Team Staff Assistant

3 settimane fa

Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La persona selezionata si occuperà di supportare professionisti e contabili nell'attività amministrativa del settore svolta e completata dai professionisti stessi. A titolo esemplificativo:

  • supporto gestione IMU clienti (caricamento e aggiornamento dati nel gestionale, controllo versamenti)
  • supporto nella compilazione quadri relativi a redditi terreni e fabbricati immobili (RA-RB) su dichiarativi persone fisiche e enti;
  • registrazione, archivio e aggiornamento contratti di locazione/comodato e utilizzo immobili;
  • controllo avvisi di irregolarità da sito agenzia entrate (verifica settimanale e scarico)
  • riordino, caricamento nel gestionale e archiviazione documentazione contabile e fiscale (ricevute, giustificativi di spesa, dichiarativi, ecc.);
  • apposizione firme digitali di clienti e di professionisti;
  • conti corrente di clienti di cui abbiamo gestione: controllo, scaricamento di documenti e movimenti, disposizioni;
  • attivazione, rinnovo, cessazione PEC clienti; controllo giornaliero PEC clienti e inoltro ai professionisti;
  • pratiche PA: codice fiscale; certificati di residenza; casallario giudiziale; apertura e rinnovo cassetti fiscali; attivazione fatture/corrispettivi;
  • registrazione decreti di appalto e asservimento per Pubbliche Amministrazioni;
  • stampa registri e libri; archiviazione sostitutiva;
  • supporto nell'aggiornamento delle persone alle modifiche dei software contabili e fiscali;
  • eventuale gestione di richieste di assistenza generalizzata ai tecnici delle software house;
  • supporto all'implementazione di nuovi processi e soluzioni software per efficientamento e automazione e per gestione documentale.

Requisiti essenziali

  • pregressa esperienza segretariale in attività di supporto amministrativo presso studi professionali
  • esperienza almeno 3 anni nel calcolo IMU; [spostiamo compilazione quadri immobili da requisito essenziale a aggiuntivo di maggiore importanza; valgono anche i 730 - che è un dichiarativo che più spesso viene fatto preparare dal personale di segreteria]
  • conoscenza e utilizzo professionale di MS Excel
  • attitudine all'utilizzo degli strumenti informatici e all'innovazione tecnologici



Costituiscono un plus:

  • esperienza nelle pratiche societarie, ADE e camera di commercio;
  • conoscenza dell'inglese in particolare scritto (>= B1)
  • conoscenza dei software e piattaforme TeamSystem (Lynfa Studio, FattureInCloud, TSDigital, DigitalArchive, DigitalBox)

Ottima opportunità per team assistant / segretariə da studi professionali interessatə a inserirsi in un contesto in forte espansione e ad essere protagonistə di una fase di riorganizzazione.

SW: fino a 2 giorni alla settimana

Per la sede di Milano cerchiamo un/una segretariə amministrativə (circa 3 anni di esperienza) per il nostro settore fiscale e bilancio.

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aTeam Assistant - Investment BankingThe key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available...

  • Team Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aTeam Assistant - Investment BankingThe key responsibilities of the role :• General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Team Explora A tempo pieno

    Adecco Explora, per importante catena di private outlet, ricerca Shop Assistant per le sedi di Milano (Corso San Gottardo e Citylife).La risorsa, inserita all'interno del team, si occuperà delle seguenti mansioni:- Accoglienza, assistenza e supporto cliente;- Cura dell'esposizione della merce e rifornimento scaffali;- Verifica stock di magazzino;- Gestione...

  • Team Assistant Studi Professionali

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    controllo formale delle istanze redatte dai professionisti (completezza, conformità agli schemi, presenza di tutti gli allegati, correttezza dei riferimenti), apposizione di firme e depositi telematici; controllo fascicoli e notifiche delle procedure tramite software FallCo Web, Consolle Avvocato e simili;collazione e archiviazione delle istanze,...

  • Assistant Store Manager Milano

    7 giorni fa

    Milan, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Descrizione del lavoroPer nostro punto vendita in Corso Vittorio Emanuela II a Milano stiamo cercando un/una Assistant Store Manager che possa unirsi al nostro Sales Team con l'obiettivo di supportare la Store Manager e il Team al fine  di rendere la shopping experience delle nostre clienti unica e autentica.QualificheCosa Ti OffriamoPercorso di...

  • Shop Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Team Explora A tempo pieno

    Adecco Explora, per importante catena di private outlet, ricerca Shop Assistant per le sedi di Milano Est (zona Cologno, Segrate, Pantigliate).La risorsa, inserita all'interno del team, si occuperà delle seguenti mansioni:- Accoglienza, assistenza e supporto cliente;- Cura dell'esposizione della merce e rifornimento scaffali;- Verifica stock di magazzino;-...

  • Operations Intern – Support Team

    7 giorni fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will join the Support Team in the Operations department, providing administrative support to Executive/Team Assistants, engaging both internal and external stakeholders and providers. You will represent BCG in a manner consistent with BCG’s value statement, maintaining highest levels of internal and external confidentiality.YOU'RE GOOD...

  • Billing Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Dentons A tempo pieno

    Are you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...

  • Billing Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Dentons A tempo pieno

    Are you ready to grow with the world's largest law firm? Join the Dentons Italy team today.For our Milan office, we are looking for a Billing Assistant to support our Finance Department.The Billing Assistant will be responsible for handling all facets of the billing function. Responsibilities include working with the Billing Manager and assigned partners to...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostri team di  Rinascente Milano .   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Operations Intern – Support Team

    5 giorni fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will join the Support Team in the Operations department, providing administrative support to Executive/Team Assistants, engaging both internal and external stakeholders and providers. You will represent BCG in a manner consistent with BCG’s value statement, maintaining highest levels of internal and external confidentiality.YOU'RE GOOD...

  • Assistant Buyer

    2 settimane fa

    Milan, Italia Mytheresa A tempo pieno

    Assistant Buyer (f/m/d) To support our Buying team we are searching for a Assistant Buyer (f/m/d) to be based in our Munich or Milan office. WHAT YOU WILL DO Analysing weekly trading reports and proactively identifying strong/slow sellers to Buyer creating and initiating trading actions Supports buying order sheet entry and checks data...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team di  Rocca Milano Linate .     Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Assistant Store Manager

    7 giorni fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per importante catena retail di ristorazione ricerca un Assistant Store Manager.Come Assistant Manager sarai responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane del ristorante, della gestione del personale, della soddisfazione del  cliente e dell'implementazione di politiche e procedure aziendali per mantenere...

  • Account Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Havas PR Milan Italy Srl A tempo pieno

    Description :Descrizione impiego HAVAS PR Milan , agenzia di comunicazione che opera nel settore del lifestyle, fast moving goods, finance e healthcare ricerca per potenziamento del proprio staff una risorsa da inserire nel ruolo di PR ASSISTANT La risorsa inserita supporterà il team Consumer & Brand in attività amministrative e di ufficio...

  • Sales Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Il gruppo **Cisalfa Sport**, leader omnicanale per sport e lifestyle in Italia, **con 155 punti vendita diretti** e **più di 3400 dipendenti, **ricerca un **Sales Assistant **a **Cantù (CO).** I nostri Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri Store. Stiamo cercando persone determinate, dinamiche e proattive. **ATTIVITÀ** -...

  • Sales Assistant Retail Fashion

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la sales assistant avrà le seguenti responsabilità:Accogliere i clienti e fornire un servizio clienti cortese e professionale;Assistere i clienti nel processo di vendita, offrendo consulenza sulle varie opzioni di prodotto in base alle loro esigenze;Gestire le operazioni di cassa, inclusa la registrazione delle transazioni e l'elaborazione dei...

  • Administrative Assistant Internship

    4 settimane fa

    Milan, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Position: Administrative Assistant InternshipCompany: Baglioni Hotels & ResortsJob Type: Apprenticeship, Full TimeLocation: MilanWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant Intern. This role is designed for those looking to gain valuable experience in a dynamic hospitality environment.Key...

  • Sales Assistant Retail

    4 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il/la sales assistant avrà le seguenti responsabilità:Accogliere i clienti e fornire un servizio clienti cortese e professionale;Assistere i clienti nel processo di vendita, offrendo consulenza sulle varie opzioni di prodotto in base alle loro esigenze;Gestire le operazioni di cassa, inclusa la registrazione delle transazioni e l'elaborazione dei...

  • Stock Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei un professionista del settore moda con la passione per il lusso e un'eccezionale attenzione ai dettagli? La specialty retail fashion&luxury di Milano ha l'opportunità perfetta per te!Stiamo cercando uno Stock Assistant motivato e dinamico per unirsi al nostro team nel cuore del quadrilatero della moda a Milano.STOCK ASSISTANTSede di lavoro: Milano,...