Segretario/a amministrativo/a

1 mese fa


Viterbo, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.

Le principali mansioni saranno le seguenti:

  • gestione del front office
  • smistamento delle chiamate telefoniche
  • smistamento della posta cartacea e digitale (email)
  • redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale
  • gestione delle pratiche amministrative
  • gestione dell'archivio amministrativo
  • attività contabili di vario tipo
  • pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
  • accoglienza clienti
  • attività di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.)
  • organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale;
  • smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento;
  • redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne;
  • implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.);
  • gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti.
  • registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali;
  • osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione;

Requisiti:

  • Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word)
  • Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI);
  • Capacità di problem solving e di organizzazione.
  • Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità

Cosa offriamo:

  • Avere l`opportunità di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacità
  • Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business
  • Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all`innovazione digitale e tecnologica

Sede di lavoro: Viterbo

Orario di lavoro:

·         Full-time dal lunedi al venerdi



Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato





  • Viterbo, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.Le principali mansioni saranno le seguenti: gestione del front office smistamento delle chiamate telefoniche smistamento della posta cartacea e digitale (email) redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale...


  • Viterbo, Lazio, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: VITERBOAzienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, cerca una figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A per gestire il front office, smistare le chiamate telefoniche, la posta cartacea e digitale, redigere documenti amministrativi e contabili, organizzare l'agenda appuntamenti...


  • Viterbo, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: VITERBOAzienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.Le principali mansioni saranno le seguenti:gestione del front officesmistamento delle chiamate telefonichesmistamento della posta cartacea e digitale (email)redazione di...


  • Viterbo, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Categoria: Amministrazione/Paghe e contributiLuogo di lavoro: VITERBOAzienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A.Le principali mansioni saranno le seguenti:gestione del front officesmistamento delle chiamate telefonichesmistamento della posta cartacea e digitale (email)redazione di...


  • Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    La nostra azienda, Ati Tech Services, è alla ricerca di un segretario/a amministrativo/a per il nostro studio associato di architetti. La figura scelta dovrà occuparsi di:Compiti principali:Inserimento datiControllo mail e agendaAccoglienza clienteAmministrazione baseRequisiti:Buona conoscenza del pacchetto office e ExcelBuona predisposizione per il lavoro...


  • Viterbo, Lazio, Italia Human Job Talent A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Human Job Talent, è alla ricerca di un Segretario/A Amministrativo/A per il nostro ufficio di Viterbo. Il candidato ideale sarà in grado di gestire il front office, smistare le chiamate telefoniche e la posta cartacea e digitale, redigere documenti di vario tipo e gestire le pratiche amministrative.Compiti...

  • Segretario/A

    5 mesi fa


    Viterbo, Italia Ama Wine A tempo pieno

    Si ricerca una figura addetto/a alla segreteria per azienda di consulenza amministrativa alle imprese.Mansioni: gestione chiamate e email, pianificazione e coordinamento delle riunioni, prenotazioni e gli appuntamenti del team, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle scadenze.Requisiti: esperienza pregressa come segretario/a in un ruolo...


  • Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:La nostra azienda, HUMAN JOB TALENT, è alla ricerca di un Segretario/a dinamico e organizzato per inserirsi nel nostro team di vendita. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità Principali:- Accoglienza telefonica e smistamento delle...

  • Segretario/A

    5 mesi fa


    Viterbo, Italia Atena Service A tempo pieno

    Studio che si occupa di assicurazioni ricerca un/una segretario/a.Mansioni: accoglienza clienti gestione richieste di informazione gestione mail e telefonate elaborazione preventivi solleciti di pagamento organizzazione archivio fatture attive/passive La figura dovrà avere i seguenti requisiti:  conoscenza pacchetto Office  gestione dei social media ...


  • Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Ati Tech Services cerca un Segretario/A aziendale per gestire le attività amministrative della società. Le mansioni includono:ResponsabilitàGestione e organizzazione delle attività amministrativeGestione e organizzazione dei documenti e dell'archivioConoscenza dell'uso dei social per la gestione dei profili socialRequisiti richiesti:Conoscenza dell'uso...

  • Segretario/A

    3 mesi fa


    Viterbo, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Azienda operante nel campo della consulenza ricerca una/un segretaria/o amministrativa/o. La figura professionale selezionata si occuperà : della gestione della segreteria, della preparazione dei documenti legali, della gestione della corrispondenza e delle comunicazioni telefoniche con i clienti. Requisiti:  Ottima conoscenza dei principali strumenti...


  • Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descriviamo il ruolo di segretario/a all'interno di HUMAN JOB TALENT.L'azienda è sempre alla ricerca di talenti che possano supportare la sua crescita e lo sviluppo. Il segretario/a opererà nel team di vendita e si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Compiti principali:Fornire supporto...

  • Segretario/a

    5 mesi fa


    Viterbo, Italia Miretti group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda leader nella grande distribuzione, una figura da segretaria da inserire all’interno del team. - La risorsa si occuperà delle diverse mansioni:_ - Gestione del front-office - Supporto delle attività di segreteria (centralino, gestione e organizzazione degli...


  • Viterbo, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D staffing ricerca per studio associato commerciale un/a addetta/o alla segreteria: **Responsabilità**: - Supporto della segretaria, dei rapporti con i clienti e delle attività commerciali - Collaborazione nelle attività amministrative **Requisiti**: - Competenze informatiche (pacchetto _Office_) - Competenze amministrative - Passione per il contatto...


  • Viterbo, Italia Miretti group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per importante studio notarile con presenza pluriennale nel territorio, un/a segretaria/o professionale per elaborazione e assistenza su atti notarili immobiliari. La risorsa verrà inserita in un contesto giovane e dinamico e dopo un periodo di affiancamento si occuperà: -...


  • Viterbo, Lazio, Italia Amafit A tempo pieno

    Il nostro studio medico privato della zona sta selezionando un/una segretario/a per supportare il medico curante nella gestione dei pazienti e nello smistamento delle pratiche amministrative. La risorsa dovrà principalmente:Accogliere il paziente e supportarlo nella compilazione della documentazione;Verificare la corretta immissione dei dati...


  • Viterbo, Italia Tekno Consulting S.r.l. A tempo pieno

    Società operante nel settore edile da circa vent'anni ricerca figura di impiegato amministrativo/segretario/a. La risorsa si occuperà di: - gestione delle risorse umane (assunzioni, ricerca personale, controllo e registrazione presenze) - organizzazione amministrativa dei cantieri (comunicazioni, mezzi, alloggi, costi) - preparazione documenti...

  • Amministrativo di Base

    3 settimane fa


    Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L'azienda, operante nel settore della distribuzione di materiale informatico, cerca una persona dinamica per inserire nel team come segretario/a. La risorsa selezionata si occuperà di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'ufficio vendite e alla direzione.Responsabilità principali:Accoglienza telefonica e...


  • Viterbo, Lazio, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Seleziona la nostra figura di segretario/a amministrativo/a per il tuo studio di architetti. Questa figura dovrà occuparsi dei seguenti compiti:Compiti:Controllo dei dati e gestione della mail e dell'agenda.Accoglienza dei clienti.Amministrazione base.Requisiti:Buona conoscenza del pacchetto office e Excel.Buona predisposizione per il lavoro in...


  • Viterbo, Lazio, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Uguaglianza tra l'azienda e il suo team non è solo un concetto, ma una realtà vissuta tutti i giorni.L'HUMAN JOB TALENT opera nel settore hardware, software, internet, intranet con un'offerta di magazzino sempre fornito e laboratorio attrezzato.Descrizione del RuoloAzienda operante nel settore della distribuzione di materiale informatico cerca persona...