Assistente di Presidenza

Manpower Professional, la Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per storica azienda del settore turismo,  una Assistente di Presidenza.

SCOPO DELLA FUNZIONE

Supportare il presidente nelle sue funzioni quotidiane e nelle attività amministrative.

PRINCIPALI MANSIONI

Organizzare e mantenere l'agenda del presidente, programmando riunioni, appuntamenti e viaggi.
Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, tra cui telefonate, email e corrispondenza, assicurando che il presidente riceva tutte le informazioni necessarie in modo tempestivo.
Redigere e preparare documenti ufficiali, relazioni, presentazioni, assicurandosi che siano accurati e pronti per l'approvazione del presidente.
Pianificare e organizzare riunioni interne ed esterne, conferenze, eventi aziendali e incontri con stakeholder, garantendo che tutto si svolga senza intoppi.
Eseguire compiti amministrativi come la gestione dei file, l'archiviazione dei documenti, la prenotazione di sale riunioni e il monitoraggio delle scadenze.
Agire come punto di contatto tra il presidente e altre parti interessate, rappresentando l'ufficio di presidenza in modo professionale.
Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili e gestire i dati in modo sicuro.
Fornire al presidente informazioni e analisi necessarie per prendere decisioni informate, raccogliendo e sintetizzando dati rilevanti.

REQUISITI RICHIESTI

Diploma di scuola superiore o preferibilmente laurea in amministrazione aziendale, gestione, comunicazione, o un campo correlato.
Richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Esperienza diretta come segretaria di direzione o in ruoli simili.
Esperienza nell'uso di software di gestione d'ufficio.
Capacità di gestire l'agenda del presidente, coordinare eventi e gestire più attività contemporaneamente abilità eccellenti nella comunicazione scritta e verbale, capacità di gestire informazioni sensibili in modo discreto e confidenziale, capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, precisione nella gestione delle informazioni e dei documenti.
Abilità nel costruire e mantenere buone relazioni interpersonali, sia all'interno dell'organizzazione che con esterni.
Comportamento professionale e rappresentativo dell'ufficio di presidenza.
Disponibilità a lavorare orari flessibili, che potrebbero includere straordinari o lavoro al di fuori delle normali ore d'ufficio.
Capacità di adattarsi a situazioni e richieste in continua evoluzione.

MODALITA' DI ASSUNZIONE
Inserimento diretto presso azienda cliente
RAL (range) 30-32 k
Zona di lavoro Milano Porta Romana

 

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