Back office specialist

4 settimane fa

Milano, Italia Gucci A tempo pieno

We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.

Key Accountabilities 

Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office Check and ensure transactions’ accuracy Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy Take care of store deposits and reconciliations Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients Monitor and ensure the correct management of all store credits Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed Being able to manage Daigou remotely Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team Support the store management in planning the team rotation Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

Key Requirements

Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role Strong attention to details Willing to work with people with patience, empathy and adaptability Team player and hard-working approach Excellent organization and communication skills Strong analytical skills and problem-solving mindset Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus) Accounting educational background is preferred Fluent in Italian and English

  • Back Office Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Bertelsmann Se & Co. Kgaa A tempo pieno

    Il back office specialist fornisce il proprio servizio, all'interno del team Loyalty della sede di Milano (MI), ad un importante cliente internazionale nel settore petrolifero con l'obiettivo di gestire diversi programmi di fidelizzazione presenti in più paesi europei. In particolare, si occupa di individuazione di frodi legate all'utilizzo di carte...

  • Back Office Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per un importante agenzia viaggi/centro velico milanese stiamo ricercando una figura dinamica e proattiva da inserire all'interno del proprio team nel ruolo di Back Office Specialist. **Posizione**: - relazione quotidiana con i clienti per la vendita di pacchetti viaggio e di corsi di vela; - preparazione della documentazione necessaria per l'iscrizione...

  • Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas una risorsa da inserire come Impiegato/a Back office Amministrativo su Milano (zona Dateo) La risorsa si occuperà della gestione amministrativa In particolare si occuperà di: - Gestione fatturazione attiva e passiva - Monitoraggio pagamenti - Gestione del database delle anagrafiche dei...

  • Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl, divisione Business Professional, ricerca: Coordinatore/a Back Office - Settore Oil &, Gas Responsabilit : Gestione efficiente delle attivit di back office per garantire il corretto svolgimento delle operazioni aziendali, Supporto amministrativo al team operativo e alla direzione, Elaborazione di documentazione tecnica e scientifica,...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Per azienda cliente, operante nell'impiantistica industriale, siamo alla ricerca di una figura di: Back Office & Customer Service Specialist **Responsibilities** La figura si occuperà delle seguenti attività: - Supportare i clienti, dalle Quotazioni dei componenti alla registrazione dell'ordine (componenti e attrezzature) fino alla gestione dei...

  • Back Office Specialist Appartenente Alle Categorie

    1 mese fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA - Business Unit di job diversity - seleziona per azienda cliente settore moda lusso: **UN/A BACK OFFICE SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART1 L68/99** La risorsa sarà inserita all'interno del team commercial operations dovrà supportare il team buying, finance e logistics nella gestione quotidiana delle attività e del ciclo di vita...

  • Back Office

    1 mese fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per una società internazionale di gestione e servizi immobiliari: BACK OFFICE BUSINESS SUPPORT SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte dell’area di Asset Management e supporterà due team nella gestione quotidiana delle attività. **In...

  • Back Office Specialist Luxury

    4 settimane fa

    Milano Centro, Italia SUITEX INTERNATIONAL MILANO Srl A tempo pieno

    Per una Azienda del lusso con sede in Montenapoleone, Suitex sta selezionando una risorsa che si occuperà delle attività di back-office (carico scarico, tenuta magazzino, bolle, gestione clienti). Si richiede: esperienza nel ruolo, affidabilità, conoscenza lingua inglese. Si offre assunzione a livello impiegatizio, remunerazione adeguata a capacità ed...

  • Back Office Operation&aml Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per importante multinazionale che offre soluzioni finanziarie stiamo ricercando un **Back Office Operation/Aml Specialist - Categorie Protette **Posizione**: La risorsa verrà inserita del team Operation e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Adeguate verifiche ordinarie e rafforzate - gestione amministrativa del contratto di leasing,...

  • Back Office Specialist L. 68/99

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore automotive, Adecco Italia ricerca una figura di Back Office Specialist da inserire presso l'headquarter dell'azienda a Milano. MANSIONI - Gestione anagrafiche clienti e attività di data entry (conferma e modifiche ordini COLL, modifiche ordini, verifica ordini aperti, gestione ordini di riassortimento) - Gestione pagamenti e...

  • Back Office Ecobonus

    1 mese fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, in collaborazione con il team di specialisti, si occuperanno di dare supporto nella verifica del diritto di...

  • Back Office con Inglese Ottimo

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Milano Contact Center, ricerca per società di servizi di Milano una figura di Fraud & Back Office Specialist, da inserire all'interno del dipartimento Loyalty. La risorsa coopera con tutti gli altri membri del team Loyalty in attività con forte focus sulla Fraud Analysis. Cosa farà? Individuazione di possibili frodi relative ai...

  • Back Office con Inglese Ottimo

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa, Milano Contact Center, ricerca per società di servizi di Milano una figura di Fraud & Back Office Specialist, da inserire all'interno del dipartimento Loyalty. La risorsa coopera con tutti gli altri membri del team Loyalty in attività con forte focus sulla Fraud Analysis. Cosa farà? Individuazione di possibili frodi relative ai...

  • Back Office Commerciale

    1 mese fa

    Milano, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia Per il Lavoro del GRUPPO ATTAL,specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998,per supportare gli ambiziosi piani di sviluppo e crescita di un'importante azienda,ricerca: BACK OFFICE COMMERCIALE Siamo alla ricerca di back office comerciali motivati per unirsi alla squadra di successo del nostro cliente presso l'azienda...

  • Back Office Ecobonus

    3 settimane fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, inserite in una delle realtà consulenziali più importanti a livello internazionale, collaboreranno con il team di...

  • Back Office Ecobonus

    4 settimane fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta - Società Benefit, Filiale di Milano Venini, ricerca per azienda cliente tra le **big four** nel settore della consulenza, neolaureati, anche alla prima esperienza, da inserire in attività di **BACK OFFICE ECOBONUS** Le risorse, inserite in una delle realtà consulenziali più importanti a livello internazionale, collaboreranno con il team di...

  • IT Back Office Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Experis A tempo pieno

    ***Descrizione** For an important company we're looking for an **IT BACK OFFICE SPECIALIST** **Key responsibilities**: - Maintaining and analyzing data for business reporting - Managing operational activities and analysis with an analytical and business critical approach; - Supporting in preparing analysis and related reports and presentations for...

  • Back Office Cash Management

    1 settimana fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work SpA, filiale Milano Menotti, ricerca per prestigiosa banca di investimento internazionale una risorsa da inserire a supporto delle attività di cash management, elaborazione delle analisi di flusso economico e pricing, predisposizione di reportistica a livello di Gruppo Italia ed Estero. Requisiti: - Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale,...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Milano, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Per importante azienda cliente, a Milano, ricerchiamo una figura professionale da inserire all'interno del reparto commerciale per attività di back office commerciale Italia/estero. Principali responsabilità La risorsa che stiamo ricercando non dovrà aver maturato necessariamente esperienza. Si occuperà di: attività di...

  • Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Italia Agenziapiù S.p.A. A tempo pieno

    Agenziapiù Spa, agenzia per il lavoro specializzata nella somministrazione e selezione di personale, ricerca per multinazionale settore finanziario un/a impiegato/a back office **Posizione**: La risorsa sarà inserita nel team operation AML si occuperà prevalentemente di attività di back office: - Aggiornamento sistemi interni - Controllo e Gestione...