L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.
Responsibilities
La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.
Responsabilità principali:
- Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
- Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
- Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
- Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance
Requisiti:
- Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior
- Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro
- Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali
- Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza
- Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità
- Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo
- Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini
- Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .
- Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza madrelingua della lingua greca e/o polacca.
Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanico, livello B2
RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Ticket Restaurant € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico.
Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Smart Working e flessibilità oraria
Sede di lavoro: Milano Centro
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Executive Assistant to Managing Director
10 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Tiffany & Co. Tempo pieno 42 € ContrattoJob Description The Executive Assistant supports the administrative needs of select Managing Director - Southern Europe. Specific responsibilities include: calendar management, travel coordination, expense processing, office management and meeting coordination. This role also collaborates with other administrative assistants and members of the Executive...
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Managing Director
19 ore fa
milano, provincia di milano, Italia QLM Search Tempo pienoQLM Search is partnering with a leading branded food manufacturer to appoint a Managing Director - Italy This is a high-impact executive appointment for a transformational leader to shape the future of a significant regional business. Reporting directly to a key member of the Global Exec, the Managing Director will have full accountability for business...
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Managing Director
8 ore fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Altro Tempo pienoQLM Search is partnering with a leading branded food manufacturer to appoint a Managing Director - Italy This is a high-impact executive appointment for a transformational leader to shape the future of a significant regional business. Reporting directly to a key member of the Global Exec, the Managing Director will have full accountability for business...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
13 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Barclays Tempo pienoJoin us as an Executive Assistant to senior Investment Bankers, as well as providing some administrative support to the wider team. This is an exciting opportunity within Barclays Investment Banking Division. You will be working within a team of Executive Assistants to provide aid to Front Office personnel, which will include extensive diary management,...
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Executive Recruiting Director
10 ore fa
milano, provincia di milano, Italia AlixPartners Tempo pieno 155 € ContrattoAt AlixPartners, we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. By understanding, respecting, and honoring the needs of our employees, clients, and communities, AlixPartners actively...
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Executive Assistant
10 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Barclays Tempo pienoJoin us as an Executive Assistant to senior Investment Bankers, as well as providing some administrative support to the wider team. This is an exciting opportunity within Barclays Investment Banking Division. You will be working within a team of Executive Assistants to provide aid to Front Office personnel, which will include extensive diary management,...
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milano, provincia di milano, Italia Indie Campers Tempo pieno 110 € ContrattoABOUT US Indie Campers is the leading campervan marketplace, on a mission to make road trips accessible to everyone. With a fully digital booking experience and a customer-first approach, we’ve hosted 300,000+ travellers from 170+ countries and delivered over 1M+ nights on the road. We offer short-term RV rentals, long-term subscriptions, and the...
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Executive Assistant to the CEO
6 giorni fa
milano, provincia di milano; lombardia, Italia ManpowerGroup Tempo pienoExecutive Assistant to the CEO La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere. Location: Magenta area (Milan) Gross annual salary: up to €35.000/40.000 Fluent English required | Chinese is a plus On behalf of a fast-growing manufacturing company, we are...
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Regional Technical Services Director
4 giorni fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia JobLeads Tempo pienoOverview An extraordinarily talented group of individuals work together every day to drive TNS' success, from both professional and personal perspectives. Come join the excellence! The Regional Technical Director (RTD) position is accountable for all Operational responsibilities in the Italian region including all Delivery and Service Support elements. ...
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MANAGING DIRECTOR
22 ore fa
Milano, Provincia di Milano, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pienoMANAGING DIRECTOR /GENERAL MANAGER for a SUPER Luxury BOUTIQUE Hotel in ITALY We have been exclusively engaged to identify an exceptional General Manager for a prestigious luxury hotel in Italy . This is a high-profile leadership opportunity with an internationally respected hospitality organisation and represents an exciting opportunity for an experienced...