Segreteria Tecnica

2 settimane fa

Rome, Italia AVR S.p.A. A tempo pieno

Company Description

AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.

Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.

Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell’ingegneria e della tecnologia.

In tali ambiti, l’azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutore unico e diretto in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.

Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 1.800 dipendenti a servizio di concessionari di infrastrutture e committenti pubblici, 37 sedi in Italia e in Polonia, 4 impianti e un volume d’affari consolidato di 200 milioni di euro.


Position

Per la nostra sede di Roma (RM) siamo alla ricerca di un/una Segreteria Tecnica da inserire nell’ambito dell’AREA LAZIO – PATRIMONI TERRITORIALI. La risorsa dovrà occuparsi di espletare le attività di segreteria tecnico-amministrativa necessarie all’organizzazione delle commesse affidate all’area di pertinenza e fornire supporto nella gestione del personale appartenente al settore produttivo.


La risorsa riporterà al Responsabile di Area e sarà coinvolta nei seguenti compiti:


·gestione amministrativa della sede/area con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari al Reparto Contabilità (es. gestione dell’iter autorizzativo dell’intero ciclo di fatturazione);

·gestione ed inserimento presenze del personale operaio e di tutti gli adempimenti connessi, in stretta collaborazione con il Reparto Amministrazione del Personale (es. trasmissione certificati malattia, comunicazione infortuni, invio documentazione e modulistica aggiornata e gestione l’iter di assunzione del personale ecc.);

·gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all’area territoriale di pertinenza;

·attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione e gestione del front-office;

·gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;

·redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;

·preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con il personale tecnico e con l’Ufficio Acquisti;

·monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie).

Requirements

·Diploma/Laurea;

·pregressa esperienza come segretaria/assistente (tecnico-amministrativa) in contesti aziendali strutturati;

·conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;

·buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.


Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP e Zucchetti.


Precisione, metodologia, affidabilità, riservatezza e flessibilità completano il profilo, unite a ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità sia a lavorare in team che in autonomia.

Other information

Sede di Lavoro: Roma (RM).


Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.


RAL: 26-28K e comunque commisurata all’esperienza. La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.


  • Addetto alla segreteria tecnica

    2 mesi fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda cliente, un'addetto/a alla Segreteria Tecnica per i progetti inerenti ilpatrimonio culturale.Orario di lavoro: full timeLuogo di lavoro: Caserta (CE)Di cosa ti occuperai?fornire supporto per la gestione, realizzazione e valorizzazione di progetti, convenzioni inerenti il patrimonio culturale;raccogliere...

  • Addetto/a alla segreteria e contabilità

    30 minuti fa

    Rome, Italia adecco A tempo pieno

    Per azienda specializzata nei servizi di arredo urbano, quali autorimesse, parcheggi e automatismi, ricerchiamo un/una: Segretario amministrativo-contabile Responsabilita: La risorsa sara inserita nell'area dedicata alla segreteria e alla contabilita e si occupera di gestire autonomamente tutti i processi burocratici ed amministrativi della societa. Tra...

  • Addetto/a alla segreteria e contabilità

    31 minuti fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda specializzata nei servizi di arredo urbano, quali autorimesse, parcheggi e automatismi, ricerchiamo un/una:Segretario amministrativo-contabileResponsabilità:La risorsa sarà inserita nell'area dedicata alla segreteria e alla contabilità e si occuperà di gestire autonomamente tutti i processi burocratici ed amministrativi della società.Tra le...

  • Stage Area Facility Management Segreteria Técnica

    4 mesi fa

    Rome, Italia Samsic Italia Spa A tempo pieno

    Azienda leader nel settore Multiservice e Facility Management, ricerca uno/a Stagista per l'AREA FACILITY MANAGEMENT SEGRETERIA TECNICA situata a L'Aquila. Obiettivi formativi Il percorso di stage prevede il raggiungimento di un’adeguata conoscenza dei meccanismi di analisi e valutazione degli strumenti e delle metodologie per l’elaborazione di...

  • Addetto/a alla segreteria e contabilità

    1 giorno fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per azienda specializzata nei servizi di arredo urbano, quali autorimesse, parcheggi e automatismi, ricerchiamo un/una:Segretario amministrativo-contabileResponsabilità:La risorsa sarà inserita nell'area dedicata alla segreteria e alla contabilità e si occuperà di gestire autonomamente tutti i processi burocratici ed amministrativi della...

  • Addetto/a alla Segreteria Aziendale

    3 settimane fa

    Rome, Italia Energent Spa A tempo pieno

    Il Gruppo EIES, composto da Energent,I&M, Enway e Skienda è una realtà di consulenza e di prodottoconsolidata nel mercato delle soluzioni e dei servizi ICT.Per ampliamento dell’organico ricerchiamo figura di addetto alla segreteria aziendaleLa risorsa dovrà garantire il supporto operativo necessario per il corretto funzionamento delle attività...

  • Addetto/a alla Segreteria Aziendale

    2 settimane fa

    Rome, Italia Energent Spa A tempo pieno

    Il Gruppo EIES, composto da Energent,I&M, Enway e Skienda è una realtà di consulenza e di prodottoconsolidata nel mercato delle soluzioni e dei servizi ICT.Per ampliamento dell’organico ricerchiamo figura di addetto alla segreteria aziendaleLa risorsa dovrà garantire il supporto operativo necessario per il corretto funzionamento delle attività...

  • Imp. Tecnici

    4 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia per importante Ente della Pubblica Amministrazione che si occupa della gestione e cura del patrimonio immobiliare dello Stato selezionaIMPIEGATI TECNICI - ROMAMANSIONI:• Verifica dello stato manutentivo degli immobili e valutazione degli interventi di manutenzione straordinaria, ordinaria e di messa a norma necessari. • Aggiornamento ed...

  • Impiegato commerciale Estero

    6 giorni fa

    Rome, Italia adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un impiegato Commerciale Estero per una rinomata azienda operante nel settore tessile industriale. La posizione e' disponibile presso la sede di Citta di Castello. Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Commerciale Estero, preferibilmente nel settore tessile industriale - Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta...

  • Segretaria per Azienda Leader nel Settore degli A

    30 minuti fa

    Rome, Italia tecno ascensori roma spa A tempo pieno

    Azienda leader nel territorio nel settore degli ascensori cerca una segretaria altamente motivata e organizzata per supportare le attività quotidiane dell'ufficio e contribuire al nostro successo.Requisiti:Esperienza pregressa in ruolo simile, preferibilmente in ambito tecnico o industriale.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel,...

  • Impiegato amministrativo

    2 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante Ente della Pubblica Amministrazione che si occupa della gestione e cura del patrimonio immobiliare dello Stato, seleziona:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/ALa risorsa si occuperà di:• supporto tecnico amministrativo in materia societaria• elaborazione e verifica di atti/documenti/contratti relativi alla gestione...

  • Impiegato amministrativo

    2 settimane fa

    Rome, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante Ente della Pubblica Amministrazione che si occupa della gestione e cura del patrimonio immobiliare dello Stato, seleziona:IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/ALa risorsa si occuperà di: supporto tecnico amministrativo in materia societaria elaborazione e verifica di atti/documenti/contratti relativi alla gestione immobiliare...

  • Addetto Cartelle Cliniche

    3 giorni fa

    Rome, Italia UPMC Italy A tempo pieno

    Descrizione AziendaUPMC (University of Pittsburgh Medical Center) UPMC è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A.Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.UPMC Italy è la divisione italiana di...