Segreteria Tecnica

2 mesi fa

Rome, Italia AVR S.p.A. A tempo pieno

Company Description

AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.

Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.

Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell’ingegneria e della tecnologia.

In tali ambiti, l’azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutore unico e diretto in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.

Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 1.800 dipendenti a servizio di concessionari di infrastrutture e committenti pubblici, 37 sedi in Italia e in Polonia, 4 impianti e un volume d’affari consolidato di 200 milioni di euro.


Position

Per la nostra sede di Roma (RM) siamo alla ricerca di un/una Segreteria Tecnica da inserire nell’ambito dell’AREA LAZIO – PATRIMONI TERRITORIALI. La risorsa dovrà occuparsi di espletare le attività di segreteria tecnico-amministrativa necessarie all’organizzazione delle commesse affidate all’area di pertinenza e fornire supporto nella gestione del personale appartenente al settore produttivo.


La risorsa riporterà al Responsabile di Area e sarà coinvolta nei seguenti compiti:


·gestione amministrativa della sede/area con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari al Reparto Contabilità (es. gestione dell’iter autorizzativo dell’intero ciclo di fatturazione);

·gestione ed inserimento presenze del personale operaio e di tutti gli adempimenti connessi, in stretta collaborazione con il Reparto Amministrazione del Personale (es. trasmissione certificati malattia, comunicazione infortuni, invio documentazione e modulistica aggiornata e gestione l’iter di assunzione del personale ecc.);

·gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all’area territoriale di pertinenza;

·attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione e gestione del front-office;

·gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;

·redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;

·preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con il personale tecnico e con l’Ufficio Acquisti;

·monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie).

Requirements

·Diploma/Laurea;

·pregressa esperienza come segretaria/assistente (tecnico-amministrativa) in contesti aziendali strutturati;

·conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;

·buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.


Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP e Zucchetti.


Precisione, metodologia, affidabilità, riservatezza e flessibilità completano il profilo, unite a ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità sia a lavorare in team che in autonomia.

Other information

Sede di Lavoro: Roma (RM).


Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.


RAL: 26-28K e comunque commisurata all’esperienza. La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.


  • Segreteria Tecnica

    2 mesi fa

    Rome, Italia AVR S.p.A. A tempo pieno

    AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa

    Rome, Italia AVR Spa A tempo pieno

    AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e...

  • Addetto/a alla segreteria e contabilità

    2 mesi fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda specializzata nei servizi di arredo urbano, quali autorimesse, parcheggi e automatismi, ricerchiamo un/una:Segretario amministrativo-contabileResponsabilità:La risorsa sarà inserita nell'area dedicata alla segreteria e alla contabilità e si occuperà di gestire autonomamente tutti i processi burocratici ed amministrativi della...

  • Assistente di Segreteria

    1 settimana fa

    Rome, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    Descrizione AziendaUPMC (University of Pittsburgh Medical Center) è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.UPMC Italy è la divisione italiana di UPMC...

  • Addetto/a alla Segreteria Aziendale

    2 mesi fa

    Rome, Italia Energent Spa A tempo pieno

    Enway S.r.l. realtà di consulenza e di prodottoconsolidata nel mercato delle soluzioni e dei servizi ICT, ricerca per ampliamento dell’organico una figura di addetto/a alla segreteria aziendale.La risorsa ha già maturato pregressa esperienza nel ruolo di almeno un anno e dovrà garantire il supporto operativo necessario per il corretto funzionamento...

  • RECEPTIONIST - (Ricerca rivolta preferibilmente a persone tutelate dalla Legge 68/99)

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Hai già avuto esperienza come Receptionist?Siamo alla ricerca di un Receptionist per azienda cliente nel settore dell'Energia - La ricerca è rivolta preferibilmente a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protetteRequisiti:.- Esperienza di almeno 2 anni nel medesimo ruolo;-...

  • Receptionist - Casa Vacanze

    7 giorni fa

    Rome, Italia Adecco Filiale di Roma Ovest A tempo pieno

    Hai già avuto esperienza come Receptionist?Siamo alla ricerca di un/una Receptionist per una Casa Vacanze situata nel Centro Storico di Roma.Responsabilità:- Accoglienza degli ospiti: ricevere gli ospiti al loro arrivo, fornire informazioni sulla struttura- Check-in e check-out: gestire le operazioni di check-in all'arrivo degli ospiti e il check-out...

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Rome, Italia adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Our purposeBringing quality, safety, and sustainability to lifeUnisciti al nostro team ed entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilità!Intertek è una principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification).Intertek Industry Services è la Business Line che...

  • Business Analyst

    1 mese fa

    Rome, Italia INTERMETA SRL A tempo pieno

    Azienda leader nell’assistenza commerciale e tecnica alle aziende, operante nel settore Oil & Gas, Raffinazione, Petrolchimico ed Energia, ricerca una figura da inserire urgentemente nell’organico in qualità di BUSINESS ANALYST. La società è attualmente impegnata nel mercato italiano e messicano.Requisiti:Buona conoscenza della lingua inglese e...

  • Adecco Italia | Tirocinante back office amministrativo- settore automotive

    1 settimana fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei appassionato/a di automobili? Sei alla ricerca di un'opportunità formativa? Stiamo selezionando per una nota azienda del settore automotive un addetto/a al back office amministrativo da inserire tramite tirocinio. Requisiti richiesti: - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche; - Preferibile pregressa esperienza, seppur breve, in contesti...

  • Impiegato amministrativo

    1 settimana fa

    Rome, Italia Epra srl A tempo pieno

    Area Funzionale: Amministrazione / Legale / SegreteriaRetribuzione: non specificatoTipologia: Offerta di lavoroContratto: AltroOrario: non specificatoSettore: Società di servizi - ConsulenzaDescrizione proposta:Diventa Impiegato Consulenza Privacy e Gestione Amministrativa in EPRA!EPRA è alla ricerca di un Consulente/Impiegato Consulenza Privacy e Gestione...

  • Tirocinante back office amministrativo- settore automotive

    2 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Tirocinante back office amministrativo- settore automotiveAutore annuncio: Adecco Italia spaZona lavoro: Roma, Roma , RomaData pubblicazione: 11 dicembre 2024Sigla riferimento: 0302-1806Descrizione offerta:Funzione: NoContentCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 16/12/2024Luogo di lavoro: Roma, RomaSei appassionato/a di automobili? Sei...

  • Addetto/a Back Office Categoria Protetta

    4 giorni fa

    Rome, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaPer il nostro cliente, società leader nel settore dei servizi per la mobilità, siamo alla ricerca di una risorsa per un’attività di supporto a carattere prevalentemente “amministrativo”, che sarà inserita nell’ufficio preposto alla gestione dei compensi relativi alla rete di officine convenzionate.Il tuo nuovo ruoloLa risorsa...

  • Tirocinante back office amministrativo- settore automotive

    2 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Filiale di Monterotondo A tempo pieno

    Sei appassionato/a di automobili? Sei alla ricerca di un'opportunità formativa? Stiamo selezionando per una nota azienda del settore automotive un addetto/a al back office amministrativo da inserire tramite tirocinio. Requisiti richiesti: - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche; - Preferibile pregressa esperienza, seppur breve, in contesti...

  • Impiegato/a gestione, archiviazione e controllo qualità dei file audiovisivi

    6 giorni fa

    Rome, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda che lavora nel settore della produzione radiotelevisiva e multimediale:Impiegato/a gestione, archiviazione, movimentazione, controllo di qualità dei file audiovisiviLa risorsa sarà inserita nel team di lavoro dell unità organizzativa di riferimento a supporto delle attività di archiviazione e gestione dei materiali...

  • Impiegato/a gestione, archiviazione e controllo qualità dei file audiovisivi

    3 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda che lavora nel settore della produzione radiotelevisiva e multimediale:Impiegato/a gestione, archiviazione, movimentazione, controllo di qualità dei file audiovisiviLa risorsa sarà inserita nel team di lavoro dell unità organizzativa di riferimento a supporto delle attività di archiviazione e gestione dei materiali...

  • Addetto Cartelle Cliniche

    1 mese fa

    Rome, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    Descrizione AziendaUPMC (University of Pittsburgh Medical Center) è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.UPMC Italy è la divisione italiana di UPMC...

  • Addetto Cartelle Cliniche

    2 settimane fa

    Rome, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    Descrizione AziendaUPMC (University of Pittsburgh Medical Center) è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.UPMC Italy è la divisione italiana di UPMC...