Assistant Administratif RH F/H

Vos missions principales :

Dans un contexte de changement de logiciel de Gestion des Temps, l’assistante Administration RH, intervient en support de l’ensemble de l’équipe RH durant la phase projet.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du site, au sein d’une équipe RH de 8 personnes, vos principales missions seront d’être en support à l’équipe de Gestion des Temps:

• Création et mise à jour des dossiers des salariés dans l’outil de Gestion des temps (cycles de travail, données GT),
• Assister et accompagner les managers dans l’application des règles de gestion des temps,
• Former les nouveaux utilisateurs aux modules de gestion des temps,
• Gestion des arrêts maladie, maternité, paternité, AT, invalidité, décès, temps partiel thérapeutique,
• Corrections de pointage et modifications de cycles,
• Validation des éléments variables avant transmission à la paie,
• Préparation des dossiers de départ, saisies et validations des bulletins de salaire,
• Suivi et gestion des médailles du travail et des attestations diverses,
• Etre en support des RRH : Lancement des contrats de Travail Analyse des temps de Travail,
• Aide à la mise en forme des courriers RH, des notes de services, dépôt des Accords,
• Analyse et suivi du respect des temps de travail (durée maximale journalière, contingents d’heures supplémentaires…).
  

Changement de logiciel :

• Participation au projet d’implémentation du nouveau logiciel Kelio,
• Aide à l’élaboration des guides et fiches réflexes sur l’utilisation du nouvel outil GT.