Addetta/o alla Segreteria Didattica

3 settimane fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La risorsa, dopo un primo periodo di affiancamento verrà inserita all'interno della segreteria didattica ed in autonomia sarà responsabile delle seguenti attività:

  • Verifica e validazione dei documenti in ingresso dei pre-immatricolati e assegnazione matricole
  • Organizzazione e gestione delle sessioni di ammissione
  • Estrazione report settimanale pre-immatricolati (con aggiornamento situazione pagamenti)
  • Gestione telefonica e/o di posta elettronica con gli interessati alla pre-iscrizione e/o i corsisti
  • Organizzazione della programmazione didattica annuale
  • Approvazione e caricamento nel gestionale dei piani di studio per tutti gli studenti
  • Riconoscimento degli esami pregressi degli studenti trasferiti da altra Istituzione
  • Gestione delle lezioni e dei recuperi
  • Organizzazione e gestione degli esami di promozione nelle tre sessioni annuali
  • Organizzazione delle lezioni per entrambi i semestri, con particolare attenzione alla disponibilità dei docenti
  • Compilazione dei report statistici richiesti dal MUR
  • Rilascio dei certificati
  • Rapporto con docenti, tutor e coordinatori di corso
  • Preparazione della documentazione per i laureandi e i fascicoli degli immatricolati
  • Preparazione, stampa e invio pergamene fine corso
  • Riconoscimento e caricamento a gestionale dei CFA acquisiti per tirocinio nei piani di studio degli studenti



La figura ricercata è in possesso dei seguenti requisiti:

- Laurea Triennale / Magistrale

- Provenienza da contesto universitario

- Esperienza pregressa in ruolo analogo di almeno 2/3 anni

- Conoscenza fluente della lingua inglese - minimo liv. B2 (preferibile C1)

- Dimestichezza nell'utilizzo degli applicativi informatici

- Empatia, ottime doti relazionali, trasversalità e dinamismo Tipologia contrattuale da valutare in base all'esperienza

RAL 30K

Orario: 9.00 - 17.00 dal lunedì al venerdì - No smartworking.

Ottima opportunità di carriera.

Per conto di prestigioso contesto universitario con sede a Milano, cerchiamo un/una ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DIDATTICA con una buona conoscenza della lingua inglese.



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione della logistica e dell'organizzazione di eventi formativi (ECM e NON) e istituzionali;Redazione budgeting eventi;Aggiornamento delle pagine Web (joomla) per i settori di propria competenza e gestione archivio documentale eventi;Predisposizione comunicazioni interne/esterne finalizzate alla promozione degli eventi (mailinglist-profili...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Gestione della logistica e dell'organizzazione di eventi formativi (ECM e NON) e istituzionali;Redazione budgeting eventi;Aggiornamento delle pagine Web (joomla) per i settori di propria competenza e gestione archivio documentale eventi;Predisposizione comunicazioni interne/esterne finalizzate alla promozione degli eventi (mailinglist-profili...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Milan, Italia Clee sevice A tempo pieno

    Ricerchiamo per struttura una figura addetto/a alla segreteria. La risorsa dovrà occuparsi dell'accoglienza clienti, utilizzo del centralino per appuntamenti/assistenza telefonica e coordinare l'agenda. Inoltre, dovrà gestire l'archiviazione dei documenti dei pazienti e relativi esiti/referti delle analisi effettuate. Sarà competenza dell'azienda...


  • Milan, Italia Sermasi A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per officina meccanica tagliandi e revisioni una figura addetta/o alla segreteria.La risorsa inserita in organico:si occuperà della gestione chiamate e presa appuntamentiaggiornamento schede clienterichiamo del cliente a ridosso delle scadenzepiccola contabilità come la...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Azienda leader nel settore dei servizi professionali è alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria/reception.La figura ricercata si occuperà principalmente di:- Gestione delle telefonate e delle mail in entrata e in uscita- Gestione delle procedure telematiche- Accoglienza e assistenza ai clienti- Supporto alle attività amministrative e...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Milan, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Selezioniamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA per importante cliente operante nel settore sportivo La risorsa si dovrà occupare di: - gestione delle chiamate - gestione mail -...

  • Addetta segreteria

    4 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per un'importante azienda cliente operante nel settore legale, una  ADDETTA ALLA SEGRETERIAPrincipali Attività:Collabora all’organizzazione e gestione delle agendeOrganizza gli appuntamenti ed i viaggi con le relative prenotazioniAccoglienza clienti

  • Addetta segreteria

    2 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per un'importante azienda cliente operante nel settore legale, una  ADDETTA ALLA SEGRETERIAPrincipali Attività:Collabora all’organizzazione e gestione delle agendeOrganizza gli appuntamenti ed i viaggi con le relative prenotazioniAccoglienza clienti


  • Milan, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    Stiamo ricercando una risorsa da inserire come addetta alla segreteria presso studio contabile. La risorsa inserita, riportando al Responsabile, si occuperà delle seguenti attività: Prendere visione delle pratiche, Inserimento telematico delle anagrafiche dei clienti, Inserimento preventivi e finanziamenti sulla piattaforma web, Smistamento chiamate in...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante realt del settore sanitario, siamo alla ricerca di una persona da inserire come Addetto Segreteria Generale Nello specifico, le mansioni saranno: Front Office, Centralino, Protocollazione di corrispondenza in ingresso, Gestione account e-mail e PEC, Invio della corrispondenza della societ . Requisiti fondamentali: Pregressa esperienza, Seriet...

  • SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

    3 settimane fa


    Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - Milano Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: MILANOE-WORK SPA selezione per importante Societa' di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunita' di proporre un approccio integrato all'attivita' di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo...

  • SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

    3 settimane fa


    Milan, Italia E-Work A tempo pieno

    SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - Milano Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generaliLuogo di lavoro: MILANOE-WORK SPA selezione per importante Societa' di consulenza specializzata nelle Relazioni Istituzionali, primi in Italia a cogliere l'opportunita' di proporre un approccio integrato all'attivita' di Lobbying e monitoraggio legislativo facendo...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Energetico, una risorsa da inserire come Addetto/a segreteria scientifica presso la sede di Milano.Il/La candidato/a si occuperà di:(a) gestire i contatti con potenziali candidati tramite diffusione delle finalità e delle procedure di application del premio, risposte dirette tramite email colloqui...


  • Milan, Italia Adecco - RPO Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Energetico, una risorsa da inserire come Addetto/a segreteria scientifica presso la sede di Milano.Il/La candidato/a si occuperà di:(a) gestire i contatti con potenziali candidati tramite diffusione delle finalità e delle procedure di application del premio, risposte dirette tramite email colloqui...

  • Stage Segreteria

    2 settimane fa


    Milan, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Cantù, ricerca per nota società sportiva del territorio, un/a: - ** STAGISTA - ADDETTO/A SEGRETERIA**: - ** Luogo di Lavoro: Cantù** La figura selezionata si occuperà di: - attività di supporto di segreteria - gestione del centralino, delle chiamate in entrata/uscita - accoglienza clienti - attività...


  • Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante realtà del settore sanitario, siamo alla ricerca di una persona da inserire come Addetto Segreteria GeneraleNello specifico, le mansioni saranno:- Front Office;- Centralino;- Protocollazione di corrispondenza in ingresso;- Gestione account e-mail e PEC;- Invio della corrispondenza della società.Requisiti fondamentali:- Pregressa esperienza;-...


  • Milan, Italia Temporary SPA A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia per il Lavoro del Gruppo Attal, ricerca una figura di IMPIEGATA/O ANAGRAFE/STATO CIVILE/SEGRETERIA La risorsa di occuperà dell'ufficio anagrafe/stato civile e svolgerà anche lavori di segreteria. Tra i requisiti fondamentali per la posizione ricercata: - Diploma / Laurea - Pregressa esperienza in ambito amministrativo pubblico o...

  • MI - segreteria

    3 settimane fa


    Milan, Italia Sirio Consulenza Milano A tempo pieno

     Entra a far parte del nostro team! Stiamo ricercando, per la sede operativa sita a Milano, una persona intraprendente e brillante, da inserire come addetto/a alla segreteria. In particolare il candidato si occuperà delle seguenti attività: gestione del front office;gestione del back office;smistamento delle telefonate, della corrispondenza e delle...

  • MI - segreteria

    4 settimane fa


    Milan, Italia Sirio Consulenza Milano A tempo pieno

     Entra a far parte del nostro team! Stiamo ricercando, per la sede operativa sita a Milano, una persona intraprendente e brillante, da inserire come addetto/a alla segreteria. In particolare il candidato si occuperà delle seguenti attività: gestione del front office;gestione del back office;smistamento delle telefonate, della corrispondenza e delle...


  • Milan, Italia Workforce On Line spa A tempo pieno

    Workforce On Line S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, ricerca per azienda cliente n.1 addetto/a segreteria/amministrazione. La risorsa, supportata dalla Direzione, si occuper di: fatturazione, gestione di pratiche amministrative e ufficio personale, gestione corrispondenza e-mail e telefonica, pianificazione e gestione agenda della direzione,...