Istitutional Relations Assistant

 e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Istitutional Relations Assistant (Temporary).

La figura lavorerà sotto coordinamento del Direttore delle Relazioni istituzionali, internazionali e Protocollo, la risorsa dovrà:

•                 Contribuire alla gestione nei rapporti con le istituzioni e protocollo.

•                 Assistere le Istituzioni nel tramite dei loro uffici preposti, allineando le rispettive esigenze e i relativi desiderata a quelli del Comitato, sulla base di quanto definito dal Direttore di area

•                 Collaborare con la funzione Protocollo per attivare tutte le iniziative necessarie.

•                 Contribuire alla gestione di attività su eventi promozionali e progetti speciali

•                 Monitorare costantemente i data base, analizzare i dati e produrre reportistica aggiornata

•                 Contribuire alla gestione delle attività di Direzione relazioni istituzionali-protocollo, relazioni internazionali.

•                 Gestire la segreteria della direzione relazioni Istituzionali predisposizione dell'agenda e le relative comunicazioni; organizzare l'accreditamento, organizzare riunioni e viaggi di lavoro, anche all'estero; preparerà i testi, delle presentazioni, di inviti – anche in lingua straniera - per meeting ed eventi, comprese cerimonie ufficiali, dei dignitari e degli ospiti Vip; coordinerà gli eventuali volontari; redigerà i verbali degli incontri;

•                 Curare l'attività di segreteria connessa alle su indicate mansioni, quali, ad esempio, gestire l'agenda delle attività, l'aggiornamento dei database, l'archivio ed il protocollo delle pratiche, smistare le comunicazioni, la posta elettronica e le telefonate in ingresso e uscita.

•                 Contribuire all'identificazione delle opportunità di collaborazione con partner esterni per ampliare la portata e il ritorno di immagine dell'ente/organizzazione

Requisiti minimi richiesti:

•                 diploma/laurea

•                 conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo B2)

•                 conoscenza del Pacchetto Office in particolare Microsoft Excel, Microsoft Teams e strumenti di creazione contenuti (Power Point, Canva)

•                 aver maturato un'esperienza nell'esercizio di funzioni e di ruoli nell'ambito dell'area in eventi e manifestazioni sportive nazionali e/o internazionali.

 Completano il profilo:

•                 Buone doti comunicative/relazionali verbali e scritte;

•                 Capacità di lavorare in modo autonomo e a gestire attività multiple;

•                 Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti;

•                 Capacità di lavorare in team;

•                 Problem solving;

Si offre:

•                 Contratto a tempo determinato

•                 CCNL SERVIZI / TERZIARIO

•                 Il compenso sarà commisurato in base all'esperienza.

Si richiede disponibilità immediata full time e disponibilità a lavorare nei giorni Festivi

Luogo di lavoro: Torino e sedi di Comitato

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

Settore: Altro

Ruolo: Comunicazione/Ufficio stampa

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato