Responsabile amministrativa

5 giorni fa


Castiglione delle Stiviere, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

About the Company

 

Manpower Permanent Professional, Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per azienda del settore metalmeccanico (+80 dip), una Responsabile Amministrativa con capacità con capacità di coordinamento di 6 figure.

 

About the Role

 

Gestione economico-finanziaria e dell’organizzazione amministrativa.

 

Responsabilities

 

Gestione della contabilità e preparazione del bilancio: controllo e supervisione della contabilità generale, monitoraggio delle operazioni contabili giornaliere, verifica delle scritture contabili e controllo delle registrazioni per garantirne l’accuratezza e la conformità con le normative.

 

Chiusura contabile periodica e annuale: esecuzione delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, assicurandosi che tutti i dati contabili siano aggiornati e pronti per il bilancio.

 

Preparazione del bilancio d'esercizio: redazione del bilancio secondo le normative vigenti, inclusi Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa, da presentare alla Direzione e agli organi competenti.

Supervisione e coordinamento del team, organizzazione delle mansioni, assegnazione dei compiti e monitoraggio del carico di lavoro per garantire un’efficace gestione del tempo e delle priorità.

Adempimenti fiscali e normativi: gestione delle dichiarazioni fiscali come la preparazione e invio delle dichiarazioni IVA, imposte dirette e altri obblighi fiscali nei tempi stabiliti. Conformità normativa: garantire che tutte le attività contabili e amministrative siano conformi alle normative locali e agli standard fiscali, mantenendo aggiornamenti regolari su eventuali modifiche legislative.

Analisi finanziaria: analisi dei dati contabili e finanziari, verifica periodica dei conti, analisi degli scostamenti e delle variazioni rispetto al budget, per identificare aree di miglioramento. Creazione di report periodici (mensili o trimestrali) sull’andamento finanziario e predisposizione di previsioni di bilancio.

Relazione con revisori e altri stakeholder esterni: gestione delle relazioni con revisori e consulenti, coordinamento con revisori contabili e consulenti fiscali per le verifiche e gli audit, facilitando l'accesso ai dati e rispondendo alle loro richieste.

 

Comunicazione con la Direzione, reportistica chiara e trasparente alla Direzione su bilancio, performance economiche e situazioni contabili che richiedano attenzione o intervento.

Ottimizzazione dei processi amministrativi: identificazione e implementazione di miglioramenti nei processi amministrativi e contabili per ottimizzare l'efficienza e ridurre i tempi di lavorazione.

 

 

Qualifications:

 

Diploma o Laurea in materie attinenti.

Plus: conoscenza lingua Inglese.

Consolidata esperienza nel ruolo

 

 

Pay range and compensation package:

 

RAL (range) 40 - 50 k



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    **responsabile amministrativo/a.** - contabilità generale; - gestione flussi finanziari e controllo banche; - fatturazione attiva, - gestione assicurazione crediti - provvigioni agenti - controlli infrannuali e bilanci - esperienza pregressa in ammnistrazione; - conoscenza della lingua Inglese; - Conoscenza del programma di contabilità Team System e buona...


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