Logista Gestionale Nessuno Escluso
1 settimana fa
Sede di lavoro: Italia, Milano
Progetto: Nessuno Escluso - Milano
Il Logista Gestionale è coinvolto nelle progettualità/interventi di EMERGENCY che afferiscono all’area migratoria ed ha
come figure di riferimento il Coordinatore Logistico dell’Area Migration per gli aspetti tecnici/funzionali e Il Responsabile
dell’Area Alimentare in qualità di responsabile organizzativo e gestionale dell’intervento.
La figura ricopre in autonomia il ruolo di Logista Gestionale in accordo con le linee guida e i protocolli definiti dal Desk
Logistico di EMERGENCY con il supporto costante del Coordinatore Logistico dell’Area Migration.
COMPITI E RESPONSABIBILITA'
• Promuovere un ambiente che favorisca la sicurezza e la qualità del servizio nei confronti dei beneficiari,
implementando tutte le azioni necessarie, come – a titolo di esempio - le pratiche di infection control, la verifica
e il mantenimento della funzionalità delle apparecchiature/attrezzature e del livello di igiene all’interno degli
spazi dedicati all’attività;
• Compilare correttamente -secondo le procedure e le indicazioni fornite dal Desk Logistico - i file/SW di gestione
delle attività per il proprio ambito di competenza, ordinando in maniera puntuale e accurata la relativa
documentazione (; file di magazzino, giacenze, accantonamento, etc.);
• In accordo con il Responsabile dell’Area Alimentare, definisce la programmazione degli approvvigionamenti e
supportato dal Coordinatore Logistico dell’Area Migration, è responsabile dell’approvvigionamento e della
movimentazione da/per i magazzini di giacenza degli items necessari alle finalità progettuali segnalando
tempestivamente eventuali criticità tali da compromettere il rispetto delle tempistiche di consegna;
• Gestire la ricerca e il rapporto con i fornitori e donatori di beni/servizi in collaborazione con l’ufficio acquisti nel
rispetto delle procedure di Purchasing interne;
• Gestire e coordinare l’erogazione dei servizi ausiliari dedicati al “Food Hub”, interfacciandosi e gestendo il
rapporto con i fornitori.
• Con il supporto del Responsabile dell’Area Alimentare, gestire la turnistica relativa ai volontari necessari per le
attività di magazzino, del food hub e della distribuzione alimentare. Per tale finalità di avvale della disponibilità
e del contributo del Coordinamento volontari.
• In accordo con il Warehouse Manager, monitorare gli spazi di magazzino assegnati e gestire la ricezione, il
controllo, la messa a magazzino della merce in ingresso e in uscita per la fase di distribuzione segnalando al
Warehouse Manager eventuali criticità;
• Coordinare le attività di magazzino dei volontari per le attività di progetto e predisporre il materiale necessario
alle lavorazioni, compresa la gestione della prenotazione dei mezzi necessari al trasporto;
• Supportare il Coordinatore Amministrativo Italia nella compilazione del Budget annuale fornendo razionali e
dati utili all’elaborazione dei fabbisogni economici per gli ambiti di sua competenza;
• Con il supporto del Coordinatore Ammnistrativo Italia, gestire la rendicontazione mensile delle spese di
progetto garantendo la liquidità necessaria a copertura delle spese ordinarie di progetto e della corretta
riconciliazione di cassa e di banca. È inoltre responsabile del monitoraggio e della gestione dei “petty cash”
distribuiti ai volontari.
• Gestire correttamente secondo le indicazioni fornite dal Coordinatore Ammnistrativo Italia la documentazione
fiscale cartacea relative alle spese di progetto sostenute e alle donazioni;
• Collaborare costantemente con gli altri membri del team al fine di valutare al meglio le modalità organizzative
e ottimizzare i flussi di lavoro;
• Segnalare prontamente al Responsabile dell’Area Alimentare a e al Coordinatore Logistico dell’Area Migration
eventuali malfunzionamenti o danneggiamenti alle forniture, agli allestimenti e alle attrezzature, etc.;
• Partecipare alle attività di formazione/aggiornamento specifiche dell’area di competenza quando richiesto in
qualità di partecipante;
• Contribuire attivamente al mantenimento di un clima sereno e di proficua collaborazione, confrontandosi con i
colleghi e i propri responsabili in maniera consona ed adeguata al fine di risolvere eventuali conflitti e/o criticità
di tipo relazionale/professionale, anche avvalendosi, nel caso lo si ritenesse necessario, della funzione HR;
• Collaborare alla movimentazione delle autovetture di progetto funzionali alle attività;
• Effettuare trasferte per necessità operative funzionali alle attività dei progetti dell’Area Migration (verso
progetti di Programma Italia, Missioni SAR e altri progetti che dovessero svilupparsi fuori dai confini italiani).
La presente descrizione del ruolo potrà subire modifiche/integrazioni qualora si rendesse necessario provvedere ad allineare compiti e responsabilità all’organizzazione del lavoro e delle attività progettuali
REQUISITI SPECIFICI
•Laurea in Ingegneria gestionale/Scienze Economiche/Scienze politiche;
•Esperienza minima di 2 anni in uno dei seguenti ambiti maturati all’interno di contesti profit e/o non profit:
- Facility Management: Esperienza nella gestione e manutenzione di strutture e infrastrutture, inclusa la supervisione dei servizi di pulizia, manutenzione delle attrezzature, gestione degli spazi, sicurezza.
- Supply Chain: Esperienza nella pianificazione, coordinamento e ottimizzazione delle attività di approvvigionamento, stoccaggio e distribuzione delle risorse, garantendo l'efficienza operativa e la puntualità delle forniture.
- Ospitalità: Esperienza nella gestione dell'accoglienza e alloggio degli ospiti, food & beverage e il mantenimento degli standard di qualità e sicurezza alimentare.
•Buona conoscenza della lingua inglese
Costituiscono un plus:
•Master in Cooperazione allo sviluppo (o simili);
•Manualità e conoscenze di base in elettrotecnica, idraulica e meccanica;
•Patente B e buona capacità di guida;
•Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale
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Junior Operations Manager
3 settimane fa
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Junior Operations Manager
3 settimane fa
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Back Office Assicurativo
4 settimane fa
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Junior Operations Manager
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Impiegato (749285)
4 settimane fa
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Prima/Senza Esperienza
6 giorni fa
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4 settimane fa
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3 giorni fa
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Business Analyst Intern
2 giorni fa
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