R&D PM Admin Assistant

3 settimane fa

Genoa, Italia RINA A tempo pieno

RINA is currently recruiting for a R&D PM Admin Assistant - Categorie protette legge 68/99  to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business Support Division.

Mission

The R&D PM Admini Assistant supports the administrative process of R&D financed project working together with the PM. The role involves a combination of administrative coordination, planning of resources and internal management tasks. 

Key Accountabilities

Administrative Coordination:

Collaborate with the technical and financial colleagues in analyzing the R&D projects budget

Resource Planning and Claim Management:

Manage the planning and claim processes for resources related to R&D projects. Work closely with R&D teams in Business Units to understand project requirements and allocate resources accordingly.

Financial Planning:

Prepare the financial plan for R&D projects, including the annual budget and quarterly forecasting. Ensure accurate and timely financial reporting to support decision-making processes.

Data Analysis:

Analyze actual versus planned data to identify discrepancies and areas for improvement. Improve forecasting accuracy by providing insights and recommendations based on data analysis.

Relationship Building:

Build and maintain strong relationships with various stakeholders, both internal and external. Collaborate closely with diverse R&D teams in the Business Units to understand their needs and provide effective support.

Customer Service:

Provide strong customer service to R&D teams by addressing inquiries, resolving issues, and ensuring smooth project operations. Act as a liaison between R&D teams and other departments, fostering effective communication.

Education

Master’s Degree in Economics

Qualifications & Experiences

- Belonging to the special categories pursuant to Law 68/99 art. 1

- Previous experience in administrative coordination, financial planning, or project management is preferred.

- Proficiency in financial planning and data analysis.

- Familiarity with EC funding procedures and national/regional schemes is a plus.

#LI-AU5

Competencies

THINK FORWARD - Capitalise on experiences and translate them into action plans for the future PROMOTE SUSTAINABLE DEVELOPMENT - Promote commitment by keeping promises as a Role Model PIONEER CHANGE - Actively embrace change and benefit from the new circumstances MANAGE EMOTIONS - Recognise one's and other's emotions and express and regulate one's reactions MAKE EFFECTIVE DECISIONS - Structure activities according to priorities, actions, resources and constraint EARN TRUST - Take everyone's opinion into account and remain open to diversity CLIENT INTIMACY - Embrace internal and external client needs, expectations, and requirements to ensure maximum satisfaction BUILD NETWORK - Forge trust relationships, across departments, and outside the organization ADDRESS THE WAY - Have a big picture of different situations and reinterpret it in a perspective way

With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.

At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99.

  • R&d Pm Admin Assistant

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia RINA A tempo pieno

    Posting Date: 20 Mar 2024- City: Genova- Location: Genova, IT, Contract Type: Permanent- Division: Consulting Planning, Monitoring & Business Support- Level of experience: JuniorRINA is currently recruiting for a R&D PM Admin Assistant - Categorie protette legge 68/99 to join its office in Genoa, Italy within the Consulting Planning, Monitoring & Business...

  • Pm Infrastruttura

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Azienda Il cliente è una nota realtà nel settore trasporti, leader di settore da oltre 20 anni. Job Description Il candidato/a sarà responsabile dei progetti IT. Coordinare le attività ordinarie e straordinarie (deployment di progetti, cantieri..)Verifica correttezza apparecchiature e sistemi IT - focal point per attività IT Competenze ed esperienza...

  • Sales assistant

    3 mesi fa

    Genoa, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Subdued è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita di Genova di via XII ottobre.  ...

  • Sales assistant

    3 settimane fa

    Genoa, Italia Subdued A tempo pieno

    In qualità di Sales Assistant, ovvero assistente alle vendite, entrerai a far parte della grande famiglia Subdued e attraverso la tua energia e professionalità diventerai ambasciatrice del brand e il volto dei nostri negozi.  Subdued è alla ricerca di un Sales Assistant da far entrare nel team del nostro punto vendita di Genova di via XII ottobre.  ...

  • Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Genoa, Italia Tenneco A tempo pieno

    **Tenneco** is one of the world's leading designers, manufacturers and marketers of automotive products for original equipment and aftermarket customers worldwide. Through our four business groups, **DRiV, Performance Solutions, Clean Air and Powertrain**.** Tenneco** is driving advancements in global mobility by delivering technology solutions for...

  • Sales Assistant Escursionismo

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Sales assistant Escursionismo- Contratto permanente- Part-time- Tra 765€ e 920€ lordo/mesi- Nessuna esperienza richiesta- Nessuna formazione richiesta- Sport Leader OmnichannelCandidatiEntra in DecathlonDecathlon è ideatore' produttore e distributore di articoli e servizi sportivi.Attraverso il sito e gli oltre 1750 store in 60 paesi realizza la...

  • Sales Assistant M f

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'Riconosciuta in tutto il mondo come il precursore del pret-à-porter moderno, il Importante Azienda Azienda Mara è una delle più importanti fashion house internazionali e la prima di confezione italiana creata (nel 1951) con l\'intento di proporre abbigliamento femminile ?haute de gamme? prodotto secondo processi industriali...

  • Addetto/A It Workplace Management

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA - GENOVA, ricerca per importante gruppo specializzato nei servizi information technology, un/a addetto/a IT WORKPLACE MANAGEMENT. Il candidato/a prescelto si occuperà della risoluzione di problemi informatici delle postazioni di lavoro, si interfaccerà con la struttura IT utilizzando strumenti di connessione remota e sw...

  • Sales Assistant Part-time

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Solaris, società del gruppo GrandVision, leader globale nel retail ottico, ricerca addetto/a vendita part-time (20h) per lo store di Genova.La figura, inserita in una realtà dinamica e in continua espansione si occuperà di:accoglienza al cliente;vendita assistita, assicurando la massima qualità del servizio e la massima customer satisfaction;visual...

  • junior program manager

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico e leader nel suo settore, ricerca un JUNIOR PROGRAM MANAGER L'obiettivo della risorsa sarà quello di seguire le diverse fasi di progetto delle linee principali dell'azienda, concentrandosi principalmente sui motori elettrici, dalla richiesta di offerta fino alla fase di...

  • junior program manager

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Adecco Filiale di Genova Magnaghi A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A, per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico e leader nel suo settore, ricerca un JUNIOR PROGRAM MANAGER L'obiettivo della risorsa sarà quello di seguire le diverse fasi di progetto delle linee principali dell'azienda, concentrandosi principalmente sui motori elettrici, dalla richiesta di offerta fino alla fase di...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Decathlon Italia A tempo pieno

    Inizia la partita Entra a far parte della squadra vincente di Decathlon: Unisci il tuo amore per lo sport al lavoro di squadra e fai di ogni giorno una vittoriaIl tuo day-to-day [insieme, affronteremo una nuova partita ogni giorno]:Sarai tu ad accogliere ed accompagnare il cliente nell'acquisto desiderato tramite il canale di vendita che ritieni più adatto,...

  • Design Architect Front-End M/F

    1 mese fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description STMicroelectronics (STM) business supports leading edge system companies very successful in optical, wired and wireless infrastructures by providing complete design platforms and production capabilities for very high end SoC (System On Chip) / ASIC (Application Specific Integrated Circuit) in advanced FinFet Technologies (7, 5 and 3 nm...

  • Design Architect Front-End M/F

    3 settimane fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description STMicroelectronics (STM) business supports leading edge system companies very successful in optical, wired and wireless infrastructures by providing complete design platforms and production capabilities for very high end SoC (System On Chip) / ASIC (Application Specific Integrated Circuit) in advanced FinFet Technologies (7, 5 and 3 nm...

  • addetto/a it workplace management

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA - GENOVA, ricerca per importante gruppo specializzato nei servizi information technology, un/a addetto/a IT WORKPLACE MANAGEMENT.Il candidato/a prescelto si occuperà della risoluzione di problemi informatici delle postazioni di lavoro, si interfaccerà con la struttura IT utilizzando strumenti di connessione remota e sw...

  • System Project Manager

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Azienda:Azienda leader nel settore della componentistica meccanicaDescrizione:Importante Azienda Filiale di Savona sta selezionando un/aSYSTEM PROJECT MANAGERLa figura verrà inserita all'interno del Dipartimento R&S e si occuperà delle seguenti attività:- Gestione del cliente per tutto ciò che concerne gli argomenti tecnici- Prima interfaccia con...

  • HW Engineer M/F

    1 mese fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description OUR TECHNOLOGY STARTS WITH YOU At ST, we are 52,000 creators and makers of semiconductor technologies, and a leader in innovation with 8,100 people working in R&D. In partnership with our customers, we design and build products, solutions, and ecosystems that address their challenges and opportunities, and the need to support a more...

  • HW Engineer M/F

    3 settimane fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description OUR TECHNOLOGY STARTS WITH YOU At ST, we are 52,000 creators and makers of semiconductor technologies, and a leader in innovation with 8,100 people working in R&D. In partnership with our customers, we design and build products, solutions, and ecosystems that address their challenges and opportunities, and the need to support a more...

  • CAD/Design Kit Engineer Internship

    1 mese fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description OUR TECHNOLOGY STARTS WITH YOU At ST, we are 52,000 creators and makers of semiconductor technologies, and a leader in innovation with 8,100 people working in R&D. In partnership with our customers, we design and build products, solutions, and ecosystems that address their challenges and opportunities, and the need to support a more...

  • CAD/Design Kit Engineer Internship

    3 settimane fa

    Genoa, Italia STMicroelectronics A tempo pieno

    Job description OUR TECHNOLOGY STARTS WITH YOU At ST, we are 52,000 creators and makers of semiconductor technologies, and a leader in innovation with 8,100 people working in R&D. In partnership with our customers, we design and build products, solutions, and ecosystems that address their challenges and opportunities, and the need to support a...