Back office specialist

1 mese fa


Provincia di Varese, Italia Luxury Goods Italia S.p.A A tempo pieno

Description

Role Mission


We are looking for a Back Office Assistant for our store. Through the passion for the brand and professionalism he/she will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s administrative, analytical and accounting activities.
He/she will act as a reference point for the store and the Finance office in terms of transactions’ accuracy and discrepancies’ checks. He/she will also facilitate procedures and communications between the store’s Cash Team and the company’s Finance and Accounting Offices.

Key Accountabilities 

Process and report the daily banking and cash closure from the previous business day to the store management team and Finance office Check and ensure transactions’ accuracy Inform Finance/Accounting Teams on any discrepancy Take care of store deposits and reconciliations Update “end of day” reports and monthly reports, ensuring balance between “open” and “closed” clients Monitor and ensure the correct management of all store credits Supervise distant sales and guarantee the orders forms are correctly filled in. He/she also verifies that all the bank and personal details are correct, in order to avoid that payments get blocked Act as a reference point for any delivery and order issue: liaise with couriers, conduct investigations and ensure refunds when needed Being able to manage Daigou remotely Ensure all sales to buyers are included in the store Team Sales pool Be the store expert for Jasper and SAP systems for all accounting reports and activities Train Cashiers on national and local legislations and company’s accounting/financial policies Prepare and update weekly/monthly sales staff KPIs reports Complete any other administrative tasks as required by the Store Management team Support the store management in planning the team rotation Collaborate with different internal and external stakeholders (Store Management, Corporate Offices, Providers, etc.)

Key Requirements

Highly committed to Gucci brand and strong motivation for a store-based role Strong attention to details Willing to work with people with patience, empathy and adaptability Team player and hard-working approach Excellent organization and communication skills Strong analytical skills and problem-solving mindset Good command of Microsoft Office package (knowledge of Jasper and SAP will be considered as a plus) Accounting educational background is preferred Fluent in Italian and English

Job Type

Fixed Term (Fixed Term)

Start Date

2024-03-15

Schedule

Part time

Organization

Luxury Goods Italia S.p.A
  • Back Office Specialist

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    Sei un appassionata/o del mondo della moda e sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa? Hai esperienza nel settore back office e sei pronto a mettere in gioco le tue competenze? Allora questa potrebbe essere l'offerta che fa per te! Stiamo cercando un Back Office Specialist da inserire nel nostro team presso un'azienda nel settore della moda,...


  • Santa Maria di Sala, Italia SPECIALIST SETTORE COMMERCIO A tempo pieno

    Azienda sita in SANTA MARIA DI SALA VE ricerca posizione di back office commerciale con attitudine a svolgere le seguenti mansioni: - ricevimento e controllo ordini - interfaccia con il customer service - interfaccia corrieri - redazione di listini di vendita - implementazione strategie aziendali negli aspetti di vendita e relativa comunicazione -...


  • Santa Lucia di Piave, Italia MCZ Group Spa A tempo pieno

    In Cadel Srl, società del Gruppo MCZ, leader europeo nel settore del riscaldamento a biomassa, ricerchiamo un/a SPECIALISTA BACK OFFICE COMMERCIALE. Di cosa si occuperà il/la nuovo/a collega? - Gestione delle relazioni commerciali con i Clienti delle aree assegnate (Italia/estero) - Gestione degli ordini di vendita - Gestione della corrispondenza e...

  • Retail Back Office

    4 settimane fa


    Varese, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente, operante nel settore retail ricerca per il proprio store a Varese un retail back office da inserire in ufficio. La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office: seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la...

  • Back Office

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    Varese, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    **Manpower Group **è attualmente alla ricerca per realtà cliente, operante nella produzione e nella vendita di dispositivi elettronici, con sede nella prov. di Varese, di una figura di _**Back Office commerciale/Customer Service.**_ **La risorsa verrà inserita all’interno del team Sales e si occuperà delle seguenti attività**: - Gestione degli...


  • Varese, Italia Randstad italia spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati. Stiamo ricercando un back office commerciale Si offre: assunzione a tempo indeterminato Sede di lavoro: Lainate (MI) Responsabilit Di cosa ti occuperai? - processo di gestione degli ordini di vendita - supporto della rete vendite,...


  • Varese, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    BACK OFFICE COMMERCIALE - Leggi l'annuncio completo su Bakeca.it vetrinabakeca

  • Impiegato/a back office

    1 settimana fa


    Varese, Italia Alkimia emme A tempo pieno

    Azienda specializzata nel settore dei trasporti ricerca un/a addetto/a al back office per completamento dell’organico.La risorsa avrà il ruolo di: gestire e registrare dati nel sistema aziendalearchiviare documentigestione delle e-mailcontatto con i fornitoriRequisiti: uso del pc e del pacchetto office, orientamento al cliente, doti...

  • Impiegato/A Back Office

    1 settimana fa


    Varese, Italia Tecnologie E Servizi A tempo pieno

    Showroom automobilistico ricerca una figura da inserire in organico come impiegato/a back office. Mansioni: ricevimento dei clienti gestione delle prenotazioni e dei ritiri gestione mail e telefonate gestione dell'archivio amministrativo Requisiti: affidabilità e riservatezza ottime doti organizzative doti di problem solving buon utilizzo del pc Offerta:...


  • Varese, Italia Dinext Service A tempo pieno

    Azienda commerciale ricerca per una nuova apertura a Varese un Impiegato/a commerciale back office. Mansioni: - Gestione del contatto con i clienti; - Inserimento e monitoraggio degli ordini dei clienti; - Gestione delle trattative commerciali. Requisiti: - Sapersi gestire in maniera autonoma; - Utilizzo base del pacchetto office; - Automunito.

  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa


    Varese, Italia TrembleFan Srl A tempo pieno

    Per la nostra azienda operante nel settore logistico, ricerchiamo una nuova figura da inserire all’interno dell’organico come addetta/o back office. La risorsa selezionata, nello specifico, verrà incaricata di occuparsi di: - smistamento delle chiamate - gestione /supporto della clientela - gestione file aziendali Si richiede: - doti comunicative -...


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    La divisione specializzata in Sales &, Marketing di Manpower Professional, societ di Head Hunting del Gruppo Manpower, ricerca per azienda internazionale operante nell'ambito tessile industriale la figura di: Back office Commerciale Estero La risorsa si occuper di supportare le attivit dell' ufficio commerciale. Le sue principali mansioni saranno:...


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    Per azienda cliente operativa nel settore ambientale, siamo alla ricerca di un **IMPIEGATO BACK OFFICE** **Posizione**: La risorsa, collaborando con un team di colleghi, si occuperà di attività di back office gestendo anche documenti relativi ai cantieri dell'azienda. Inoltre, fornirà supporto in attività di back office commerciale (preparazione di...


  • Provincia di Verona, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

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  • Impiegato/a Back Office

    4 settimane fa


    Varese, Italia Normal A tempo pieno

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    Per azienda operante nella commercializzazione di abbigliamento tecnico-sportivo ricerchiamo un/una impiegato/a back office commerciale. La risorsa sar inserita nell'ufficio commerciale e si occuper della gestione ordini avendo il contratto con fornitori e clienti, del post vendita, delle spedizioni predisponendo la necessaria documentazione. E'...