Senior Registration Assistant

3 settimane fa

Reggio Calabria, Italia UNHCR A tempo pieno

Description

and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates.

Desired Candidate Profile

IMMEDIATE DEPLOYMENT

ADDITIONAL INFORMATION

Candidates must be legally authorized to work in Italy.

English is the official working language of UNHCR in Italy. Only applications fully completed in English will be considered.

Only short-listed candidates will be contacted.

Assessment of short-listed candidates might comprise of both an interview and a written test.

UNHCR is committed to diversity and welcomes applications from qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. UNHCR has a ZERO TOLERANCE policy on sexual exploitation and abuse, and sexual harassment. Successful candidates will be subject to mandatory UN Sexual Exploitation and Abuse and Sexual Harassment clearance check prior to receiving an offer.

UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing, training or any other fees).

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

In case of any queries, please contact the Italy HR Team at

NATURE OF THE POSITION
UNHCR has been part of the Italian decentralized Refugee Status Determination (RSD) procedure between 2005 and 2018, as fully-fledged member of the Territorial Commissions (TCs) for the recognition of international protection. Since 2018, UNHCR has started a gradual disengagement from direct decision-making in RSD, while designating and introducing independent experts as components of the Territorial Commissions, in lieu of UNHCR staff. In this new context, and with a view to supporting the asylum procedure in all its phases, in 2023 and 2024 specific focus will be placed on enhancing access to the RSD procedure and quality of registration, in close collaboration with competent authorities.

Under the supervision of the Senior Protection Associate (RSD/Legal/Statelessness), and the coordination of the Protection Associate (Access to the Procedures), the Senior Registration Assistant will contribute to the implementation of activities aimed at enhancing quality of registration. Notably, within the Immigration Office where s/he will be deployed, s/he will: contribute to the registration of asylum applications, ensuring quality and essential information collection during the registration interview and pre-identification of vulnerability indicators, aimed at prioritization, adequate channeling and referral of PSN; provide information to asylum applicants on the procedure and contribute to the development of information materials wherever necessary; identify relevant procedural gaps to be addressed through ad hoc coaching and advocacy at the local or central level; perform capacity development activities for Immigration Office personnel; contribute to the development of SOPs on quality and efficient registration and to any advocacy document or initiative which will be carried out by the office at the national level, as required.

Expertise on the international framework on refugee status determination (RSD) and on the Italian asylum legislation and procedures are required, as well as proficiency in Italian and advanced knowledge of English. Previous experience in registration and collaboration with Police forces and language skills - notably advanced knowledge of one or more of the following languages: French, Arabic, Spanish, Bengali, Punjabi, Urdu - are an asset.

Functional Clearance

This position doesn't require a functional clearance

Required languages (expected Overall ability is at least B2 level)

English

,

Italian

,

Desired languages

,

,

Additional Qualifications

DM-Data Collection and Analysis, DM-Data Management, IT-Computer Literacy, IT-IT Refugee Systems & Applications, PG-Programme Management (programme cycles and reporting standards), RG-Registration SoPs Design/Implementation, TR-Training - Virtual and face to faceInformation Technology - Other, Mathematics - Other, Social Sciences - Other, Statistics - Other

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