ADDETTO SEGRETERIA COMPARTO TECNICO **per azienda cliente con sede a Bologna. **Posizione**: La risorsa ideale si occuperà soprattutto di: - Attività di segreteria generale e aggiornamento documentazione aziendale; - Gestione del personale per sostituzioni ed elaborazione delle presenze; -...


  • Bologna, Italia GENERALBA Srl A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno dell'ufficio di contabilità e segreteria per occuparsi delle principali mansioni di segretariato e dei servizi generali amministrativi della società. Nel dettaglio la risorsa, affiancato inizialmente da un tutor, si occuperà di: - Inserimento e verifica delle presenze/assenze dei dipendenti all'interno del...


  • Bologna, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A. Società Benefit filiale di Treviso ricerca, per azienda cliente del settore multiservizi, un/una **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TERRITORIALE **a **Bologna **(BO). Innovazione e cambiamento rappresentano le due costanti che caratterizzano il gruppo dal 1960 e che hanno trasformato una piccola impresa veneta in una struttura semi-industriale in...


  • Bologna, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    E.S.I. Project, studio tecnico associato di professionisti specializzati in ambito impiantistico elettrico ed in ambito di efficienza energetica, è alla ricerca di una figura, anche alla prima esperienza, da inserire all'interno del proprio organico come addetta alla segreteria generale. **Mansioni**: - Gestione del centralino e della posta elettronica -...


  • BOLOGNA, Italia Gi Group S.P.A. A tempo pieno

    Gi Group S.p.A., agenzia per il lavoro autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG), seleziona per importante azienda cliente ADDETTA/O SEGRETERIA COMMERCIALE La risorsa si occuperà di gestione commerciale e customer service. All'occorrenza dovrà supportare le colleghe e i colleghi in attività di front office. Si...


  • Bologna, Italia accademia del benessere sas A tempo pieno

    Per un nostro importante cliente con 50 anni di storia, in forte crescita SETTORE METALMECCANICO stiamo selezionando una persona nel ruolo di **SEGRETERIA COMMERCIALE ITALIA ESTERO** **CHI CERCHIAMO**: **una persona con spiccate doti organizzative** - formazione diploma scuola media superiore, tecnico commerciale estero - esperienza di almeno 2 anni in...


  • Bologna, Italia BRT S.p.A. A tempo pieno

    Una realtà storica italiana, spinta all’innovazione per offrire un servizio di corriere espresso e logística sempre allineato con le necessità del mercato. Con oltre 200 filiali distribuite su tutto il territorio nazionale ed una profonda conoscenza del settore, BRT si contraddistingue per la propria capillarità e per la flessibilità delle soluzioni...


  • Bologna, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda del settore produttiva del settore alimentare: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA PART TIME POMERIDIANO **Descrizione della mansione**: La risorsa verrà inserita all'interno di una realtà produttiva per lo svolgimento di attività di: gestione front office e accoglienza (anche in lingua inglese) gestione telefonate in entrata...


  • Bologna, Italia Lepali srl A tempo pieno

    Per prestigioso studio legale selezioniamo un/una addetto/a alla segreteria. Posizione: La persona sarà inserita in un ruolo a supporto di un team di avvocati, e si dovrà occupare di attività diversificate fra loro con un alto livello di precisione ed accuratezza e, al tempo stesso, dovrà sapersi muovere con grande riservatezza e capacità di soluzione...