Freelance Event Specialist

1 mese fa

Milan, Italia Visit.org A tempo pieno

Visit.org is looking for an experienced, responsible, and driven Freelance Event Specialist Milan, Italy to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a Milan, Italy The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.


Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today

Responsibilities:

Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

Event Preparation:

Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event specialist, etc

Day-of Coordination:

Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

Qualifications:

Fluency in English and strong communication skills

Based in Milan, Italy

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

Physical Demands:  

Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

What we offer:

Competitive flat rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org

  • Stage Event Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Posizione Ti offriamo un’esperienza per crescere nel mondo degli eventi. Per te abbiamo uno stage come Event Specialist all’interno della nostra agenzia. Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi di nuova generazione e potrai operare anche da casa e ovunque grazie alle nuove politiche di smart working. Lo stage è retribuito (sono...

  • Stage Event Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Posizione Ti offriamo un’esperienza per crescere nel mondo degli eventi. Per te abbiamo uno stage come Event Specialist all’interno della nostra agenzia. Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi di nuova generazione e potrai operare anche da casa e ovunque grazie alle nuove politiche di smart working. Lo stage è retribuito...

  • Stage Event Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Posizione Ti offriamo un’esperienza per crescere nel mondo degli eventi. Per te abbiamo uno stage come Event Specialist all’interno della nostra agenzia. Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi di nuova generazione e potrai operare anche da casa e ovunque grazie alle nuove politiche di smart working. Lo stage è retribuito (sono...

  • Stage Event Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia CPM Italy A tempo pieno

    Posizione Ti offriamo un’esperienza per crescere nel mondo degli eventi. Per te abbiamo uno stage come Event Specialist all’interno della nostra agenzia. Lavorerai nella nostra sede di Milano in spazi di nuova generazione e potrai operare anche da casa e ovunque grazie alle nuove politiche di smart working. Lo stage è retribuito...

  • 3D, Material coding and piping design specialist Freelance Contract

    2 mesi fa

    Milan, Italia Belmont Lavan Ltd A tempo pieno

    Belmont Lavan Ltd, an innovative company in the Information Technology and Services industry, is seeking a talented and highly skilled 3D, Material coding and piping design specialist. This position is a freelance contract, providing the flexibility to work remotely.As a 3D, Material coding and piping design specialist, you will utilize your expertise to...

  • Event Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Ricercamy S.r.l. A tempo pieno

    Per Class Editori, nota casa editrice con un importante gruppo Eventi, stiamo ricercando un La risorsa, si occuperà di fornire supporto all’Event Manager nella gestionedi tutti gli eventi aziendali sia in forma fisica che in forma multimediale, curandone la preparazione e la comunicazione interna ed esterna. Si occuperà inoltre della gestione dei...

  • Jr Event and Congress Specialist

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura si occuperà di:supporto ad organizzazione di Eventi aziendali e fiere di settore soprattutto riguardanti la rete di Informazione Medico Scientifica presente su territoriosupporto all' organizzazione di Congressi scientificiorganizzare viaggi e trasferte di figure aziendali, di territorio e di clientiattività legate agli spostamenti fisici dei...

  • Technical Safety Specialist Freelance Contract

    2 mesi fa

    Milan, Italia Belmont Lavan Ltd A tempo pieno

    Belmont Lavan Ltd, a leading provider of Information Technology and Services, is seeking a highly motivated and experienced Technical Safety Specialist to join our team. As a Technical Safety Specialist, you will play a critical role in ensuring the safety and security of our organization's infrastructure and technical systems. This is an excellent...

  • Congress Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Moda / Spettacolo / Eventi - Responsabile Organizzazione Eventi LocalitàMilano, Milano Riferimento esternoCONGRESSSPECIALIST-1708-743 Nota azienda farmaceutica ricerca due figure di Congress Specialist & Event Manager da inserire nei propri uffici a Milano.La figura si occuperà di: • organizzare Eventi aziendali • organizzare Congressi scientifici •...

  • Facility Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, specializzazione Finance, ricerca per importante società operante nel settore beverage un/a Facility Specialist.La figura selezionata riporterà alla GM Assistant & Facility Manager, occupandosi di: • Gestione del parco auto (contatti, riferimenti, gestione ordini e contratti, telepass, carta carburante, pre-assegnazioni); • Gestione...

  • Digital PR Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia PINKO A tempo pieno

    Pinko ricerca, per lo Showroom di Milano, un/una Digital PR Specialist da inserire all'interno del team Experience Marketing & Digital PR. Le principali responsabilità della figura riguarderanno: Contribuire allo sviluppo e all' implementazione della strategia di PR digitali, in linea con gli obiettivi aziendali Gestire e coltivare relazioni con...

  • Digital PR Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia PINKO A tempo pieno

    Pinko ricerca, per lo Showroom di Milano, un/una Digital PR Specialist da inserire all'interno del team Experience Marketing & Digital PR. Le principali responsabilità della figura riguarderanno: Contribuire allo sviluppo e all' implementazione della strategia di PR digitali, in linea con gli obiettivi aziendali Gestire e coltivare relazioni con...

  • IT office system specialist

    4 ore fa

    Milan, Italia FABOCI SRL A tempo pieno

    Faboci Srl è una realtà innovativa e dinamica in continuo divenire – MAKE IT EASY. Professionisti del recruiting ICT si sono incontrati con esperti della formazione tecnica; assieme, queste due sfere di competenza hanno dato vita a una risposta univoca alle più attuali ed urgenti esigenze del mercato. Nell'ottica di una crescita di un team per una...

  • Communication Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    La divisione specializzata in Sales & Marketing di Manpower Professional, società di Head Hunting del Gruppo Manpower, per prestigiosa azienda multi brand ricerca la figura di Communication Specialist La risorsa a diretto riporto della Direzione Marketing avrà il compito di implementare strategie di comunicazione volte a favorire il corretto...

  • Communication Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    La divisione specializzata in Sales & Marketing di Manpower Professional, società di Head Hunting del Gruppo Manpower, per prestigiosa azienda multi brand ricerca la figura di Communication Specialist La risorsa a diretto riporto della Direzione Marketing avrà il compito di implementare strategie di comunicazione volte a favorire il corretto...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa, franchising network immobiliare nato nel 1988, oggi conta oltre 650 punti vendita in tutta Italia e una ventina di agenzie all’estero. Il nostro motto è: “Pensa in grande, lascia il tuo segno”. La Direzione Risorse Umane di Tempocasa, è alla ricerca di un/a HR Specialist La risorsa, in affiancamento all'Area HR Manager di 40 punti...

  • Digital Advertising Specialist

    4 settimane fa

    Milan, Italia Webranking A tempo pieno

    Stiamo cercando un*Digital Advertising Specialistper la nostra sede diMilano.Farai parte dell'area Digital Advertising di Webranking, dedicata allo sviluppo e alla gestione di campagne Search, Social Advertising e Display.RuoloCome Digital Advertising Specialist ti occuperai dello sviluppo della strategia di investimento del budget, dell'implementazione...

  • Digital Advertising Specialist

    1 mese fa

    Milan, Italia Webranking A tempo pieno

    Stiamo cercando un* Digital Advertising Specialist per la nostra sede di Milano.Farai parte dell’area Digital Advertising di Webranking, dedicata allo sviluppo e alla gestione di campagne Search, Social Advertising e Display.RuoloCome Digital Advertising Specialist ti occuperai dello sviluppo della strategia di investimento del budget,...

  • Digital Advertising Specialist

    3 settimane fa

    Milan, Italia Webranking A tempo pieno

    Stiamo cercando un* Digital Advertising Specialist per la nostra sede di Milano.Farai parte dell’area Digital Advertising di Webranking, dedicata allo sviluppo e alla gestione di campagne Search, Social Advertising e Display.RuoloCome Digital Advertising Specialist ti occuperai dello sviluppo della strategia di investimento del budget,...

  • Talent Acquisition Specialist Intern

    1 mese fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Multinazionale leader nel settore dell’automazione industriale, della robotica e dell’energia offre l’opportunità di uno stage retribuito in area HR, full-time e della durata base di 6 mesi (estendibili a 12), sia extracurriculare che curriculare.Il ruolo sarà quello di Talent Acquisition Specialist - Intern sulla sede di Dalmine (BG).E’ richiesta...