Synergie School Assistant

Synergie Italia multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane da oltre 50 anni tra i leader europei del settore HR e riconosciuto protagonista del mercato del lavoro in 16 paesi nel mondo, seleziona per rafforzamento staff interno del proprio Team di Sede a Torino,

• 1 ASSISTANT PER LA DIVISIONE SYNERGIE SCHOOL, PART TIME 30 ORE

• La risorsa sarà inserita nel team di Divisione con lo scopo di fornire supporto al monitoraggio, alla gestione e allo sviluppo dei servizi Synergie School (Transizione Scuola Lavoro) lato interno: rete e struttura Synergie; lato esterno: scuole e aziende. Rispondendo alla Responsabile, si occuperà nel dettaglio delle seguenti attività:

· Attività di back office relative all’attivazione dei servizi Synergie School sui territori (gestione amministrativa, convocazioni, predisposizione riunioni, raccolta materiale e redazione verbale etc.)

· Supporto e gestione operativa delle richieste della rete relative ai servizi e ai materiali Synergie School

· Monitoraggio e aggiornamento dello stato di avanzamento delle azioni School sui territori attraverso strumenti predisposti (file di monitoraggio, report periodici)

· Predisposizione delle bozze di materiale (slide, brochure, format)

· Gestione e archivio cartelle e materiali condivisi: format modelli best practices

· Gestione dei rapporti (intermediati dai referenti di sede e territoriali) con i referenti scolastici e aziendali dei territori interessati dai servizi Synergie School.

· Supporto all’organizzazione di eventi di promozione dei servizi School lato candidati e lato aziende.

· Supporto alla creazione di flussi amministrativi e procedurali per agevolare la messa a terra di progetti e servizi fuori standard lato scuola e lato azienda

Gestione rapporto con i diversi uffici di sede competenti per la realizzazione delle attività focus della divisione

Stiamo cercando una persona in possesso dei seguenti requisiti:

. Diploma quinquennale o Titolo di studio in corsi di studi umanistici, giuridici e/o economici con focus HR

. Buon uso degli strumenti digitali (Office, Excel in particolare, PPT, Canva, piattaforme social)

. Gradita esperienza pregressa nei servizi al lavoro (anche stage)

· Conoscenza dei servizi di orientamento al lavoro, bilancio di competenze e tematiche soft skills

· Conoscenza di base delle dinamiche del Mercato del Lavoro (Domanda – Offerta, mediazione)

· Capacità di comunicazione efficacie, gestione del tempo e pianificazione delle attività

· Proattività e problem solving

. Capacità di ascolto, intelligenza emotiva e attenzione alla persona

Alla risorsa che entrerà in squadra, andremo ad offrire:

- Contratto a tempo determinato

- Inquadramento da discutere in fase di selezione e commisurato al grado di competenza e preparazione

- Orario PART TIME dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13 e dalle ore 14 alle ore 16

_Luogo di lavoro: TORINO/ GRUGLIASCO

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004