Segretario/a Back Office
2 mesi fa
Azienda qualificata nel settore del noleggio auto, che offre soluzioni di mobilità su misura per soddisfare le diverse esigenze dei clienti, dalle brevi vacanze ai viaggi d'affari, con un forte impegno verso l'innovazione e la sostenibilità.
La figura di Segretaria Back Office è fondamentale per il buon funzionamento delle operazioni amministrative e di supporto all'interno dell'azienda. La persona scelta sarà responsabile della gestione delle attività di back office, assicurando un'efficiente amministrazione e contribuendo al mantenimento di elevati standard di servizio.
- Ruolo: Segretaria Back Office
- Settore: Autonoleggio
- Contratto: Full-Time
- Luogo di lavoro: Pavia città
Responsabilità Principali:
- Gestione Amministrativa: Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e aggiornamento dei registri.
- Supporto Operativo: Supporto alla direzione e ai vari dipartimenti nella gestione delle pratiche quotidiane.
- Gestione delle Prenotazioni: Coordinamento delle prenotazioni dei veicoli, gestione delle richieste dei clienti e monitoraggio della disponibilità della flotta.
- Elaborazione Documenti: Preparazione e controllo dei contratti di noleggio, fatture e altre documentazioni necessarie.
- Comunicazioni: Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Assistenza Clienti: Fornire supporto ai clienti per richieste di informazioni, reclami e risoluzione di problemi.
- Coordinamento con Fornitori: Interazione con fornitori per ordini di acquisto, manutenzione dei veicoli e altre necessità operative.
Requisiti:
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine proattiva e capacità di risolvere problemi in modo efficiente.
SI offre:
- Ambiente di Lavoro Stimolante: Un ambiente di lavoro dinamico e professionale, con un forte spirito di squadra.
- Opportunità di Crescita: Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno dell'azienda. Tablet aziendale e software gestione clienti.
- Formazione Continua: Programmi di formazione per migliorare le competenze e supportare il percorso di carriera.
- Retribuzione Competitiva: Retribuzione competitiva e pacchetto di benefits.
Come Candidarsi: Se sei interessata a questa posizione, invia il tuo curriculum vitae.
Settore: Altro
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
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Segretario/a Back Office
4 mesi fa
Pavia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno2D Staffing ricerca per azienda cliente con sede Pavia, un impegnata/o nell'offrire soluzioni amministrative Stiamo cercando un/a segretario/a Back Office altamente organizzato/a e preciso/a per supportare le attività amministrative del ufficio. **Responsabilità**: - Accogliere i visitatori e gestire le prenotazioni delle riunioni. - Gestire...
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Pavia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno2D staffing ricerca, per agenzia assicurativa cliente con sede a Pavia, un/a segretario/a back office competente e motivato/a per unirsi al team dinamico. L'agenzia si impegna nell'offrire soluzioni di protezione e sicurezza ai propri clienti. Opera in un ambiente collaborativo e dinamico, dove valorizza l'impegno, la professionalità e la crescita...
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Pavia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno2D staffing ricerca per rinomato ufficio notarile con una lunga storia di servizio alla comunità un/a segretario/a back office L'azienda offre una vasta gamma di servizi notarili, tra cui la redazione di atti, la legalizzazione di documenti, la compravendita immobiliare. **Responsabilità**: - Coordinare gli appuntamenti e l'agenda del notaio -...
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Impiegato/a back office
1 mese fa
Pavia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoAzienda operante nel settore farmaceutico seleziona un/una impiegato/a back-office. La risorsa, riportando direttamente al/alla commerciale estero, si occuperà di : inserimento ordini clienti/fornitori, italiani e esteri,e di tutte le attività di back office correlate. Si richiede: esperienza anche breve maturata in ambito impiegatizio; capacità di...
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Segretaria/o
3 mesi fa
Pavia, Italia Merlasi A tempo pienoPer agenzia immobiliare, leader nel settore immobiliare nella propria zona di competenza, ricerchiamo segretaria/coordinatrice diplomata con o senza esperienza per mansioni front office/back office. Requisiti: - Doti organizzative e gestionali - Capacità di gestire situazioni problematiche - Abilità nel lavorare in gruppo - Serietà Si offre - Welfare...
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Impiegato/a Back Office
4 mesi fa
Pavia, Italia G.A.M.Ami srl A tempo pienoSelezioniamo per azienda impegnata nella vendita di prodotti per la cura della persona, una figura nelle mansioni di segretario/a back office. La risorsa dovrà: - gestire l'inserimento e l'evasione degli ordini, - aggiornando in tempo reale e in modo preciso i dati sul gestionale. - Inoltre, è di competenza la gestione delle fatture in entrata e in...
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Impiegato/a back office
3 settimane fa
Pavia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoRicerchiamo, per centro revisioni, tagliandi e manutenzioni, un/una impiegato/a addetto/a al centralino, che si occupi dello smistamento chiamate ai reparti specifici e della gestione appuntamenti. Vengono richieste competenze comunicative, informatiche di base e diploma di maturità. Si propone contratto a tempo determinato, in full time e con ottime...
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Impiegato/a back office
1 mese fa
Pavia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoStudio tecnico di geometri seleziona una figura addetto/a al back office per la redazione di modulistica e contratti. La risorsa inserita in organico sarà di supporto ai tecnici nella compilazione di modulistica e stesura contratti, tra le altre attività si occuperà di:piegare le tavole di disegnoscansionare e archiviare digitalmente i documentigestione...
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Segretario/a (Pavia)
4 settimane fa
Pavia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoAzienda di confezionamento ricerca personale come segretario/a amministrativo/a. La figura scelta dovrà occuparsi di: Attività di centralinoGestione chiamateMailingContabilità baseArchiviazionePrima notaRegistrazione fattureRequisiti: Buon utilizzo del pc e del pacchetto officeDiploma di maturitàOffriamo: Contratto a tempo determinato.Crescista...
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Segretaria Amministrativa/o
3 mesi fa
Pavia, Italia T.e.n. Center A tempo pienoRicerchiamo una Segretaria Amministrativa/o per Front Office di studio professionale di consulenze finanziarie alle Imprese. La risorsa si occuperà di back office, smistamento telefonate e posta elettronica, gestione segreteria. Requisiti: - Predisposizione al contatto con il cliente - Buon uso del computer (conoscenza base del pacchetto Office) -...
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Medico Segretario
1 settimana fa
Pavia, Lombardia, Italia Team opportunity A tempo pienoRichiesta di Segretario/a MedicoStiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di segretario/a in un poliambulatorio medico.Mansioni:Gestione dell'agenda degli appuntamentiGestione del centralino e delle e-mailAttività di back officeFatturazioniRequisiti:Buona conoscenza dei principali sistemi informaticiOttimi rapporti interpersonaliCapacità di...
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Segretario/a (Pavia)
4 settimane fa
Pavia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pienoAmbulatorio dentistico ha una posizione aperta nelle attività di supporto front e back office dell'ambulatorio stesso. La risorsa selezionata si occuperà di: accoglienza pazientigestione telefonate e appuntamentiinserimento dati pazientigestione pagamenticontrollo scadenze dei materialigestione del magazzino, tenere il conto della disponibilità e della...
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Segretario/a di Ufficio
6 giorni fa
Pavia, Lombardia, Italia Team opportunity A tempo pienoDescrizione del LavoroNoi di Team Opportunity cerchiamo una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretario/a nel nostro ufficio commerciale.Le tue responsabilità:Accogliere i clienti e gestire le chiamate in entrata e uscita;Organizzare l'agenda degli appuntamenti e gestire gli ordini;Inserire preventivi e acquisti;Lavorare in team e...
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Addetto/a Al Back Office
3 mesi fa
Pavia, Italia Sarpi2 srl A tempo pienoStiamo ricercando un addetto/a di back office per unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una buona capacità organizzativa, un'attenzione al dettaglio e una forte abilità di problem solving. Responsabilità: - Gestire le operazioni di back office - Coordinare le attività di archiviazione e di gestione documentale - Monitorare e risolvere...
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Segretario/a Marketing e Comunicazione
3 giorni fa
Pavia, Lombardia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pienoDescrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a Marketing e Comunicazione presso la nostra azienda, HUMAN JOB TALENT.Compiti e ResponsabilitàGestione delle attività di front office e back office, compresa la segreteria e la gestione dei documenti.Redazione e scrittura di documenti, compresi...
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Segretario/a Per Pratiche Auto
4 mesi fa
Pavia, Italia 6 Pathways A tempo pienoStiamo ricercando per agenzia pratiche auto un/una segretario/a da inserire in organico per apertura nuova sede. La risorsa, inserita nell'ufficio addetto pratiche auto, all'interno di una concessionaria auto, svolgerà le seguenti attività: - front e back office - mansioni di segreteria generica - gestione agenda appuntamenti - gestione della...
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Impiegato/a back office
4 mesi fa
Pavia, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoAzienda di produttiva nel settore della gomma-plastica ricerca una figura per la mansione di impiegato/a back office.Mansioni:attività di back office per la lavorazione di data entry di pagamentigestione appuntamentiinserimento dati e gestione praticheordini i materiali per l'ufficioRequisiti:conoscenza di officepuntualità e precisionecapacità di...
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Impiegato/a back office
3 mesi fa
Pavia, Italia Blue consulting A tempo pienoConcessionaria auto ricerca una figura per la mansioni di back office.La risorsa si occuperà di:gestione chiamate ed e-mailgestione degli appuntamenti e della clientela;attività di back officeSi richiede:diploma di scuola superiore,buone doti relazionali,ottimo utilizzo del pacchetto office.Offerta: inserimento con contratto a tempo determinato, full-time...
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Back Office
4 mesi fa
Pavia, Italia VELANTA S.R.L. A tempo pienoAzienda di servizi informatici seleziona una figura da inserire nel back office. La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività: - raccolta, revisione e inserimento dei dati in sistema di rilevamento e trattamento - comparazione informazioni tra documenti di riferimento - reinserimento dati in formato di verifica su schermo per rilevamento...
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Specialista back office
1 settimana fa
Pavia, Lombardia, Italia tecnologie e servizi A tempo pienoDescrizione del ruoloL'agenzia di moda "Tecnologie e Servizi" cerca un professionista per ricoprire il ruolo di impiegato/a al back-office.Compiti e responsabilitàAssicurare la gestione efficiente delle attività di back officeEffettuare l'amministrazione base e la gestione dei datiOrganizzare e gestire gli appuntamenti e le comunicazioniInserire e gestire...