Document controller

3 settimane fa

Milan, Italia Hitachi Zosen Inova A tempo pieno
Job Description

Key Responsibilities:

  1. Set up and maintain the project's Common Data Environment (CDE)
  2. Manage document flow and version control
  3. Coordinate with project stakeholders: clients, owner engineers and suppliers
  4. Ensure compliance with project standards and regulations
  5. Generate reports and maintain records
  6. Quality assurance and project closeout

Qualifications

Position specific qualifications

  • Extensive experience in document control and management for large-scale infrastructure projects
  • Proficient in using Common Data Environment (CDE) platforms and document management systems
  • Strong understanding of engineering documentation processes and standards
  • Excellent organizational and multitasking skills
  • Ability to work effectively with multiple stakeholders, including clients, owner e


Additional Information

  • Good coaching and moderation skills.
  • Ability to conduct negotiation talks with internal and external groups.
  • Practiced in presentation in front of various audiences.
  • Good MS Office user skills.
  • Fluent in English, German of advantage.
  • SAP knowledge of advantage.

For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.

  • Document Controller

    3 mesi fa

    Milan, Italia Albelissa A tempo pieno

    Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un  DOCUMENT CONTROLLER . Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti: Figura richiesta: Document...

  • Document controller

    4 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l’emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...

  • Document controller

    3 mesi fa

    Milan, Italia Adecco - RPO Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...

  • Document controller

    7 giorni fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • Junior Document controller

    2 mesi fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • Risk, Change and Document Controller

    2 mesi fa

    Milan, Italia Arcadis A tempo pieno

    As an Arcadian, you already help us deliver world leading sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. You are part of our global business comprising 36, people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we...

  • Document Controller ottimo francese

    2 settimane fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare...

  • Jr Document Controller ottimo francese

    3 mesi fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare...

  • Cost Controller

    4 mesi fa

    Milan, Italia Albelissa A tempo pieno

    Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo ingegneristico, informatico, del technical recruiting e dell'esternalizzazione dei processi aziendali. Siamo alla ricerca di un/una COST CONTROLLER  per conto di una grande società di consulenza che opera nel settore dell' OIL&GAS ed Energy. La...

  • Addetto/a contabilità controller

    2 mesi fa

    Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra Società, Attal Group, cerchiamo una risorsa da inserire nel team di contabilità/controllo amministrativo con spiccata riservatezza e capacità di monitoraggio di tutte le procedure aziendali, soprattutto di tipo amministrativo/contabile. La risorsa si inserirà e sarà a diretto riporto di due colleghi/e, un/a Manager e una risorsa...

  • Discipline Technical Support Operator

    1 mese fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • Ingegnere/geometra

    4 mesi fa

    Milan, Italia Italconsult A tempo pieno

    ITALCONSULT GROUP S.p.A.La nostra esperienza per operare verso un futuro di innovazione e qualitàFin dalla sua fondazione, nei favolosi anni 50 del ‘900, lo spirito motore di Italconsult è sempre stata l’euforia, l’entusiasmo e la fiducia in noi stessi e nelle nostre capacità tecniche e organizzative per trasmettere al resto del mondo i valori...

  • Cash & Financial Planning Specialist

    2 settimane fa

    Milan, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field! Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history!BREAK THE ICE!Fondazione Milano Cortina 2026 is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic...

  • Project Management Engineer

    3 mesi fa

    Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: EngineeringHiRevo Engineering is a business unit of Gi Group, dedicated to meeting the increasing need for specialised technical profiles in a labour market that is quickly and constantly evolving.Saipem is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors,...