Tender Office Intern

6 giorni fa

Milan, Italia Boston Scientific A tempo pieno

 

At Boston Scientific, you will find a collaborative culture driven by a passion for innovation that keeps us connected on the most essential level. With determination, imagination and a deep caring for human life, we’re solving some of the most important healthcare industry challenges. Together, we’re one global team committed to making a difference in people’s lives around the world. This is a place where you can find a career with meaningful purpose—improving lives through your life’s work.

 

About The Role:

 

The Tender/Contract Office Intern for the Italian Tender Office Department will give support to the preparation and submission of Tenders, Offers and contracts in both Public and Private healthcare sector and will also help in the Customer's pricing management.

 

Your Responsibilities Will Include:

 

  • Review and understand contracts related to capital equipment for each division, ensuring accurate tracking and compliance.
  • Record all contract information, including customer details, contract status, and expiration dates, to maintain an accurate and accessible database.
  • Help in the preparation of contracts and offers for medical devices and services according to the Company procedures & guidelines, to the Customer specifications and to the Italian Law (Codice degli Appalti).
  • Collaboration with the Sales Team to identify the best Customer proposal leveraging products, services and solutions available.
  • Collaboration with all the functions in charge for the preparation of technical and administrative documents needed for tenders and contracts submission.
  • Daily use of the software tools available for tenders/offers/contracts preparation.
  • Reporting of activities to Tender Office manager/supervisor.

What Are We Looking For in You:

 

  • Bachelor’s or Master’s Degree in Law, Legal Studies (Scienze Giuridiche) or similar fields;
  • Analytical problem solver;
  • High attention to details;
  • Excellent verbal and written communication;
  • Excellent team building skills;
  • Customer focus;
  • Familiar with software tools like Outlook, Word and Excel;
  • Good level of English and Italian (B2 level or higher);
  • Knowledge of the Italian Tenders Law (Codice degli Appalti) is a plus.
  • Able to sign an Internship agreement (6 months + 6 months).

What We Can Offer To You:

 

  • A paid internship experience (6 months of duration, renewable for 6 further months);
  • Working in an international environment;
  • Attractive benefits package;
  • Inspirational colleagues & culture;
  • Possibility to make an impact;
  • Fast growing and innovative environment;
  • A team-oriented company culture.

Location: in our offices in Milan, on a hybrid working schedule (3 days/week in office + 2 days/week working from home).

Start Date: December 2024

 

We, Boston Scientific, are an equal employment opportunity employer. We do not and will not make any personnel decisions (like recruiting, hiring, job assignments, and promotions) based on a person’s age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law.

  • Tender Specialist

    4 giorni fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una: Tender Specialist La figura gestira in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sara il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di spendibilita....

  • Tender Manager, Service Level Agreements

    4 settimane fa

    Milan, Italia Hitachi Energy A tempo pieno

    At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories.  Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...

  • Junior Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, inserita all'interno del team e a riporto del responsabile, si occuperà di:Gare d'appalto secondo la normativa del codice degli Appalti;Offerte (TD/RDO) secondo la normativa del codice degli Appalti;Iscrizioni portali pubblica amministrazione e società private relativamente a tutti i servizi offerti;Continuo aggiornamento dei portali pubblica...

  • Tender Support

    2 mesi fa

    Milan, Italia Abbott A tempo pieno

    Location: Milan, Italy Company Overview: Abbott’s infectious diseases business is at the forefront of global health, providing innovative solutions to detect, monitor, and manage infectious diseases. With a comprehensive portfolio of highly sensitive and specific assays, Abbott enables healthcare professionals to make timely, informed decisions with...

  • Back Office

    4 giorni fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Azienda tedesca specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di dispositivi medici innovativi.Principali responsabilità:La figura ricercata avrà le seguenti responsabilità:- Coordinare la raccolta e l'organizzazione di tutta la documentazione necessaria;- Gestione operativa delle attività di back office legate alla funzione commerciale e...

  • Bid Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional ricerca la figura id BID Tender SpecialistLa risorsa inserita in un contesto dinamico e stimolante entrerà a far parte di un team strutturato per collaborare con il Responsabile Sviluppo del Business e nuovi Mercati alla progettazione del nuovo sistema IT della gestione dei dati per il BDPrincipali mansioni:Gestire lo stato...

  • Tender Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una:Tender SpecialistLa figura gestirà in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sarà il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di...

  • Tender Specialist

    4 giorni fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura di Tender Specialist - Ufficio Gare. La nuova figura lavorera nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo....

  • Tender Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia PROWEBCE A tempo pieno

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.  Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • Tender Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura diTender Specialist - Ufficio Gare.La nuova figura lavorerà nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel...

  • Tender Specialist

    7 giorni fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Consultant Milano ricerca per la filiale italiana di un'azienda tedesca leader nel settore medicale, una figura diTender Specialist - Ufficio Gare.La nuova figura lavorerà nell'ufficio gare a diretto contatto con il responsabile; seguendo un percorso di affiancamento e crescita professionale fino a maturare la completa autonomia nel ruolo.Responsabilità:-...

  • Back office

    3 giorni fa

    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una: Back Office - Tender Specialist La figura gestira in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sara il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di...

  • Tender Specialist

    5 mesi fa

    Milan, Italia Sertec Engineering Consulting France A tempo pieno

    Nell’ambito di un rafforzamento dell’Ufficio Gare siamo alla ricerca di un Ingegnere/Architetto da inserire all’interno del nostro organico, in un ambiente di lavoro in costante crescita e dinamico. **JOB DESCRIPTION**: v Ricerca e monitoraggio dei bandi di gara sul mercato nazionale ed estero; v Analisi approfondita della documentazione a base gara e...

  • Addetto/a Back Office Intern-Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milano, hotel 5 stelle lusso situato nel quadrilatero della moda, sta cercando un adetto all’amministrazione e Back office da inserire nel reparto Manutenzione. Stiamo cercando un candidato che abbia la passione ed eccellenti capacità organizzative. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI: • Supportare il team di Manutenzione nelle pratiche...

  • Addetto/a Back Office Intern-Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Milan, Italia Armani Hotel Milano A tempo pieno

    Armani Hotel Milano, hotel 5 stelle lusso situato nel quadrilatero della moda, sta cercando un adetto all’amministrazione e Back office da inserire nel reparto Manutenzione. Stiamo cercando un candidato che abbia la passione ed eccellenti capacità organizzative.RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:• Supportare il team di Manutenzione nelle pratiche amministrative...

  • Stage Back Office Amministrativo

    4 mesi fa

    Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Company, seleziona uno/a tirocinante Back Office Amministrativo da inserire in organico che verrà formato/a nelle attività di Front/Back Office all'interno della Divisione Politiche Attive. Attività principali:Gestione del back office amministrativo, inclusa l'utilizzo di Excel per la creazione di report, inserimento dati e...

  • Front Office

    5 mesi fa

    Milan, Italia Rental Plus S.r.l. A tempo pieno

    **Rental Plus s.r.l.** si impegna ogni giorno per configurarsi come società leader nel settore mobilità, specializzata nei servizi di noleggio di lungo, medio e breve termine. Con una rete vendita presente su tutto il territorio nazionale, due sedi operative in Lombardia e oltre 20 Point di Noleggio Breve Termine in tutta Italia, siamo i professionisti...

  • Logistics & Tender

    3 settimane fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La figura, inserita all'interno di un team consolidato orientato verso la formazione e la crescita della risorsa, si occuperà delle seguenti attività:Aggiornamento Database clienti: Verificherà i dati inerenti ai nuovi clienti mantenendo aggiornato e organizzato il database su base giornaliera, garantendo che tutte le informazioni rilevanti vengano...

  • Front Office

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per società operante nel settore cosmetico e farmaceutico un:FRONT OFFICE & BACK OFFICE ASSISTANTLa risorsa si occuperà di:gestione delle comunicazioni interne ed esterne all’organizzazionegestione del processo di firma di documentigestione dell’archivioverifica delle forniture in ufficio ed...

  • Back office

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a ricerca per azienda cliente un/una:Back Office - Tender SpecialistLa figura gestirà in prima persona il network maintenance per specifiche esigenze di Business. Sarà il punto di riferimento per il Sales e coordina le azioni necessarie che possano massimizzare la soddisfazione dell'utilizzatore finale all'interno del network di...