Junior Segretaria di direzione

1 mese fa

Rome, Italia Randstad A tempo pieno

Sei un giovane laureato con grande spirito di iniziativa e che ha forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso?

Stiamo selezionando, per una nota organizzazione mondiale di servizi professionali di consulenza direzionale, revisione contabile, fiscalità, transaction e formazione,  una figura di Executive Assistant per le sedi di Roma e di Milano.

Si prevede un iniziale contratto a Tempo Determinato di 12 mesi per sostituzione Maternità. 

Di cosa ti occuperai?

Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere all’interno di un team di segreteria con cui collaborerà, per offrire un servizio di supporto al business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

 Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti)

 Gestione e filtro della corrispondenza

 Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering)

 Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…)

 Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati:

impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali

 Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione

 Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese per i professionisti assegnati

 Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa

    Rome, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un: SEGRETARIA/O DI DIREZIONELa risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate,...

  • Segretaria/o di Direzione

    3 settimane fa

    Rome, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un:SEGRETARIA/O DI DIREZIONELa risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate,...

  • Segretario/a direzione

    1 mese fa

    Rome, Italia Keller Group A tempo pieno

    La Direzione Commerciale ha aperto una nuova posizione per lo staff ufficio con ricerca attiva di una Segretaria Coordinatrice con le seguenti responsabilità:Attività di front-office & accoglienza clientiOrganizzare il gestionale interno / banca datiGestione ordini, acquisti e forniture ufficioGestione del centralino e delle chiamate in entrataInvio e...

  • Segretaria di Direzione

    4 settimane fa

    Rome, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un: SEGRETARIA/O DI DIREZIONELa risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate,...

  • Segretaria/o di Direzione

    3 settimane fa

    Rome, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un:SEGRETARIA/O DI DIREZIONELa risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate,...

  • Segretaria Direzione

    7 giorni fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    Prestigiosa realtà operante nell'ambito dell'intrattenimento ci ha incaricato di ricercare un/a segretaria di direzionePrincipali attività- Cura l’archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e delladocumentazione aziendale- Effettua operazioni di raccolta, smistamento e trasferimento di corrispondenza, dati,...

  • Segretaria/o di direzione

    6 giorni fa

    Rome, Italia Ali S.p.A. A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per importante azienda cliente operante nel settore informatico, ricerca una/un: La risorsa sarà inserita direttamente all'interno dell'organico e si dovrà occupare della gestione dell'agenda e degli appuntamenti, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica, gestione delle chiamate, organizzazione viaggi e...

  • Segretaria Direzione

    3 settimane fa

    Metropolitan City of Rome Capital, Italia Manpower MOC ROMA A tempo pieno

    Prestigiosa realtà operante nell'ambito dell'intrattenimentoPrestigiosa realtà operante nell'ambito dell'intrattenimento ci ha incaricato di ricercare un/a segretaria di direzionePrincipali attività - Cura l archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e delladocumentazione aziendale- Effettua operazioni di raccolta,...

  • Junior Developer C/C++

    3 giorni fa

    Rome, Italia Direzione Lavoro A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, attiva nel mercato italiano con una consolidata esperienza nei settori della Difesa, dei Trasporti, dello Spazio e della Cybersecurity.. Ricerchiamo UN/UNA Junior C/C++ Developer - Ambito Difesa Seniority richiesta:Siamo alla ricerca di candidati...

  • Junior Developer C/C+

    2 giorni fa

    Rome, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Categoria:IT/Technology Luogo di lavoro:Roma Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, attiva nel mercato italiano con una consolidata esperienza nei settori della Difesa, dei Trasporti, dello Spazio e della Cybersecurity.. RicerchiamoUN/UNA Junior C/C++ Developer - Ambito Difesa Seniority...

  • Junior Talend Developer

    3 settimane fa

    Rome, Italia Direzione Lavoro A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, attiva nel mercato italiano come Servicer specializzato nella gestione integrata del credito e dei beni immobiliari. Ricerchiamo UN/UNA Junior Taled  Settore: Recupero Credito, Real Estate, Outsourcing CHE RUOLO RICOPRIRAI:Per la sede di Roma cerchiamo...

  • Segretaria/o

    7 giorni fa

    Rome, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per studio di consulenza sito in zona Parioli, ricerca una/un:- SEGRETARIA/OLa risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:- Accoglienza della clientela- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti- Gestione delle chiamate- Smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronicaSi richiede esperienza pregressa nella mansione e...

  • Segretaria/o

    1 mese fa

    Rome, Italia Ali Spa - Filiale di Roma A tempo pieno

    ALI SPA- Filiale di Roma- per studio di consulenza sito in zona Parioli, ricerca una/un:SEGRETARIA/OLa risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:Accoglienza della clientelaGestione dell'agenda e degli appuntamenti Gestione delle chiamateSmistamento della corrispondenza cartacea ed elettronicaSi richiede esperienza pregressa nella mansione e buon...

  • Junior Developer C/C++

    5 giorni fa

    Rome, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/1/2019) Divisone IT ricerca per nostro cliente, attiva nel mercato italiano con una consolidata esperienza nei settori della Difesa, dei Trasporti, dello Spazio e della Cybersecurity.. Ricerchiamo UN/UNA Junior C/C++ Developer - Ambito Difesa Seniority richiesta:Siamo alla ricerca di candidati...

  • Segretaria/o di direzione

    1 mese fa

    Rome, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività:accoglienza e smistamento delle telefonate;gestione degli appuntamenti e organizzazione di meeting;gestione della posta;prenotazione dei viaggi e delle trasferte; attività amministrative base.La persona di successo possiede le seguenti caratteristiche:disponibilità a lavorare su turni dalle 09:00 alle...

  • Segretaria di acquisizione

    7 giorni fa

    Rome, Italia Immobiliare Fantozzi di Valter Fantozzi A tempo pieno

    L'IMMOBILIARE FANTOZZI RICERCA UNA SEGRETARIA DI ACQUISIZIONE CON POSSIBILITA' SMART WORKINGPER IL PROFILO SI OFFRE:- Contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.- Part Time/Full Time con possibilità di svolgimento dell'attività in modalità Smart Working fino a 40 ore settimanali, con orario flessibile per gli...

  • CORPORATE CONTROLLER junior

    2 settimane fa

    Rome, Italia Synergie Filiale di Roma A tempo pieno

    Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, Divisione Lazio Direzionale, seleziona per importante azienda cliente, leader nel mercato italiano delle Telecomunicazioni, innovazione e sviluppoCORPORATE CONTROLLER juniorPosizioneLa persona dovrà garantire il monitoraggio periodico dei principali KPI operativi ed economico-finanziari, definendo e monitorando...

  • PERSONALE (m/f) anche prima esperienza per lavoro full timea ROMA

    2 settimane fa

    Rome, Italia Windmill A tempo pieno

    Nuova opportunità di lavoro: Windmill ricerca e seleziona 4 giovani ambosessi da impiegare FULL TIME per ampliamento staff incaricati alla vendita - promoter attivo su Roma. L'attività di promozione, informazione e comunicazione verrà svolta presso GDO e stand, fiere ed eventi, aeroporti e aree residenziali. La società offre un contratto iniziale di 12...

  • Junior Brand Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia Suitex International A tempo pieno

    Suitex International è stata incaricata da un’azienda multinazionale, icona dell’abbigliamento lifestyle, di selezionare un Junior Brand Manager.La risorsa parteciperàcon la Direzione Commerciale e la Direzione Generale alla definizione delle linee guida e delle strategie e si occuperà dimonitorarne l’effettiva realizzazione ed implementazione,...

  • PERSONALE [anche PRIMO IMPIEGO LAVORATIVO]

    2 settimane fa

    Rome, Italia Windmill A tempo pieno

    Windmill ricerca giovane diplomato o con cultura equivalente a cui far intraprendere un percorso di crescita in Azienda nel settore della vendita e della comunicazione diretta ed inserire come PROMOTER.Si valutano candidati anche senza esperienza e/o provenienti da percorsi professionali (anche brevi e/o di stage o alternanza scuola / lavoro) come commessa,...