Back Office/Planner Specialist

1 mese fa


Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

Società di servizi professionali di respiro globale che si distingue per la capacità di combinare competenze locali e una vasta rete internazionale, supportando aziende, organizzazioni governative e non-profit nell'affrontare le sfide più complesse e nel cogliere le opportunità offerte da un mercato in continua evoluzione.


Descrizione Del Ruolo

La risorsa sarà inserita come planner e supporto amministrativo per la gestione del personale su piccoli progetti. È essenziale che sia una persona proattiva e smart, con ottime capacità di apprendimento rapido, multitasking e relazione con figure senior. L’obiettivo principale è evitare inefficienze nella gestione delle risorse e dei progetti.

Responsabilità

  • Staffing dei team: Supportare e gestire la distribuzione del personale su diversi progetti, assicurandosi che ogni risorsa sia adeguatamente assegnata e coordinata.
  • Gestione reportistica: Inserimento dati, elaborazione report settimanali per verificare che le risorse abbiano completato correttamente le ore di lavoro sui vari progetti.
  • Relazione con team senior: Gestire i rapporti con figure più senior per garantire il corretto andamento delle operazioni e il completamento dei progetti.
  • Conoscenza del personale e delle competenze: Imparare rapidamente le dinamiche aziendali, i tool utilizzati e chi si occupa di cosa (es. chi gestisce viaggi, spedizioni, ecc.).


Competenze richieste:

  • Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacità di apprendere rapidamente e di operare in modo autonomo
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità relazionali, soprattutto nella gestione di figure senior.
  • Precisione nell'inserimento dei dati e nella gestione dei report.
  • Esperienza pregressa in ruoli simili in ambito amministrativo o supporto operativo
  • appartenenza alle categorie protette



  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Società di servizi professionali di respiro globale che si distingue per la capacità di combinare competenze locali e una vasta rete internazionale, supportando aziende, organizzazioni governative e non-profit nell'affrontare le sfide più complesse e nel cogliere le opportunità offerte da un mercato in continua evoluzione.L'azienda è nota per il suo...

  • Demand Planner

    3 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano è alla ricerca, per un'importante azienda leader nel settore della filiera Agroalimentare, di un  DEMAND PLANNER SPECIALISTLe mansioni principali :Esegue analisi delle previsioni: supporta la revisione delle previsioni per evidenziare le lacune e promuovere soluzioni correttive azioni e focalizzare il...


  • Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    HiRevo Banking&Insurance è la specializzazione di Gi Group, prima multinazionale del lavoro italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bancario, finanziario ed assicurativo.Per importante compagnia assicurativa si ricerca:Life Underwriting Specialist – Back OfficeLa risorsa, inserita nel team...

  • Back Office

    5 mesi fa


    Milan, Italia SIRLEMA GROUP A tempo pieno

    Azienda specializzata nel settore produttivo è alla ricerca un un/a addetto/a al back office per ampliamento organico. La figura avrà il ruolo di: - inserire ordini e pratiche tramite gestionale aziendale - gestire le spedizioni - preparazione di documenti per il trasporto Offerta: - Contratto a tempo determinato, - full-time - Buoni pasto.


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigioso Gruppo del settore sportivo tecnologico, un Back Office di prodotto.L'azienda con sede a Nord...

  • Middle Office/Back Office

    3 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa avrà la responsabilità di gestire e supervisionare le operazioni di middle e back office, con particolare attenzione alle transazioni OTC su titoli obbligazionari, garantendo un'efficace esecuzione e regolamento delle operazioni. La figura sarà cruciale nel mantenere l'efficienza operativa della sala mercati (front-office), collaborando con la...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia cerca un profilo dinamico ed esperto per una posizione di Back Office Assicurativo a Milano! Se hai esperienza nel settore assicurativo, in particolare nel ramo auto, questa è l'opportunità che fa per te. Unisciti a un team stimolante e intraprendi una carriera gratificante.Sede di lavoro: Milano (Citylife/Portello) - No smart workingSi...

  • Back office

    1 mese fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, DIVISIONE TALENT SELECTION Office, per azienda leader nel settore Import/Export, cerca una persona da inserire nella BU Commerciale acciaio, come back office commerciale Junior IMPORT/EXPORT. Si proponecontratto a tempo indeterminatoRal da valutare in base all'esperienzaLuogo di lavoro: Milano - zona Nord estLa persona, all'interno di un...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Back Office con Esperienza in Ambito MetalmeccanicoSiamo alla ricerca di una figura di Back Office per azienda operante nel settore metalmeccanico. Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa nel settore ed è in grado di gestire non solo le classiche mansioni di back office, ma anche attività di assistenza tecnica e gestione squadre e attività di...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Insurance&Banking di Milano, ricerca per compagnia assicurativa multinazionale una figura da inserire come Back office in tirocinio.La risorsa verrà inserita all'interno di un team dinamico e si occuperà delle seguenti attività:Gestione Front / Back Office.Gestione ed emissione polizze.Recupero documentazione...

  • Front Office

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all’organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell’archivioverifica delle forniture in ufficio ed...

  • Addetto/a Back-office

    2 settimane fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per il back-office la risorsa si occuperà di:- Gestione mail in ingresso e in uscita;- Stesura preventivi e offerte commerciali;- Inserimento anagrafica clienti;- Creazione ordine cliente;- Gestione pagamenti e fatturazione;- Risoluzione tempestiva di problematiche legate alle spedizioni e gestione corrieri;- Rispondere al telefono nel rispetto del galateo...

  • Sales Back office

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad italia s.p.a - specialty office - Milano Sales & Marketing, per azienda che rappresenta una delle più importanti realtà italiane nel settore della valutazione della conformità, ricerca un:Sales back office - tecnicoda inserire in un team già composto da un responsabile e 2 colleghi e nella business unitSISTEMI DI SICUREZZA E ALLARMICosa...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, divisione Office, ricerca con urgenza un Back Office Commerciale per una prestigiosa multinazionale operante nell'ambito della produzione e commercio pneumatici. Questa è un'opportunità unica per entrare a far parte di un'azienda leader del settore, con concrete possibilità di crescita professionale. L'iter di selezione sarà rapido e...


  • Milan, Italia NationalJob srl A tempo pieno

    NATIONAL JOB, Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Bagnatica ricerca per piccola azienda commerciale una figura di back office. La risorsa svolgerà le mansioni di un back-office VENDITE E/O ACQUISTI, sono previste le seguenti attività: inserimento ordini di vendita, inserimento offerte di vendita, inserimento ordini di acquisto, verifica disponibilità...

  • Back Office

    2 settimane fa


    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi.Principali responsabilità:La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità:- Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria;- Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - richiesta e gestione documentale- caricamento delle polizze a sistema- interfaccia con il cliente - attività di back office e data entry Requisiti: - Diploma o Laurea - 6-12 mesi di esperienza pregressa in ambito assicurativo- Ottime capacità di gestione delle attività, autonomia e problem solving -...


  • Milan, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE COMMERCIALE PART TIME per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di supportare la rete commerciale dell'azienda, gestendo le attività di back office. Le tue responsabilità includeranno l'elaborazione degli ordini, la gestione delle richieste dei clienti e il supporto alle attività di vendita. Sarai inoltre...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Hunters Group, per rinomata realtà produttiva internazionale del settore metalmeccanico, ricerca un/a Back Office Commerciale.Principali responsabilità:La risorsa, riportando al Direttore Commerciale, sarà integrata nel team sales & logistics e si occuperà delle seguenti attività:- Gestione back office, follow up ordini;- Preparazioni offerte...


  • Milan, Italia T & A S.r.l. A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda di servizi informatici una figura da inserire nell’amministrazione di back office e data entry. La risorsa inserita si occuperà principalmente delle seguenti attività: - raccolta, revisione e inserimento dei dati in sistema di rilevamento e trattamento -...