Document Controller

NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.

Ricerchiamo un profilo con esperienza come DOCUMENT CONTROLLER ambito apparecchiature e sistemi integrati per il trasferimento di idrocarburi e di nuovi combustibili per il mercato internazionale dell’energia.

La risorsa si occuperà di:

Nell’ambito di un’azienda metalmeccanica nel settore Oil & Gas, la risorsa si occuperà di attività come Document Controller, dove avrà un ruolo cruciale nella gestione della documentazione specifica di ogni commessa. Questo include la supervisione e l’organizzazione di tutti i documenti legati ad un determinato contratto, garantendo che siano conformi agli standard aziendali e alle richieste del cliente.

Principali mansioni:

-Fornisce supporto nella preparazione dell’attività documentale del reparto QA/QC, secondo gli standard aziendali;

-Fornisce supporto per la preparazione dei dossier di fabbricazione, collaborando strettamente con i vari reparti aziendali coinvolti e garantendo la loro completezza e precisione;

-Gestisce e verifica la congruenza formale della documentazione di commessa con le prescrizioni aziendali e del contratto, in stretto coordinamento con le discipline tecniche;

-Emissione, registrazione e distribuzione dei documenti ai Clienti, ai Fornitori o altri destinatari interni o esterni, coinvolti nella commessa, via mail e/o in formato cartaceo;

-Mantiene una comunicazione costante con il cliente per assicurarsi che le loro esigenze siano soddisfatte e che qualsiasi modifica richiesta venga implementata in modo efficace;

-Gestire eventuali modifiche nella documentazione durante il ciclo di vita della commessa, assicurando che tutte le revisioni siano documentate e approvate secondo le procedure stabilite;

-Aggiornamento in tempo reale dello stato della documentazione di commessa tramite emissione periodica di reports.

Tipo di contratto:

Il contratto applicato è il contratto del settore Metalmeccanico.

Offriamo contratto a tempo indeterminato.

La posizione, il livello e l’aspetto economico verranno valutati con il candidato, in base all’esperienza e alle competenze acquisite.

La sede di lavoro è a Casalserugo

Requisiti richiesti:

-Formazione: Diploma/Laurea;

-Necessaria ottima conoscenza della lingua inglese (produzione orale e scritta, capacità nel redigere reportistica in inglese); Preferibile conoscenza seconda lingua;

-Preferibile esperienza precedente di almeno 2-4 anni maturata all’interno dell’Ufficio Qualità di aziende (meglio se Oil&Gas);

– Confidenza con Suite Office, in particolare con Excel, Word, Outlook;

-Confidenza con sistemi ERP;

-Preferibile conoscenza del linguaggio tecnico di settore;

Soft skill:

-Attenzione ai dettagli, ordine e precisione;

-Capacità di lavorare in modo autonomo e sotto pressione;

-Carattere dinamico, flessibilità e proattività;

-Organizzazione e gestione del tempo e del lavoro in modo efficace ed efficiente;

-Responsabile;

-Capacità di comunicare e di gestire rapporti interpersonali con tutti gli enti aziendali e verso i Clienti, empatia: