Office Administrator

3 settimane fa

Milan, Italia Pepco Italy A tempo pieno

Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia

Chi siamo?
Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la casa di qualità a prezzi accessibili. Siamo arrivati in Italia nel 2020 e il nostro viaggio continua, con sempre più aperture su tutto il territorio.

Il ruolo: Office Administrator presso i nostri uffici di Milano
L’Office Administrator di Pepco supporta l'Head Office italiano e i negozi della rete, gestendo l’organizzazione operativa, eventi e viaggi. È un punto di riferimento essenziale per le necessità quotidiane dei negozi e lavora a stretto contatto con l'Operations Manager per garantire un supporto efficace e costante. 

Cosa farai:

  • Gestire le comunicazioni aziendali, accogliendo con professionalità ogni telefonata e coordinando la corrispondenza interna ed esterna;
  • Collaborare con diversi dipartimenti per gli ordini e la gestione dei costi, assicurando il perfetto funzionamento delle operazioni;
  • Fornire supporto cruciale per l'apertura e la manutenzione dei negozi;
  • Gestire il parco auto aziendale e le dotazioni informatiche in sinergia con i team Finance e HR;
  • Organizzare eventi aziendali e coordinare i viaggi di lavoro per un’esperienza impeccabile;
  • Preparare materiali e redigere verbali per i meeting, assicurando il successo di ogni riunione;
  • Partecipare a progetti di sviluppo aziendale e gestire diverse attività amministrative.

Cosa cerchiamo:

  • Esperienza di almeno due anni come impiegat* in ambito commerciale, executive, office administration, reception;
  • Laurea in discipline umanistiche, linguistiche, economiche o organizzative.
  • Utilizzo in maniera autonoma e proficua Excel e gli altri tool del pacchetto MS Office;
  • Conoscenza fluente della lingua inglese (indispensabile);
  • Dinamismo e reattività;
  • Voglia di andare oltre le aspettative, guardando con curiosità e approccio analitico anche le attività più “banali”: possono sempre essere migliorate
  • Predisposizione a lavorare in team, condividendo informazioni e conoscenze e organizzando il lavoro in ottica collaborativa.

Sei ancora indeciso? Ecco 4 ottimi motivi per inviare la tua candidatura

  • Offriamo un percorso di development e formazione strutturato e continuativo;
  • Potrai lavorare in maniera ibrida (smart working per il 60% del tempo dopo un primo periodo di formazione in sede);
  • Avrai uno sconto riservato esclusivamente ai dipendenti da utilizzare nei nostri store;
  • Avrai accesso a un programma di supporto anonimo e gratuito per te e i tuoi familiari per questioni legali, fiscali e psicologiche;
  • Farai parte di una realtà Europea, giovane e in continua evoluzione 

  • Local System Administrator

    6 mesi fa

    Milan, Italia Olisistem Start A tempo pieno

    I Local System Administrator sono risorse destinate a gestire il supporto presso gli utenti, qualora il Service Desk non abbia potuto risolvere in remoto il problema segnalato. Competenze tecniche indispensabili: Approfondita conoscenza dell' ICT e dei sistemi informativiSistemi operativi Microsoft Windows XP/7/10 e LinuxStrumenti di produttività personale...

  • Cash Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia Tikehau Investment Management - Annonces A tempo pieno

    Cash Administrator & Agency Services - Middle Office - MilanMISSIONS:[ENG]Within the division "Cash Admin & Agency" of the Middle Office Private Debt team at Tikehau, your main assignments will be:Creation of instruments in coordination with the investment teams:Booking of trades (purchase and sale),Maintenance of investment characteristics post settlement...

  • SharePoint Developer

    4 giorni fa

    Milan, Italia Philips A tempo pieno

    JOB DESCRIPTION Job Title SharePoint Developer & Administrator - Internship Job Description Location: Milan Time: full-time Duration: 6 months Start date: as soon as possible Philips is looking for a SharePoint Developer & Administrator Intern who will join the Service & Solution Delivery (SSD) department. Under the supervision of the...

  • Hr Administrator

    1 settimana fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: milanoDesideri approfondire la tua esperienza in ambito HR in un contesto dinamico?Ti senti pronto/a supportare il lavoro di una filiale del nostro Gruppo?Candidati e lavora con noi, Attal Group, Agenzie per il Lavoro, con sede a Milano.Amministratore del personale unico:La risorsa si occuperà di:- gestione...

  • Junior IT System Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia HERMES ITALIE S.P.A. A tempo pieno

    GENERAL ROLEThe Junior IT System Administrator will be mainly involved in resolving user issues by phone, remote access, and onsite. He/She will deploy new devices, manage active directory accounts, deploy security patches, and create IT procedures for users. The perimeter covers Italy and Greece for a total of 12 Stores, 4 Warehouses, and 2 Headquarters....

  • Senior IT System Administrator

    1 giorno fa

    Milan, Italia OUTFITTERY GmbH A tempo pieno

    OUTFITTERY is the biggest personal shopping service in Europe. We’re for those who want a little more substance from style, more guidance and expertise - less rules and less routine. Because we believe that style is an unfolding story. We aim to inspire and empower - not dictate what to wear. We understand that style is a journey, and we’re here to guide...

  • Senior IT System Administrator

    16 ore fa

    Milan, Italia OUTFITTERY GmbH A tempo pieno

    OUTFITTERY is the biggest personal shopping service in Europe. We’re for those who want a little more substance from style, more guidance and expertise - less rules and less routine. Because we believe that style is an unfolding story. We aim to inspire and empower - not dictate what to wear. We understand that style is a journey, and we’re here to guide...

  • Senior IT System Administrator

    6 ore fa

    Milan, Italia OUTFITTERY GmbH A tempo pieno

    OUTFITTERY is the biggest personal shopping service in Europe. We’re for those who want a little more substance from style, more guidance and expertise - less rules and less routine. Because we believe that style is an unfolding story. We aim to inspire and empower - not dictate what to wear. We understand that style is a journey, and we’re here to guide...

  • Senior IT System Administrator

    2 giorni fa

    Milan, Italia OUTFITTERY A tempo pieno

    OUTFITTERY is the biggest personal shopping service in Europe. We’re for those who want a little more substance from style, more guidance and expertise - less rules and less routine. Because we believe that style is an unfolding story. We aim to inspire and empower - not dictate what to wear. We understand that style is a journey, and we’re here to...

  • Senior IT System Administrator

    5 ore fa

    Milan, Italia OUTFITTERY A tempo pieno

    OUTFITTERY is the biggest personal shopping service in Europe. We’re for those who want a little more substance from style, more guidance and expertise - less rules and less routine. Because we believe that style is an unfolding story. We aim to inspire and empower - not dictate what to wear. We understand that style is a journey, and we’re here to...

  • Database Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia Docebo A tempo pieno

    Hey you! Want to work for one of the fastest growing SaaS companies in the world?We’re building the next generation of learning software that companies like AWS, Netflix, Opentable and L’Oreal rely on to deliver training. We believe learning is for everyone, and that we all have something we can learn from each other. We rely on one another to...

  • Senior Microsoft System Administrator

    1 mese fa

    Milan, Italia Safeguard Global A tempo pieno

    Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.Per il rafforzamento del nostro team di...

  • Senior Contract Administrator Engineer

    3 settimane fa

    Milan, Italia NES Fircroft A tempo pieno

    Senior Contract Administrator EngineerDuration: 30 months - Full time contractWork Location: Milan, ItalySummarized Job Description or List of Position Responsibilities/Duties:Oversee the entire contract lifecycle, from drafting and negotiating terms to execution and closure.Ensure that all contracts comply with legal and regulatory requirements.Maintain...

  • Quality Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.a., specialty Office, ricerca per prestigiosa multinazionale attiva nel campo della meccanica, una figura di Quality Manager Administrator La risorsa selezionata si occuperà di: - supporto cliente e gestione quotidiana dell'ordinato- gestione scadenze e reclami- controllo traporti merce e garanzie relative- archiviazione documenti e...

  • Cash Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia Tikehau Capital A tempo pieno

    MISSIONS: [ENG] Within the division ”Cash Admin & Agency” of the Middle Office Private Debt team at Tikehau, your main assignments will be:Creation of instruments in coordination with the investment teams: 1. Booking of trades (purchase and sale),2. Maintenance of investment characteristics post settlement by overseeing cash management, such as principal...

  • Hr Administrator

    2 settimane fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria: Risorse umaneLuogo di lavoro: MilanoDesideri approfondire la tua esperienza in ambito HR in un contesto dinamico? Ti senti pronto/a a supportare il lavoro di una filiale del nostro Gruppo?Candidati e lavora con noi, Attal Group, Agenzie per il Lavoro, con sede a Milano.Amministratore del personale unico:La risorsa si occuperà di:gestione...

  • Hr Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Desideri approfondire la tua esperienza in ambito HR in un contesto dinamico?Ti senti pronto/a supportare il lavoro di una filiale del nostro Gruppo? Candidati e lavora con noi, Attal Group, Agenzie per il Lavoro, con sede a Milano.  Amministratore del personale unico:  La risorsa si occuperà di: - gestione contrattualistica e documentazione del...

  • Recruitment Administrator with French, Amazon Stores Talent Acquisition

    5 mesi fa

    Milan, Italia Amazon EU SARL (Italy Branch) - D68 A tempo pieno

    This position is office-based, with the flexibility to work remotely up to two days per week in line with Amazon’s current flexible work guidance. Amazon encourages open communication about unique needs for flexible arrangements.At Amazon every day is day one. And every day could be the start date of new talented people joining our company. As a global...

  • Quality Management Administrator

    3 settimane fa

    Milan, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group SpA, per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, ricerca e seleziona una figura di:Gestione reclamiDescrizione della mansione:A stretto contatto con i dipartimenti interni, in particolare il dipartimento che si occupa della gestione degli ordini e i diversi magazzini, in particolare in Francia, la risorsa si occuperà di:Gestire i...

  • Data Entry Administrator

    6 mesi fa

    Milan, Italia UPS A tempo pieno

    Job Description : Job Summary This position takes care of export operations both with physical invoices and data transmissions. This position communicates with internal/external customers on a daily basis via phone, fax and email. This position inputs and processes shipments, domestic and international, in accordance with UPS and local government...